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Configurer l’extraction dans les rapports Power BI

S’APPLIQUE À : Power BI Desktop Service Power BI

Dans les rapports Power BI, une extraction vous permet de créer une page cible de destination dans votre rapport, qui se concentre sur une entité spécifique, comme un fournisseur, un client ou un fabricant. Quand les lecteurs de votre rapport cliquent avec le bouton droit sur un point de données dans d’autres pages du rapport source, ils extraient la page cible pour obtenir des détails filtrés par rapport à ce contexte. Vous pouvez configurer l’extraction dans vos rapports dans Power BI Desktop ou dans le service Power BI.

Vous voulez enquêter vous-même sur ce rapport ? Ouvrez ce référentiel GitHub pour des exemples Power BI Desktop. Sélectionnez Ensuite Télécharger pour télécharger le fichier Sales &Returns Sample .pbix sur votre ordinateur. Ce visuel se trouve sur la page Retours du rapport.

Capture d’écran des graphiques à barres pour les ventes de produits et de magasins avec un meny de contexte montrant l’option « Explorer » mise en surbrillance, révélant les sous-options « Taux de retour » et « Analyse du panier de marché ». « L’analyse du panier de marché est mise en évidence.

Voici quelques articles expliquant d’autres façons d’utiliser l’exploration.

Configurer la page cible d’extraction

  1. Pour configurer l’extraction, créez une page de rapport cible contenant les visuels que vous voulez associer au type d’entité pour lequel vous allez produire une extraction.

    Par exemple, supposons que vous souhaitiez fournir la fonctionnalité d’extraction à des fabricants. Vous pouvez créer une page cible d’extraction avec des visuels présentant le total des ventes, le nombre total d’unités fournies, les ventes par catégorie et ainsi de suite. Ainsi, lorsque vous réalisez l’extraction jusqu’à cette page, les visuels sont spécifiques au fabricant que vous avez sélectionné.

  2. Dans le volet Visualisations de cette page cible d’extraction, sélectionnez Générer un visuel. Ensuite, sous Extraire :

    • Réglez Garder tous les filtres sur Activé.
    • Dans Drill through, ajoutez le champ qui agira comme filtre pour le drill through en le faisant glisser depuis le volet Données.
    • Dans la section développée du champ ajouté, sous Autoriser l’extraction quand : sélectionnez Utilisé comme catégorie.

Capture d’écran du volet Visualisations avec l’onglet « Générer un visuel » sélectionné et mis en surbrillance. La section d’exploration est mise en surbrillance, montrant le paramètre Inter-rapport désactivé et conserver tous les filtres activés. Le champ ajouté est développé avec l’option « Autoriser l’extraction quand : » définie sur « Utilisé comme catégorie ». Power BI version 2.145.631.0

Quand vous ajoutez un champ dans le compartiment Extraire, Power BI crée automatiquement un visuel de bouton Précédent. Ce visuel devient un bouton dans les rapports publiés. Les utilisateurs qui visualisent votre rapport dans le service Power BI utilisent ce bouton dans la page cible pour revenir à la page du rapport source d’origine où ils étaient précédemment.

Capture d’écran du visuel du bouton d’extraction précédent. Le visuel bouton Précédent est une flèche grise pointant vers la gauche avec un cercle gris autour de celui-ci.

Utiliser votre propre image pour un bouton Précédent

Étant donné que le bouton Précédent est une image, vous pouvez la remplacer par celle de votre choix. Il continue à fonctionner comme un bouton Précédent pour permettre aux consommateurs de rapports de revenir à la page source d’origine. Vous pouvez uniquement ajouter vos propres images dans Power BI Desktop, et non dans le service Power BI.

Si vous souhaitez utiliser votre propre image pour le bouton précédent, effectuez les étapes suivantes :

  1. Dans Power BI Desktop, sous l’onglet Insertion, sélectionnez Image. Recherchez ensuite votre image et placez-la dans la page cible d’extraction.

  2. Sélectionnez votre nouvelle image dans la page cible d’extraction. Dans le volet Mettre en forme l’image, définissez le curseur Action sur Activé, puis définissez le Type sur Précédent. Votre image fonctionne désormais comme un bouton Précédent.

Capture d’écran d’une image sélectionnée et du volet « Mettre en forme l’image ». La sous-section « Format d’image » « Action » est mise en surbrillance et définie sur activé. 'Type' dans cette sous-section est défini sur 'Précédent'.

Désormais, les utilisateurs peuvent cliquer avec le bouton droit sur un point de données sur les autres pages sources de votre rapport et obtenir un menu contextuel qui prend en charge l’extraction vers cette page cible.

Capture d’écran du menu Exploration approfondie. L’option « Exploration approfondie » est sélectionnée, affichant les options « Taux de retour » et « Analyse du panier de marché »

Quand les lecteurs du rapport choisissent d’effectuer l’extraction, la page cible est filtrée pour afficher les informations relatives au point de données sur lequel ils ont cliqué avec le bouton droit. Par exemple, supposons que vous fassiez un clic droit sur un point de données concernant Contoso, un fabricant, et que vous sélectionniez Extraction. La page d’extraction à laquelle ils accèdent est filtrée sur Contoso.

Passer tous les filtres dans l’extraction

Vous pouvez configurer l’extraction pour passer tous les filtres appliqués à la page cible d’extraction. Par exemple, vous ne pouvez sélectionner qu’une seule catégorie de produits et de visuels filtrés pour cette catégorie avant de sélectionner l’extraction sur une source. Vous aimeriez peut-être savoir à quoi ressemble la page cible d’extraction avec tous ces filtres appliqués.

Pour conserver tous les filtres appliqués, allez à la page de destination. Dans le volet Visualisations , sélectionnez Générer un visuel. Ensuite, sous Drill through, définissez Conserver tous les filtres en Activé.

Quand vous extrayez un visuel sur une page source, les filtres temporaires que vous avez appliqués au visuel source sont également appliqués à la page cible d’extraction. Dans le volet Filtres du rapport publié, ces filtres temporaires sont affichés en italique.

Capture d’écran du volet « Filtres ». Dans la sous-section « Filtres de cette page », les filtres transitoires « Produit » et « Statut » sont en italique.

Vous pouvez effectuer cette opération avec les pages d’info-bulles. Toutefois, celles-ci donneraient l’impression de ne pas fonctionner correctement. Pour cette raison, nous ne recommandons pas de le faire avec les info-bulles.

Ajouter une mesure à l’extraction

En plus du passage de tous les filtres dans la page cible d’extraction, vous pouvez ajouter une mesure ou une colonne numérique totalisée dans la zone d’extraction. Dans la page cible de l’extraction, faites glisser le champ d’extraction dans le compartiment Extraire dans l’onglet Générer un élément visuel du volet Visualisations pour l’appliquer.

Lorsque vous ajoutez une mesure ou une colonne numérique résumée, vous pouvez explorer la page lorsque le champ est utilisé dans la zone Valeurs d’un visuel.

C’est tout ce que vous avez à faire pour configurer l’extraction dans vos rapports. C’est un excellent moyen d’obtenir une vue développée des informations d’une entité que vous avez sélectionnée pour votre filtre d’extraction.

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