Commencer à utiliser l’application Tuteur d’intégration

Trois types d’employés interagissent avec l’application Tuteur d’intégration dans le cadre du programme d’intégration de votre organisation pour les nouvelles recrues et les transferts :

• Les Tuteurs utilisent l’application pour s’inscrire comme tuteur.
• Les Responsables utilisent l’application pour mettre en relation les tuteurs avec les personnes intégrées.
• Les Personnes intégrées, ou les nouveaux employés, n’utilisent pas l’application directement, mais ils sont associés à un tuteur d’intégration dans l’application.

Note

Il existe deux rôles d’administrateur qui peuvent également utiliser directement l’application Tuteur d’intégration, même si leurs fonctions principales consistent à configurer et à gérer l’application.

• Administrateur Power Platform. En tant qu’administrateur Power Platform, vous installez et configurez l’application Administration des tuteurs d’intégration pour l’administrateur du programme et l’application Tuteur d’intégration pour les utilisateurs.
• Administrateur du programme. En tant qu’administrateur du programme, vous gérez le programme Tuteur d’intégration via l’application Administration des tuteurs d’intégration.

Utiliser l’application Tuteur d’intégration en tant que tuteur

Un tuteur est un employé qui se porte volontaire pour encadrer les nouveaux employés via des activités d’intégration. Utilisez l’application Tuteur d’intégration pour :

• S’inscrire pour être un tuteur.
• Mettre à jour votre profil de tuteur.

S’inscrire pour être un Tuteur

Inscrivez-vous pour devenir Tuteur dans l’application Tuteur d’intégration.

1. Ouvrez l’application Tuteur d’intégration et sélectionnez S’inscrire.

2. Découvrez le programme Tuteur d’intégration et sélectionnez Suivant.

   

3. Lisez les détails du programme, puis sélectionnez Suivant.

4. Remplissez le formulaire, puis sélectionnez Oui pour le bouton bascule Disponible comme tuteur ?.

   

Mettre à jour votre profil de tuteur

Mettez à jour votre profil de tuteur dans l’application Tuteur d’intégration.

1. Ouvrez l’application Tuteur d’intégration et sélectionnez Profil de correspondance de tuteur.

2. Sélectionnez Modifier mon profil.

3. Modifiez ce dont vous avez besoin, puis sélectionnez Enregistrer.

Utiliser l’application Tuteur d’intégration en tant que responsable

Les managers mettent en relation les tuteurs avec les personnes intégrées. Utilisez l’application canevas Tuteur d’intégration pour :

• Afficher et associer les personnes intégrées dans votre équipe.
• Afficher les personnes intégrées dans votre équipe qui sont mises en relation avec un tuteur quelque part dans votre organisation.
• Afficher les tuteurs dans votre équipe qui sont mis en relation avec une personne intégrée quelque part dans votre organisation.

Afficher et mettre en correspondance les personnes intégrées et les tuteurs

Les responsables doivent également suivre le processus d’inscription des tuteurs pour afficher et mettre en relation les tuteurs dans l’application Tuteur d’intégration.

1. Inscrivez-vous pour devenir tuteur et afficher et mettre en relation les tuteurs.

2. Dans la section S’inscrire pour devenir tuteur, sélectionnez Associer les tuteurs.

   L’écran Personnes intégrées s’ouvre pour vous permettre de voir tous les employés nouveaux ou transférés dans votre équipe qui doivent être intégrés.

3. Sélectionnez une personne intégrée et, dans l’écran suivant, sélectionnez un tuteur auquel associer le nouvel employé.

4. Examinez le profil du tuteur pour confirmer qu’il s’agit d’une bonne correspondance.

5. Sélectionnez Mettre en correspondance.

Afficher les personnes intégrées et les tuteurs mis en correspondance

Les responsables peuvent voir les personnes intégrées et les tuteurs dans l’application Tuteur d’intégration qui sont déjà associés.

1. Ouvrez l’application Tuteur d’intégration et sélectionnez Afficher les correspondances actuelles. L’écran répertorie les personnes intégrées dans votre équipe qui sont associées à des tuteurs.

2. Pour afficher les tuteurs dans votre équipe qui sont associés à des personnes intégrées, sélectionnez le bouton bascule Tuteurs associés.