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Comprendre les données de rapport paginé dans Power BI Report Builder

S’APPLIQUE À : Générateur de rapports Power BI Power BI Desktop

Les données de rapport paginé peuvent provenir de plusieurs sources de données de votre organisation. La première étape de la conception d’un rapport paginé Power BI Report Builder consiste à créer des sources de données et des jeux de données qui représentent les données sous-jacentes du rapport.

Capture d’écran des options Nouvelle source de données et Jeu de données dans la liste déroulante.

Chaque source de données comprend des informations de connexion de données. Chaque jeu de données comprend une commande de requête qui définit l’ensemble des champs à utiliser comme données d’une source de données. Pour visualiser les données de chaque jeu de données, ajoutez une région de données, comme un tableau, une matrice, un graphique ou une carte. Lors du traitement du rapport, les requêtes s’exécutent sur la source de données et chaque région de données se développe au besoin pour afficher les résultats de requête pour le jeu de données.

Découvrez comment Créer une source de données incorporée pour rapports paginés dans le Générateur de rapports Power BI.

Pour obtenir la liste des sources de données, consultez Sources de données prises en charge pour les rapports paginés Power BI.

Termes

  • Connexion de données. Également appelée source de données. Une connexion de données comprend un nom et des propriétés de connexion qui dépendent du type de connexion. Par défaut, une connexion de données ne comprend pas d’informations d’identification. Une connexion de données ne spécifie pas les données à récupérer dans la source de données externe. Pour cela, spécifiez une requête lorsque vous créez un jeu de données.

  • Chaîne de connexion. Une chaîne de connexion est une version de chaîne des propriétés de connexion qui sont nécessaires pour se connecter à une source de données. Les propriétés de connexion varient en fonction du type de connexion de données.

    Notes

    Les chaînes de connexion à la source de données ne peuvent pas être basées sur une expression.

  • Source de données incorporée. Également appelée source de données spécifique aux rapports. Source de données qui est définie dans un rapport et utilisée uniquement par ce rapport.

  • Informations d’identification. Les informations d'identification sont des informations d'authentification qui doivent être fournies pour vous permettre d'accéder à des données externes.

Conseils pour spécifier les données de rapport

Utilisez les informations suivantes pour concevoir votre stratégie de données de rapport.

  • Filtrer les données. Vous pouvez filtrer les données de rapport dans la requête ou le rapport. Vous pouvez utiliser des jeux de données et des variables de requête pour créer des paramètres en cascade et fournir à l’utilisateur la possibilité de passer de milliers de sélections à un nombre de choix plus gérable. Vous pouvez filtrer les données dans une table ou un graphique en fonction des valeurs des paramètres ou d'autres valeurs que vous spécifiez.

  • Paramètres. Des commandes de requête de jeu de données qui contiennent des variables de requête créent automatiquement les paramètres de rapport correspondants. Vous pouvez également créer des paramètres manuellement. Lorsque vous affichez un rapport, la barre d'outils Rapport affiche les paramètres. Les utilisateurs peuvent sélectionner des valeurs pour contrôler l'apparence des données de rapport ou du rapport. Pour personnaliser les données du rapport pour un public donné, vous pouvez créer des ensembles de paramètres de rapport avec différentes valeurs par défaut liées à la même définition de rapport ou utiliser le champ prédéfini UserID .

  • Regrouper et agréger les données. Les données de rapport peuvent être regroupées et agrégées dans la requête ou le rapport. Si vous agrégez des valeurs dans la requête, vous pouvez continuer à combiner des valeurs dans le rapport dans des limites de ce qui est explicite.

  • Trier les données. Vous pouvez trier les données de rapport dans la requête ou le rapport. Dans les tables, vous pouvez également ajouter un bouton de tri interactif pour permettre à l'utilisateur de contrôler l'ordre de tri.

  • Basé sur une expression. Vous pouvez écrire des expressions puissantes pour contrôler les données et l’apparence du rapport. La plupart des propriétés de rapport peuvent être basées sur des expressions, et les expressions peuvent inclure des références à des champs de jeu de données et à des paramètres de rapport. Vous pouvez fournir à un utilisateur la possibilité de contrôler les données qu’il voit en définissant des paramètres.

  • Afficher les données d’un jeu de données. Les données d’un jeu de données sont généralement affichées dans une ou plusieurs régions de données, par exemple, un tableau et un graphique.

  • Afficher les données de plusieurs jeux de données. Vous pouvez écrire des expressions dans une région de données basées sur un jeu de données qui recherchent des valeurs ou des agrégats dans d’autres jeux de données. Vous pouvez inclure des sous-rapports dans une table selon un dataset pour afficher les données d'une source de données différente.

Utilisez la liste suivante pour définir les sources de données d'un rapport.

  • Comprenez l’architecture en couche des données logicielles de votre organisation et les problèmes potentiels résultant des types de données. Comprenez comment les extensions de données et les extensions pour le traitement des données peuvent affecter les résultats de la requête. Les types de données varient en fonction de la source de données, des fournisseurs de données et des types de données stockés dans le fichier de langue de définition de rapport (.rdl).

  • Les jeux de données et les sources de données sont créés dans un rapport et publiés sur le service Power BI. Une fois les informations d’identification publiées, vous pouvez les configurer directement dans le service Power BI ou dans votre Passerelle d’entreprise.

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