Ajout de l’application Power BI à Microsoft Teams

Cet article explique comment installer, épingler et interagir avec Power BI directement dans Microsoft Teams. L’application personnelle Power BI intègre dans Microsoft Teams toute l’expérience du service Power BI de base.

Capture d’écran de l’application Power BI dans Microsoft Teams

L’application Power BI dans Microsoft Teams est une des façons dont vous pouvez collaborer avec Power BI dans Teams. L’application est votre expérience personnelle de Power BI. C’est comme si le service Power BI se trouvait au cœur de Microsoft Teams. Après installation, la quasi-totalité des actions possibles dans le service Power BI peuvent être effectuées dans Microsoft Teams :

  • Création, affichage et modification de tableaux de bord, de rapports et d’applications
  • Création d’espaces de travail et participation
  • Partage de contenu par e-mail ou par le biais de Microsoft Teams

Il existe une fonctionnalité dans l’application Power BI dans Teams que vous ne voyez pas quand vous visualisez le service Power BI (app.powerbi.com) dans un navigateur web. Dans la page d’accueil de Power BI dans Teams, vous pouvez voir tous les onglets Power BI que vous avez consultés, partout dans Teams.

Il existe quelques fonctionnalités qui ne sont accessibles dans le service Power BI que dans un navigateur. Pour plus d’informations, consultez la section Problèmes connus et limitations de cet article.

Notes

Quand vous installez l’application Power BI dans Microsoft Teams, si vous êtes dans Microsoft 365 Publication ciblée ou dans le canal bêta Office Insiders, la préversion publique de l’application Power BI dans Microsoft Outlook et Microsoft Office est également installée. En savoir plus sur la préversion publique dans Outlook et Office.

Spécifications

D’une façon générale, vérifiez que ces éléments vous permettent d’installer l’application Power BI dans Microsoft Teams :

  • Vérifiez que l’application Power BI est activée dans la liste des applications du Centre d’administration Teams.
  • Vos utilisateurs disposant d’une licence Power BI (Gratuite) peuvent accéder à l’analytique personnelle, y compris utiliser le rapport d’analytique Teams intégré et créer des rapports dans leur espace Mon espace de travail.
  • Vos utilisateurs disposant d’une licence Power BI (Gratuite) peuvent également accéder au contenu partagé avec eux depuis un espace de travail qui fait partie d’une capacité Power BI Premium (référence SKU P).
  • Vos utilisateurs disposant d’une licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur (PPU) peuvent partager du contenu avec d’autres personnes ou créer du contenu dans des espaces de travail.
  • Les utilisateurs devront se connecter dans l’application Power BI pour Teams ou au service Power BI pour activer leur licence Power BI.
  • Les utilisateurs remplissent les conditions requises pour utiliser l’onglet Power BI dans Microsoft Teams.

Installation de l’application Power BI

Sélectionnez Plus d’applications ajoutées (…) dans la barre de navigation de gauche, puis recherchez et sélectionnez Power BI.

Capture d’écran de l’installation de l’application Power BI dans Microsoft Teams

Et voilà ! L’application Power BI est installée dans Microsoft Teams.

Épingler l’application Power BI au volet de navigation de Teams

Pour que l’application reste disponible dans Teams, épinglez-la au volet de navigation de Teams.

  • Cliquez avec le bouton droit sur l’icône Power BI dans le volet de navigation de Teams, puis sélectionnez Épingler.

    Capture d’écran de l’épinglage de l’application Power BI dans le volet de navigation de Teams.

Vous avez terminé. À présent, elle sera là dès lors que vous voudrez voir votre contenu Power BI dans Teams.

Interaction avec du contenu dans Microsoft Teams

Dans Microsoft Teams, vous interagissez de la même façon que dans le service Power BI avec votre contenu : tableaux de bord, rapports, applications et espaces de travail.

Vous pouvez même partager un rapport avec vos collègues dans Microsoft Teams, à partir de l’application Power BI dans Microsoft Teams.

Capture d’écran de Partager dans Microsoft Teams dans l’application Microsoft Teams

L’application Power BI dans Microsoft Teams propose également un hub de formation. Sélectionnez Apprendre pour afficher l’Espace de formation.

Capture d’écran de l’Espace de formation dans l’application Power BI dans Microsoft Teams

Différences dans les interactions

Certaines interactions sont différentes dans l’application Teams et dans le navigateur.

  • Lorsque vous examinez un tableau de bord ou un rapport, vous ne voyez pas le volet de navigation Power BI. Sélectionnez le bouton Fermer pour revenir à l’Accueil ou à l’espace de travail.

    Capture d’écran du bouton Fermer dans l’application Power BI dans Microsoft Teams

  • Vous pouvez choisir d’ouvrir le rapport dans le service Power BI au lieu de l’afficher dans Microsoft Teams. Sélectionnez Ouvrir sur le web.

    Capture d’écran du bouton Ouvrir sur le web dans l’application Power BI dans Microsoft Teams

Rechercher du contenu Power BI dans Teams

Avec l’expérience de recherche dans Teams, vous pouvez rechercher des rapports, des tableaux de bord et des applications récemment utilisés et les ouvrir dans l’application Power BI pour Teams. Essayez l’expérience de recherche.

  1. Dans la barre de recherche de Teams, tapez @Power BI.

    Notes

    Veillez à inclure l’espace entre « Power » et « BI ».

    Saisie de @Power BI dans la barre de recherche de Teams.

  2. Sélectionnez un élément dans la liste ou tapez quelque chose à rechercher.

    Sélectionnez un tableau de bord, un rapport ou un autre contenu dans la liste.

  3. Appuyez sur Ouvrir.

    La première fois que vous utilisez cette fonctionnalité, vous devez vous connecter.

  4. Si vous n’avez pas encore installé l’application Power BI, vous avez la possibilité de l’ajouter.

    Rechercher l’application Power BI dans Teams

Augmenter l’adoption de l’application Power BI dans Teams

Votre organisation peut faciliter la recherche et l’utilisation des données par tous les utilisateurs en installant et en épinglant (facultatif mais recommandé) l’application Power BI pour Teams pour les utilisateurs.

Avez-vous un poste de responsable dans votre organisation ? Vous pouvez encourager les personnes et les équipes à commencer à utiliser l’application Power BI dans Teams en l’installant pour eux. Lisez le Guide permettant à votre organisation d’utiliser Power BI dans Microsoft Teams pour découvrir les options pour les déploiements larges et ciblés, et pour déterminer ce qui convient à votre organisation.

Installer l’application Power BI pour Teams automatiquement

Êtes-vous administrateur Power BI ou administrateur Teams ? Par défaut, l’application Power BI pour Teams est installée automatiquement dans certains cas. Consultez Installer l’application Power BI pour Teams automatiquement pour plus d’informations. Pour encourager une utilisation plus large, épinglez l’application de manière proactive dans Teams en utilisant une stratégie de configuration d’application. Quand vous ajoutez Power BI comme application épinglée, les utilisateurs de Teams peuvent facilement trouver et utiliser les données. L’installation automatique commence à partir du 1er novembre 2021 pour les utilisateurs qui visitent le service Power BI et répondent aux critères.

Les utilisateurs finaux de Power BI peuvent voir une notification dans le volet de notifications du service Power BI indiquant que l’application Microsoft Teams a été installée automatiquement.

Notification indiquant que l’application Microsoft Teams a été installée automatiquement.

Problèmes connus et limitations

  • Certaines options du service Power BI ne sont pas disponibles dans Microsoft Teams. Ces options sont les suivantes :
    • Notifications.
    • Téléchargement d’applications comme Power BI Desktop et Power BI Paginated Report Builder.
    • Envoi de commentaires.
    • Paramètres tels que la gestion du stockage personnel et l’accès au portail d’administration.
  • Power BI ne prend pas en charge les mêmes langues localisées que Microsoft Teams. Par conséquent, il est possible que la localisation d’un rapport ne soit pas la bonne.
  • L’application Power BI pour Microsoft Teams est disponible pour les clients Cloud commercial et GCC (Government Community Cloud) des États-Unis.
  • L’expérience de recherche n’est pas disponible dans GCC (Government Community Cloud) des États-Unis.

Étapes suivantes

D’autres questions ? Essayez d’interroger la communauté Power BI