Découverte de données en utilisant le hub de données

Le hub de données facilite la recherche, l’exploration et l’utilisation des éléments de données dans votre organisation, comme les jeux de données et les datamarts. Il fournit des informations sur les éléments ainsi que sur les points d’entrée pour travailler avec ceux-ci, comme créer des rapports basés sur des éléments, les utiliser avec Analyser dans Excel, accéder aux paramètres, gérer les autorisations, etc.

Capture d’écran de la page principale du hub de données.

Le hub de données peut être utile dans de nombreux scénarios :

  • Les propriétaires d’éléments de données peuvent voir les métriques d’utilisation, l’état d’actualisation, les rapports associés et la traçabilité pour faciliter la surveillance et la gestion de leurs éléments de données.
  • Les créateurs de rapports peuvent utiliser le hub pour rechercher des éléments appropriés sur la base desquels ils peuvent créer leurs rapports et utiliser des liens pour créer facilement les rapports.
  • Les consommateurs de rapport peuvent utiliser le hub pour rechercher des rapports basés sur des éléments de données dignes de confiance.

En facilitant la recherche d’éléments de données de qualité et de leurs rapports associés, le hub de données permet d’éviter la création de rapports redondants. Il facilite également la recherche de bons rapports à utiliser comme points de départ pour la création de nouveaux rapports.

Cet article explique ce que vous voyez dans le hub de données et décrit comment l’utiliser.

Quels éléments de données puis-je voir dans le hub de données ?

  • Les jeux de données pour lesquels vous disposez au moins de l’autorisation de création.
  • Les jeux de données pour lesquels vous disposez de l’autorisation de lecture seule. Avec l’autorisation de lecture seule, vous avez un accès limité aux informations et aux fonctionnalités des jeux de données. Vous pouvez demander l’autorisation de création pour bénéficier d’un accès plus complet aux jeux de données.
  • Les jeux de données rendus découvrables. Les jeux de données découvrables s’affichent en grisé. Vous les voyez, mais pour pouvoir accéder à leurs informations et fonctionnalités, vous devez en demander l’accès.

Pour qu’un élément de données apparaisse dans le hub de jeux de données, il doit se trouver dans un espace de travail auquel vous avez accès.

Si vous êtes un utilisateur gratuit, consultez Utilisateurs avec licences gratuites pour plus d’informations sur la visualisation des éléments de données et sur l’utilisation des fonctionnalités disponibles sur le hub de données.

Notes

Pour être entièrement fonctionnel, le hub de données nécessite que le paramètre d’administration Utiliser des jeux de données dans plusieurs espaces de travail soit activé. Si ce paramètre n’est pas activé, vous ne pourrez pas accéder aux éléments de données listés dans le hub de données, sauf si l’élément se trouve dans votre espace de travail Mon espace de travail ou si vous avez un rôle Administrateur, Membre ou Contributeur dans l’espace de travail où se trouve l’élément.

Trouvez les données dont vous avez besoin

L’expérience de découverte des jeux de données commence sur le hub de données. Pour accéder au hub de données :

  • Dans le service Power BI : dans le volet de navigation, sélectionnez Hub de données.
  • Dans l’application Power BI dans Teams : sélectionnez l’onglet Hub de données ou Hub de données dans le volet de navigation.

Le hub de données comporte deux sections :

  • Éléments de données recommandés
  • Une liste filtrable d’éléments de données

Les éléments de données recommandés sont des éléments de données qui ont été certifiés ou promus par quelqu’un de votre organisation, ou qui ont été récemment actualisés ou consultés.

Capture d’écran d’éléments recommandés sur le hub de données.

  1. Ouvrez la page des détails de l’élément de données.
  2. Montrez un récapitulatif des détails de l’élément de données.
  3. Ouvrez le menu Actions.

Liste d’éléments de données

Capture d’écran de la liste d’éléments de données sur le hub de données.

  1. Ouvrez la page des détails de l’élément de données.
  2. Une icône apparaissant en grisé indique que vous n’avez pas les autorisations nécessaires pour accéder à la page des détails de cet élément de données. Les éléments de données avec des icônes en grisé sont affichés seulement pour vous dans la liste si la découvrabilité des jeux de données est activée pour vous.
  3. Demandez l’accès.
  4. Ouvrez le menu Actions.
  5. Actualisez l’élément de données.
  6. Pointez avec la souris pour voir la description de l’élément de données.

La liste comporte trois onglets pour filtrer la liste d’éléments de données.

  • Tout : montre tous les éléments de données que vous êtes autorisé à trouver.
  • Mes données : montre toutes les ressources de données dont vous êtes propriétaire.
  • Approuvé dans votre organisation : montre toutes les ressources de données approuvées dans votre organisation que vous êtes autorisé à trouver. Les ressources de données certifiées sont listées en premier, suivies des ressources de données promues.

Utilisez la zone de recherche et les filtres pour affiner la liste des éléments. Vous pouvez taper dans la zone Filtrer par mot clé pour rechercher une chaîne particulière ou utiliser les filtres pour afficher seulement les types d’éléments de données sélectionnés.

Les colonnes de la liste sont décrites ci-dessous.

  • Nom : nom de l’élément de données. Cliquez sur le nom pour ouvrir la page des détails de l’élément.
  • Approbation : État d’approbation.
  • Propriétaire : propriétaire de l’élément de données (Tous et Approuvés dans les onglets de votre organisation uniquement).
  • Espace de travail : Espace de travail où se trouve l’élément de données.
  • Actualisé : moment de la dernière actualisation (arrondi à l’heure, au jour, au mois et à l’année. Pour connaître le moment exact de la dernière actualisation, consultez la section des détails sur la page des détails de l’élément.)
  • Actualisation suivante : moment de l’actualisation planifiée suivante (onglet Mes données uniquement).
  • Sensibilité : Sensibilité, si elle est définie. Cliquez sur l’icône d’information pour afficher la description de l’étiquette de sensibilité/confidentialité.

Créer des rapports ou extraire des données dans Excel via Analyser dans Excel

Pour créer un rapport basé sur un élément de données ou pour extraire les données dans Excel avec Analyser dans Excel, sélectionnez Plus d’options (...) dans le coin inférieur droit d’une vignette recommandée ou sur la ligne d’un élément de données dans la liste des éléments de données. D’autres actions peuvent apparaître dans le menu déroulant, en fonction des autorisations dont vous disposez sur l’élément.

Quand vous créez un rapport basé sur l’élément de données, le canevas d’édition de rapport s’ouvre. Quand vous enregistrez le nouveau rapport, il est enregistré dans l’espace de travail qui contient l’élément de données si vous disposez d’autorisations d’accès en écriture sur cet espace de travail. Si vous n’avez pas d’autorisations d’accès en écriture sur cet espace de travail, ou si vous êtes un utilisateur avec un abonnement gratuit et que le jeu de données se trouve dans un espace de travail de capacité Premium, le nouveau rapport est enregistré dans Mon espace de travail.

Pour plus d’informations sur un élément de données, pour explorer les rapports associés ou pour créer un rapport basé sur l’élément, sélectionnez l’élément dans les éléments recommandés ou dans la liste des éléments. La page de détails de l’élément s’ouvre. Une page vous montre des informations sur l’élément de données, liste les rapports créés sur la base de cet élément et fournit des points d’entrée pour la création de rapports ou l’extraction des données dans Excel via la fonction Analyser dans Excel. Pour plus d’informations, consultez Page Détails des données.

Autorisation de lecture seule pour les jeux de données

Vous bénéficiez d’une autorisation de lecture seule sur un jeu de données quand quelqu’un partage un rapport ou un jeu de données avec vous sans vous accorder l’autorisation de création sur le jeu de données.

Avec un accès en lecture seule, vous pouvez voir certaines informations concernant le jeu de données sur le hub de données et sur la page des détails du jeu de données, et effectuer un nombre limité d’actions sur le jeu de données. En revanche, vous ne pouvez pas créer de contenu basé sur le jeu de données. Pour créer du contenu basé sur le jeu de données ou effectuer davantage d’actions, vous devez avoir au minimum des autorisations de création sur le jeu de données.

Pour demander l’autorisation de création sur un jeu de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • À partir du hub de données : recherchez le jeu de données dans la liste des éléments de données, pointez sur celui-ci avec la souris, puis cliquez sur l’icône Demander l’accès qui apparaît.

    Capture d’écran de l’icône Demander l’accès sur le hub de données.

  • Dans la page des détails du jeu de données, cliquez sur le bouton Demander l’accès dans le coin supérieur droit de la page.

    Capture d’écran de l’icône Demander l’accès sur la page Détails d’un jeu de données.

Utilisateurs avec licences gratuites

Les utilisateurs disposant de licences gratuites sont appelés « utilisateurs gratuits ». Les utilisateurs gratuits peuvent voir tous les jeux de données dans leur espace « Mon espace de travail », et la plupart des fonctionnalités du hub de données seront disponibles pour ces jeux de données, à l’exception de Partager, Enregistrer une copie, Gérer les autorisations et Créer à partir d’un modèle.

Pour les jeux de données d’autres espaces de travail, les utilisateurs gratuits peuvent voir tous les jeux de données qui ont été partagés avec eux et pour lesquels ils disposent d’autorisations d’accès suffisantes. En revanche, ils ne peuvent pas utiliser la plupart des fonctionnalités du hub de jeux de données sur ces jeux de données, à moins que le jeu de données sur lequel ils travaillent soit hébergé dans une capacité Premium. Dans ce cas, davantage de fonctionnalités sont disponibles.

Consultez la liste des fonctionnalités des utilisateurs gratuits pour obtenir la liste détaillée des actions que les utilisateurs gratuits peuvent effectuer sur les jeux de données dans le hub de jeux de données et dans la page des détails d’un jeu de données.

Pour pouvoir effectuer toutes les actions de jeu de données disponibles, un utilisateur gratuit a besoin d’une licence mise à niveau, en plus des éventuelles autorisations d’accès nécessaires. Quand un utilisateur gratuit tente d’effectuer une action qui n’est pas disponible dans les conditions de la licence d’utilisateur gratuit, un message contextuel lui donne la possibilité de mettre à niveau sa licence. Si un administrateur Power BI a approuvé la mise à niveau automatique, la mise à niveau s’effectue automatiquement.

Les utilisateurs gratuits ne peuvent pas utiliser de datamarts sur le hub de données.

Jeux de données découvrables

Les propriétaires de jeux de données peuvent rendre leur jeu de données découvrable pour vous permettre de le trouver sans vous accorder l’accès à ce jeu de données. Les jeux de données découvrables apparaissent en grisé dans la liste des jeux de données, et vous n’avez pas accès à la page des détails ou des fonctionnalités du jeu de données. Pour pouvoir utiliser ces jeux de données et voir les informations les concernant, vous pouvez en demander l’accès.

Pour demander l’accès, sur le hub de données, pointez avec le curseur de la souris sur le jeu de données « découvrable » souhaité, puis cliquez sur l’icône Demander l’accès qui apparaît.

Capture d’écran de l’icône Demander l’accès pour des jeux de données découvrables.

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