Gérer le stockage de données dans les espaces de travail Power BI

Découvrez comment gérer le stockage des données dans votre compte individuel ou d’espace de travail afin de pouvoir continuer à publier des rapports et des jeux de données.

Limites de capacité

Les limites de stockage des espaces de travail, que ce soit Mon espace de travail ou un espace de travail d’application, varient selon que l’espace de travail est en capacité partagée ou Premium.

Limites de la capacité partagée

Pour les espaces de travail en capacité partagée :

  • Il existe une limite de stockage par espace de travail de 10 Go.
  • Les locataires Premium par utilisateur (PPU) ont une limite de stockage de 100 To.
  • Lorsque vous utilisez une licence Pro, l’utilisation totale ne peut pas dépasser la limite de stockage client de 10 Go multipliée par le nombre de licences Pro dans le locataire.

Limites de la capacité Premium

Pour les espaces de travail en capacité Premium :

  • Il existe une limite de 100 To par capacité Premium.

  • Il n’existe aucune limite de stockage par utilisateur.

  • L’utilisation du stockage de l’espace de travail est indiquée comme 0 (comme illustré dans cette capture d’écran) si l’espace de travail est attribué à une capacité Premium.

    Capture d’écran de l’utilisation du stockage de l’espace de travail dans une capacité Premium.

Découvrez plus en détail les autres fonctionnalités du modèle de tarification de Power BI.

Ce qui est inclus dans le stockage

Vos propres jeux de données, vos rapports Excel et les éléments qu’une personne a partagés avec vous sont inclus dans votre stockage de données. Les jeux de données correspondent à toutes les sources de données que vous avez chargées ou auxquelles vous vous êtes connecté. Ces sources de données incluent les fichiers Power BI Desktop et les classeurs Excel que vous utilisez. Les éléments suivants sont également inclus dans votre capacité de données :

  • Plages Excel épinglées à un tableau de bord.
  • Visualisations locales Reporting Services épinglées à un tableau de bord Power BI.
  • Images téléchargées.

La taille d’un tableau de bord que vous partagez varie en fonction de ce qui y est épinglé. Par exemple, si vous épinglez des éléments provenant de deux rapports qui font partie de deux jeux de données différents, la taille inclut ces deux jeux de données.

Gérer vos éléments

Consultez l’espace de stockage des données que vous utilisez dans votre compte Power BI et gérez votre compte.

  1. Pour gérer votre propre stockage, accédez à Mon espace de travail dans le volet de navigation.

    Capture d’écran du volet de navigation avec Mon espace de travail mis en évidence.

  2. Sélectionnez l’icône paramètres Icône Paramètres dans le coin supérieur droit. Sélectionnez ensuite Paramètres>Gérer le stockage personnel.

    La barre supérieure montre la part de votre limite de stockage que vous avez utilisée.

    Capture d’écran de la limite de stockage, montrant la quantité de stockage utilisée.

    Les jeux de données et rapports sont répartis sous deux onglets :

    Je suis le propriétaire : vous avez chargé ces rapports et jeux de données sur votre compte Power BI, y compris les jeux de données de services tels que Salesforce et Dynamics CRM.

    Les propriétaires sont des tiers : ces rapports et ces jeux de données ont été partagés avec vous par d’autres personnes.

  3. Pour supprimer un jeu de données ou un rapport, sélectionnez l’icône représentant une corbeille Icône de corbeille.

N’oubliez pas que vous-même ou une autre personne pouvez avoir des rapports et des tableaux de bord basés sur un jeu de données. Si vous supprimez le jeu de données, les rapports et les tableaux de bord ne fonctionneront plus.

Gérer votre espace de travail

  1. Sélectionnez la flèche en regard de Espaces de travail , puis sélectionnez le nom de l’espace de travail.

    Capture d’écran de la sélection de l’espace de travail, montrant l’espace de travail Groupe Ventes.

  2. Sélectionnez l’icône paramètres Icône Paramètres dans le coin supérieur droit. Sélectionnez ensuite Paramètres>Gérer le stockage de groupe.

    La barre supérieure montre la part de la limite de stockage du groupe qui est utilisée.

    Capture d’écran de la gestion du stockage, montrant la quantité de stockage utilisée par le groupe Ventes.

    Les jeux de données et rapports sont répartis sous deux onglets :

    Nous sommes les propriétaires : vous-même ou une autre personne avez chargé ces rapports et jeux de données sur le compte Power BI du groupe, y compris les jeux de données de services comme Salesforce ou Dynamics CRM.

    Les propriétaires sont des tiers : ces rapports et ces jeux de données ont été partagés avec votre groupe par d’autres personnes.

  3. Pour supprimer un jeu de données ou un rapport, sélectionnez l’icône représentant une corbeille Icône de corbeille.

    Notes

    N’oubliez pas que vous-même ou un autre membre du groupe pouvez avoir des rapports et des tableaux de bord basés sur un jeu de données. Si vous supprimez le jeu de données, les rapports et les tableaux de bord ne fonctionneront plus.

    Tous les membres d’un espace de travail qui ont le rôle d’administrateur, de membre ou de contributeur ont l’autorisation de supprimer les jeux de données et les rapports qu’il contient.

Limites de jeu de données

Il existe une limite de 1 Go par jeu de données importé dans Power BI, sauf si l’espace de travail est dans une capacité Power BI Premium. Consultez jeux de données volumineux. Toutefois, si vous choisissez de conserver l’expérience Excel au lieu d’importer les données, la limite s’élève à 250 Mo par jeu de données.

Que se passe-t-il lorsque vous atteignez une limite ?

Lorsque vous atteignez la limite de capacité de données, le service vous en informe. Cette limite est également indiquée dans Gérer le stockage personnel.

Capture d’écran de la capacité de stockage personnel, montrant que la limite de Jane a été atteinte.

Lorsque vous essayez d’effectuer une action qui atteindra l’une des limites, vous voyez un message indiquant que vous êtes au-dessus de la limite. Vous pouvez gérer vos éléments pour réduire votre quantité de stockage et dépasser la limite.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Dépassement de votre limite de stockage, montrant que les limites ont été atteintes.

Étapes suivantes

D’autres questions ? Essayez d’interroger la communauté Power BI