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Intégrer des alertes de données Power BI à Power Automate

Utilisez Power Automate pour intégrer Power BI à vos applications et services favoris. Avec Power Automate, vous créez des flux de travail automatisés pour recevoir des notifications, synchroniser des fichiers, collecter des données, etc. Dans cet article, vous automatisez la génération d’un e-mail à partir d’une alerte de données Power BI.

Prerequisites

Cet article explique comment créer deux flux différents : un à partir d’un modèle et un à partir de zéro. Pour suivre cette procédure, créez une alerte de données dans Power BI et inscrivez-vous à Power Automate. C’est gratuit !

Créer un flux à partir d’un modèle

Dans cette tâche, nous utilisons un modèle pour créer un flux déclenché par une alerte de données Power BI (notification).

  1. Connectez-vous à Power Automate (https://flow.microsoft.com).

  2. Sélectionnez Modèles, recherchez Power BI>Envoyer un e-mail à n’importe quel public lorsqu’une alerte de données Power BI est déclenchée.

    Capture d’écran montrant l’option de modèle 'Envoyer un message électronique à n’importe quel public lorsque qu’une alerte de données Power BI est déclenchée' dans Power Automate.

Générer le flux

Ce modèle a un déclencheur, une alerte de données Power BI et une action pour envoyer un e-mail. Lorsque vous sélectionnez un champ, Power Automate affiche du contenu dynamique que vous pouvez inclure. Dans cet exemple, nous incluons la valeur de vignette et l’URL de la vignette dans le corps du message.

  1. Sélectionnez Continuer.

    Capture d’écran montrant l’option Power Automate, Power BI vers messagerie.

  2. Dans la zone ID d’alerte , sélectionnez une alerte de données Power BI. Pour savoir comment créer une alerte, consultez Alertes de données dans Power BI.

    Capture d’écran montrant où sélectionner une alerte dans la zone ID d’alerte.

  3. Entrez une ou plusieurs adresses e-mail valides.

  4. Power Automate génère automatiquement un objet et un corps pour vous, que vous pouvez conserver ou modifier. Le corps du texte utilise du code HTML pour la mise en forme.

    Capture d’écran montrant le texte de messagerie généré automatiquement par Power Automate.

  5. Lorsque vous avez terminé avec le message, sélectionnez Nouvelle étape ou Enregistrer. Power Automate crée et évalue le flux.

    Si Power Automate détecte des erreurs, il vous permet de le savoir.

  6. Sélectionnez Modifier le flux pour corriger les erreurs. Sinon, sélectionnez Terminé pour exécuter le nouveau flux.

    Capture d’écran montrant le message de réussite de Power Automate.

  7. Lorsqu’une modification déclenche une alerte de données, Power Automate envoie un e-mail aux adresses que vous avez indiquées.

    Capture d’écran montrant l’e-mail d’alerte Power Automate.

Créer entièrement un flux

Dans cette tâche, nous créons un flux simple à partir de zéro déclenché par une alerte de données Power BI (notification).

  1. Connectez-vous à Power Automate.

  2. Sélectionnez Créer un>flux automatisé.

    Capture d’écran de l’écran de création de flux cloud automatisé dans Power Automate >.

  3. Dans Générer un flux automatisé, donnez un nom à votre flux.

  4. Dans Choisir le déclencheur de votre flux, recherchez Power BI.

  5. Sélectionnez Power BI : quand une alerte pilotée> par les données est déclenchée, créez.

    Capture d’écran de l’écran Générer un flux automatisé.

Générer votre flux

  1. Dans la zone ID d’alerte , sélectionnez le nom de votre alerte. Pour savoir comment créer une alerte, consultez Alertes de données dans Power BI.

    Capture d’écran montrant comment sélectionner le nom de l’alerte.

  2. Sélectionnez Nouvelle étape.

  3. Dans Choisir une action, recherchez Outlook>Créer un événement.

    Capture d’écran montrant comment choisir une action lorsque vous créez un événement.

  4. Renseignez les champs d’événement. Lorsque vous sélectionnez un champ, Power Automate affiche du contenu dynamique que vous pouvez inclure.

    Capture d’écran montrant où continuer à générer le flux.

  5. Sélectionnez Créer un flux lorsque vous avez terminé. Power Automate enregistre et évalue le flux. En l’absence d’erreurs, sélectionnez Terminé pour exécuter ce flux. Le nouveau flux est ajouté à votre page Mes flux .

    Capture d’écran montrant le message indiquant que le flux est maintenant en cours d’exécution.

  6. Lorsque votre alerte de données Power BI déclenche le flux, vous recevrez une notification d’événement Outlook similaire à celle-ci.

    Capture d’écran montrant la notification Outlook déclenchée par Power Automate.

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