Présentation de l’activation et de la désactivation de l’inscription et de l’achat en libre-service
Les administrateurs de facturation peuvent déterminer s’il faut activer ou désactiver l’inscription libre-service. En tant qu’administrateur de facturation, vous déterminez également si les utilisateurs de votre organisation peuvent effectuer des achats en libre-service afin d’obtenir leur propre licence.
La désactivation de l’inscription en libre-service empêche les utilisateurs d’explorer Power BI à des fins de visualisation et d’analyse des données. Si vous bloquez l’inscription individuelle, il peut être intéressant d’obtenir des licences Fabric (gratuites) pour votre organisation et de les affecter à tous les utilisateurs.
La désactivation de l’achat en libre-service empêche les utilisateurs d’effectuer des actions nécessitant une licence payante. Ces actions incluent le partage, l’exportation et la création d’espaces de travail pour la collaboration.
Remarque
Si vous avez acquis Power BI par le biais d’un fournisseur de solutions Microsoft cloud (CSP), les paramètres peuvent être désactivés pour empêcher les utilisateurs de s’inscrire individuellement. Votre fournisseur de services cloud peut jouer le rôle d’administrateur pour votre organisation, ce qui vous oblige à le contacter pour vous aider à modifier ce paramètre.
Quand utiliser l’inscription et l’achat en libre-service
Utiliser le libre-service lorsque
- Votre organisation grande et décentralisée (professionnelle ou scolaire) fournit aux individus la possibilité d’essayer ou d’acheter des licences SaaS (Software as a service) pour leur usage personnel.
- Votre seule personne ou petite organisation n’achète qu’une ou quelques licences Power BI Pro.
- Les individus veulent essayer Power BI et devenir compétents avant d’acheter un abonnement pour l’ensemble de l’organisation.
- Les utilisateurs actuels disposant d'une licence gratuite souhaitent créer et partager du contenu et passer à un essai de 60 jours des fonctionnalités payantes de Power BI.
- Les utilisateurs actuels disposant d’une licence gratuite souhaitent démarrer un essai gratuit d’une capacité Fabric.
Désactiver le libre-service lorsque
- Votre organisation a des processus d’approvisionnement qui satisfont aux besoins de conformité, de réglementation, de sécurité et de gouvernance. Vérifiez que toutes les licences sont approuvées et gérées conformément aux processus définis.
- Votre organisation a des exigences pour les nouveaux détenteurs d’une licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur, comme une formation obligatoire ou leur engagement à respecter des stratégies de protection des données.
- Votre organisation interdit l’utilisation du service Power BI ou de Fabric pour des raisons de confidentialité des données ou d’autres préoccupations et a besoin de contrôler de près l’affectation des licences Fabric (gratuites).
- Vous souhaitez vous assurer que toutes les licences Power BI Pro ou Premium par utilisateur relèvent d’un contrat d’entreprise qui tire parti d’un taux de licence négocié ou réduit.
- Les utilisateurs actuels disposant d’une licence Fabric (gratuite) sont invités à essayer ou à acheter directement une licence Fabric Pro. Votre organisation ne souhaite peut-être pas que ces utilisateurs effectuent une mise à niveau pour des raisons de sécurité, de confidentialité ou de coût.