Partager via

Gérer les espaces de travail

En tant qu’administrateur Fabric, vous pouvez gérer les espaces de travail qui existent dans votre organisation sous l’onglet Espaces de travail du portail d’administration. Pour plus d’informations sur la façon d’accéder au portail d’administration et de l’utiliser, consultez À propos du portail d’administration.

Dans l'onglet Espaces de travail, vous voyez une liste de tous les espaces de travail de votre locataire. Au-dessus de la liste, un ruban fournit des options pour vous aider à gouverner les espaces de travail. Ces options s’affichent également dans le menu Autres options (...) de l’espace de travail sélectionné. La liste des options varie en fonction du type et de l’état de l’espace de travail. Toutes les options sont décrites sous Options de l’espace de travail.

Capture d’écran montrant une liste d’espaces de travail Power BI dans le portail d’administration.

Le tableau suivant décrit les colonnes de la liste des espaces de travail.

Colonne Descriptif
Nom Nom donné à l’espace de travail.
Description Informations fournies dans le champ de description des paramètres de l’espace de travail.
Type Type d’espace de travail. Il existe deux types d’espaces de travail :
Espace de travail (également appelé « espace de travail d’application »)
Groupe personnel (« Mes espaces de travail »)
État L’état vous permet de savoir si l’espace de travail est disponible pour utilisation. Il existe cinq états : Actif, Orphelin, Supprimé, Suppression et Introuvable. Pour plus d’informations, consultez États de l’espace de travail.
Nom de capacité Nom donné à la capacité de l’espace de travail.
Niveau de référence (SKU) de la capacité Type de licence utilisé pour la capacité de l’espace de travail. Les niveaux de référence SKU de capacité incluent Premium et Premium par utilisateur (PPU). Pour plus d'informations sur les niveaux de capacité, consultez Configurer et gérer les capacités dans Premium.
État de mise à niveau L'état de la mise à niveau vous permet de savoir si l'espace de travail est éligible pour une mise à niveau Microsoft Fabric.

Les colonnes du tableau de l'onglet Espaces de travail correspondent aux propriétés renvoyées par l'API Rest d'administration pour les espaces de travail. Les espaces de travail personnels sont de type PersonalGroup, tous les autres espaces de travail sont de type Espace de travail. Pour plus d'informations, voir Espaces de travail.

États de l’espace de travail

Le tableau suivant décrit les états possibles de l’espace de travail.

État Descriptif
Actif Un espace de travail normal. Il n’indique rien sur l’utilisation ou ce qui se trouve à l’intérieur, mais seulement le fait que l’espace de travail lui-même est « normal ».
Orphelin Un espace de travail sans administrateur. Vous devez affecter un administrateur.
Supprimé Un espace de travail supprimé. Quand un espace de travail est supprimé, il entre dans une période de rétention. Pendant la période de rétention, l’administrateur Microsoft Fabric peut restaurer l’espace de travail. Pour plus d’informations, consultez Conservation de l’espace de travail. À la fin de la période de rétention, l’espace de travail passe à l’état Suppression.
Suppression À la fin de la période de rétention d’un espace de travail supprimé, il passe à l’état Suppression. Dans cet état, l’espace de travail est supprimé définitivement. La suppression définitive d’un espace de travail prend un peu de temps et dépend du contenu des services et des dossiers.
Introuvable Si la demande d’API du client comprend un ID pour un espace de travail qui n’appartient pas au locataire du client, la valeur « Introuvable » est retournée comme état de cet ID.

Options de l’espace de travail

Le ruban en haut de la liste et les menus Plus d'options (...) des espaces de travail individuels fournissent des options qui vous aident à gérer les espaces de travail. Les options Actualiser et Exporter sont toujours présentes, tandis que la sélection des autres options qui apparaissent dépend du type et de l'état de l'espace de travail. Toutes les options sont décrites ci-dessous.

Choix Descriptif
Actualiser Actualise la liste de l’espace de travail.
Exportation Exporte la table sous la forme d’un fichier .csv.
Détails Répertorie les éléments contenus dans l’espace de travail.
Modifier Vous permet de modifier le nom et la description de l’espace de travail.
y accéder Vous permet de gérer l’accès à l’espace de travail. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour supprimer des espaces de travail en vous ajoutant d’abord à un espace de travail en tant qu’administrateur, puis en ouvrant l’espace de travail pour le supprimer.
Obtenir un accès Vous accorde un accès temporaire à l’espace de travail d’un autre utilisateur. Pour plus d’informations, consultez Accéder à l’espace Mon espace de travail de n’importe quel utilisateur.
Capacité Vous permet d’affecter l’espace de travail à la capacité Premium ou de le supprimer de la capacité Premium.
Récupérer Vous permet de restaurer un espace de travail orphelin.
Restauration Vous permet de restaurer l’espace de travail personnel d’un utilisateur (Mon espace de travail) qui a quitté l’organisation ou un espace de travail collaboratif supprimé. Pour Mes espaces de travail, consultez Restaurer un espace de travail personnel (Mon espace de travail) comme espace de travail d’application. Pour les espaces de travail collaboratifs, consultez Restaurer un espace de travail collaboratif supprimé
Supprimer définitivement Vous permet de supprimer définitivement un espace de travail collaboratif supprimé avant la fin de sa période de rétention. Consultez Supprimer définitivement un espace de travail collaboratif supprimé pendant la période de rétention.

Remarque

Les administrateurs peuvent également gérer et récupérer des espaces de travail à l’aide de cmdlets PowerShell.

Les administrateurs peuvent également contrôler la capacité des utilisateurs à créer de nouveaux espaces de travail, des espaces de travail d’expérience et des espaces de travail classiques. Pour plus d’informations, consultez Paramètres des espaces de travail, dans cet article.

Limites des éléments d’espace de travail

Les espaces de travail peuvent contenir 1 000 éléments Fabric et Power BI au maximum. Cela inclut aussi bien les éléments parents que les éléments enfants.

Les utilisateurs qui tentent de créer des éléments une fois cette limite atteinte obtiennent une erreur dans le flux de création d’élément. Pour développer un plan de gestion des nombres d’éléments dans les espaces de travail, les administrateurs Fabric peuvent examiner le nombre total d’éléments par espace de travail dans l’espace de travail de surveillance des administrateurs. Consultez le nombre total d’éléments dans un espace de travail.

Remarque

Si des éléments spécifiques ont des limites, ces limites s’appliquent toujours, mais le nombre total d’éléments dans l’espace de travail est toujours limité à 1 000. Pour connaître les limites spécifiques à l’élément, consultez la documentation du type d’élément.

Conservation de l’espace de travail

Par défaut, quand un espace de travail est supprimé, il n’est pas tout de suite supprimé définitivement et de manière irrévocable. À la place, il entre dans une période de rétention pendant laquelle vous pouvez le restaurer. À la fin de la période de rétention, il est supprimé définitivement et vous ne pouvez plus le récupérer lui ni son contenu.

La période de rétention des espaces de travail personnels (Mes espaces de travail) est de 30 jours.

La période de rétention des espaces de travail collaboratifs est configurable. La période de conservation par défaut est de sept jours. Toutefois, les administrateurs Fabric peuvent changer la durée de la période de rétention en activant le paramètre Définir la période de rétention de l’espace de travail dans le portail d’administration et en spécifiant la période de rétention souhaitée (de 7 à 90 jours).

Pendant la période de rétention, les administrateurs Fabric peuvent restaurer l’espace de travail.

À la fin de la période de rétention, l’espace de travail est supprimé définitivement et son contenu est perdu de manière irrécupérable.

Quand un espace de travail se trouve dans la période de rétention, les administrateurs Fabric peuvent le supprimer définitivement avant la fin de la période de rétention.

Configurer la période de rétention des espaces de travail collaboratifs supprimés

Par défaut, les espaces de travail collaboratifs supprimés sont conservés pendant sept jours. Les administrateurs Fabric peuvent changer la durée de la période de rétention (de 7 à 90 jours) avec le paramètre de locataire Définir la période de rétention de l’espace de travail.

  1. Dans le portail d’administration Fabric, accédez à Paramètres de l’espace de travail>Définir la période de rétention de l’espace de travail.
  2. Activez le paramètre et entrez le nombre de jours de la période de rétention souhaitée. Vous pouvez choisir une durée entre 7 et 90 jours.
  3. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Appliquer.

Remarque

Lorsque le paramètre Définir la période de rétention de l’espace de travail est désactivé, les espaces de travail collaboratifs supprimés ont automatiquement une période de rétention de 7 jours.

Ce paramètre n’affecte pas la période de rétention de Mes espaces de travail. Mes espaces de travail ont toujours une période de rétention de 30 jours.

Restaurer un espace de travail collaboratif supprimé

Quand un espace de travail collaboratif supprimé est dans une période de rétention, les administrateurs Fabric peuvent le restaurer lui et son contenu.

  1. Dans le portail d’administration Fabric, ouvrez la page Espaces de travail et recherchez l’espace de travail collaboratif supprimé que vous voulez restaurer. Les espaces de travail collaboratifs sont de type Espace de travail. Un espace de travail qui se trouve dans une période de rétention est dans l’état Supprimé.
  2. Sélectionnez l’espace de travail, puis choisissez Restaurer dans le ruban, ou sélectionnez Plus d’options (...) et choisissez Restaurer.
  3. Dans le panneau Restaurer les espaces de travail qui s’affiche, attribuez un nouveau nom à l’espace de travail et attribuez à au moins un utilisateur le rôle d’administrateur dans l’espace de travail.
  4. Quand vous avez terminé, sélectionnez Restaurer.

Supprimer définitivement un espace de travail collaboratif supprimé pendant la période de rétention

Quand un espace de travail collaboratif supprimé se trouve dans la période de rétention, les administrateurs Fabric peuvent le supprimer définitivement avant la fin de sa période de rétention.

  1. Dans le portail d’administration Fabric, ouvrez la page Espaces de travail et recherchez l’espace de travail collaboratif supprimé que vous voulez restaurer. Les espaces de travail collaboratifs sont de type Espace de travail. Un espace de travail qui se trouve dans une période de rétention est dans l’état Supprimé.
  2. Sélectionnez l’espace de travail, puis choisissez Supprimer définitivement dans le ruban, ou sélectionnez Autres options (...) et choisissez Supprimer définitivement.

Vous êtes invité à confirmer la suppression définitive. Dès que vous avez confirmé, l’espace de travail et son contenu ne sont plus récupérables.

Réaffecter un espace de travail à une autre capacité

Les espaces de travail et les données qu’ils contiennent résident sur les capacités. Vous pouvez déplacer l’espace de travail vers une autre capacité via le mode de licence de l’espace de travail.

  1. Accédez auxespaces de travail>.

  2. Recherchez l’espace de travail que vous souhaitez déplacer, ouvrez le menu Options, puis choisissez Réaffecter l’espace de travail.

    Capture d’écran montrant l’option Réaffecter l’espace de travail.

  3. Dans le volet latéral Réaffectation de l’espace de travail qui s’affiche, sélectionnez le mode de licence souhaité, puis choisissez une capacité, si vous y êtes invité.

    Capture d’écran montrant le volet Réaffecter les modes de licence de l’espace de travail.

    Remarque

    Les types d’éléments contenus dans l’espace de travail peuvent affecter la possibilité de modifier les modes de licence et/ou de déplacer l’espace de travail vers une capacité dans une autre région. Pour plus d’informations , consultez Déplacement de données.

Gouverner Mes espaces de travail

Chaque utilisateur Fabric a un espace de travail personnel appelé Mon espace de travail où il peut travailler avec son propre contenu. Bien que généralement seuls les propriétaires de Mon espace de travail y ont accès, les administrateurs Fabric peuvent utiliser un ensemble de fonctionnalités pour les aider à gérer ces espaces de travail. Grâce à ces fonctionnalités, les administrateurs Fabric peuvent :

Ces fonctionnalités sont décrites dans les sections suivantes.

Accéder à l’espace Mon espace de travail de n’importe quel utilisateur

Pour accéder à l’espace Mon espace de travail d’un utilisateur particulier

  1. Dans le portail d’administration Fabric, ouvrez la page Espaces de travail et recherchez l’espace de travail personnel auquel vous souhaitez accéder.
  2. Sélectionnez l’espace de travail, puis choisissez Obtenir l’accès dans le ruban, ou sélectionnez Plus d’options (...) et choisissez Obtenir l’accès.

Remarque

Une fois l’accès obtenu, le ruban et le menu Plus d’options (...) affichent Supprimer l’accès pour le même espace Mon espace de travail. Si vous ne supprimez pas l’accès en sélectionnant l’une de ces options, l’accès est automatiquement révoqué pour l’administrateur après 24 heures. L’accès du propriétaire de l’espace de travail reste intact.

Une fois que vous y avez accès, Mon espace de travail s’affiche dans la liste des espaces de travail accessibles à partir du volet de navigation. L’icône indique qu’il s’agit d’un espace de travail personnel.

Une fois que vous entrez dans Mon espace de travail, vous pouvez effectuer n'importe quelle action comme s'il s'agissait de votre propre Mon espace de travail. Vous pouvez afficher et apporter des modifications au contenu, y compris le partage ou le non-partage. Mais vous ne pouvez accorder à personne d’autre l’accès à cet espace Mon espace de travail.

Désigner une capacité par défaut pour Mes espaces de travail

Un administrateur Fabric ou un administrateur de capacité peut désigner une capacité comme capacité par défaut pour Mes espaces de travail. Pour configurer une capacité par défaut pour Mes espaces de travail, accédez à la section Détails de vos Paramètres de capacité.

Pour plus d’informations, consultez Désigner une capacité par défaut pour Mes espaces de travail

Empêcher les propriétaires d’un espace de travail personnel de réaffecter leurs espaces de travail Mes espaces de travail à une capacité différente

Les administrateurs Fabric peuvent désigner une capacité par défaut pour Mes espaces de travail. Toutefois, même si un Mon espace de travail a été affecté à la capacité Premium, le propriétaire de l’espace de travail peut toujours le déplacer vers le mode de licence Pro. Le déplacement d’un espace de travail de la capacité Premium vers le mode de licence Pro peut rendre le contenu de l’espace de travail non conforme aux exigences de résidence des données, car il peut se retrouver dans une autre région. Pour éviter cette situation, l’administrateur de l’infrastructure peut empêcher les propriétaires de Mon espace de travail de transférer leur espace de travail vers un autre mode de licence en activant le paramètre Empêcher les utilisateurs de réaffecter les espaces de travail personnels (Mon espace de travail). Pour plus d’informations, consultez Paramètres de l’espace de travail.

Restaurer un espace de travail Mon espace de travail supprimé en tant qu’espace de travail d’application

Lorsque les utilisateurs sont supprimés du service Active Directory de l’entreprise, leurs espaces de travail personnels s’affichent comme supprimés dans la colonne État de la page Espaces de travail du portail d’administration. Les administrateurs Fabric peuvent restaurer les espaces de travail Mes supprimés en tant qu'espaces de travail d'application dans lesquels d'autres utilisateurs peuvent collaborer.

Au cours de ce processus de restauration, l'administrateur Fabric doit attribuer au moins un administrateur d'espace de travail dans le nouvel espace de travail de l'application, ainsi que donner un nom au nouvel espace de travail. Une fois l’espace de travail restauré, il s’affiche en tant qu’Espace de travail dans la colonne Type de la page Espaces de travail du portail Administration.

Pour restaurer un espace de travail Mon espace de travail supprimé en tant qu’espace de travail d’application

  1. Dans le portail d’administration Fabric, ouvrez la page Espaces de travail et recherchez l’espace de travail personnel supprimé que vous voulez restaurer.
  2. Sélectionnez l’espace de travail, puis choisissez Restaurer dans le ruban, ou sélectionnez Plus d’options (...) et choisissez Restaurer.
  3. Dans le panneau Restaurer les espaces de travail qui s’affiche, attribuez un nouveau nom à l’espace de travail et attribuez à au moins un utilisateur le rôle d’administrateur dans l’espace de travail.
  4. Quand vous avez terminé, sélectionnez Restaurer.

Une fois l’espace de travail supprimé restauré en tant qu’espace de travail d’application, il est comme n’importe quel autre espace de travail d’application.

Déplacement des données

Les espaces de travail et les données qu’ils contiennent résident sur les capacités et peuvent être déplacés en les affectant à différentes capacités. Ce mouvement peut être vers une capacité dans la même région, ou il peut s’agir d’une capacité dans une autre région.

Dans l’interface utilisateur fabric, les espaces de travail peuvent être déplacés vers d’autres capacités de la manière suivante :

  • Les administrateurs d’infrastructure peuvent réaffecter des espaces de travail à une capacité différente, individuellement, via la page Espaces de travail dans le portail d'administration Fabric.
  • Les administrateurs d’infrastructure et les administrateurs de capacité peuvent réaffecter des espaces de travail à une capacité en bloc via l'option "Espaces de travail affectés à cette capacité" dans les paramètres de la capacité.
  • Les administrateurs d’espace de travail peuvent réaffecter leur espace de travail à une autre capacité via l’option Informations de licence des paramètres de l’espace de travail.

Restrictions sur le déplacement des espaces de travail

Le déplacement d’espaces de travail d’une capacité à l’autre a les restrictions suivantes :

  • Lorsque vous déplacez un espace de travail, tous les travaux liés aux éléments de l’espace de travail sont annulés.

  • Seuls les types d’éléments mobiles peuvent se déplacer entre les régions. Si vous réaffectez un espace de travail à une capacité située dans une autre région, vous devez d’abord supprimer tous les éléments non mobiles, sinon la réaffectation échoue.

    Les types d’éléments suivants sont mobiles :

    • Rapport
    • Modèle sémantique (petit format de stockage)
    • Tableau de bord
    • Dataflow Gen1
    • Rapport paginé
    • Datamart
    • Tableau de bord

    Tous les autres types d’éléments ne peuvent pas être déplacés entre les régions et doivent être supprimés de l’espace de travail avant de pouvoir migrer l’espace de travail vers une capacité dans une autre région.

    Une fois que vous avez supprimé les éléments non mobiles et que l’espace de travail est migré vers une autre région, vous pouvez créer de nouveaux éléments du type non mobile. Une fois la migration terminée, cela peut prendre jusqu'à une heure avant que vous puissiez le faire.

  • Seuls les éléments Power BI peuvent passer d’une capacité Premium ou d’un mode de licence de capacité Fabric en mode Pro ou Premium par utilisateur (avec des exceptions comme indiqué ci-dessous). Si vous modifiez un espace de travail d'une capacité Premium ou d'un mode de licence de capacité Fabric en mode de licence Pro ou Premium par utilisateur, vous devez d'abord supprimer tous les éléments non Power BI et tous les éléments Power BI qui ne peuvent pas être déplacés, sinon la modification du mode de licence échouera.

    Les types d’éléments suivants sont considérés comme des éléments Power BI du point de vue du mode de licence de l’espace de travail.

    • Rapport
    • Modèle sémantique (petit format de stockage et format de stockage volumineux)
    • Tableau de bord
    • Application d’organisation**
    • Dataflow Gen1
    • Rapport paginé
    • Jeu de métriques*
    • Exploration**
    • Datamart*
    • Tableau de bord

    *Impossible de passer à Pro
    **Impossible de passer à Pro ou Premium par utilisateur

    Tous les autres types d’éléments doivent être supprimés de l’espace de travail avant de pouvoir modifier son mode de licence de la capacité Premium ou de la capacité Fabric en Pro ou Premium par utilisateur.

Remarque

Si vous avez des éléments Dataflow Gen2 dans votre espace de travail, notez que leurs éléments intermédiaires sous-jacents de type lakehouse et entrepôt de staging ne sont visibles dans l’interface utilisateur de l’espace de travail qu’une fois que tous les éléments Dataflow Gen2 de l’espace de travail ont été supprimés. Ces éléments intermédiaires sont également des éléments Fabric et, par conséquent, leur existence peut empêcher la migration réussie de l’espace de travail d’une région vers une autre. Pour vous assurer que votre espace de travail peut être correctement migré entre les régions, commencez par supprimer tous les éléments Dataflow Gen2 de l’espace de travail, puis supprimez tous les lakehouses et entrepôts de staging de l'espace de travail qui deviennent visibles.

Contenu connexe