Rapport sur l’utilisation des ressources

L’un des principes clés de l’administration de Microsoft Power Platform est d’avoir une visibilité totale sur la façon dont votre organisation utilise Power Apps et Power Automate. Les informations sur votre adoption vous aideront à régir et à sécuriser la plateforme, à identifier les modèles et à encourager vos créateurs à accélérer l’adoption.

Dans cette section, vous découvrirez comment :

• Passer en revue les fonctionnalités de surveillance prédéfinies.
• Vérifier l’état du service et de l’environnement.
• Définir des alertes pour les autorisations de sécurité ou les réglementations de conformité.
• Effectuer des actions classiques pour assurer la sécurité, l’intégrité et la sûreté de l’environnement de développeur citoyen.

Les outils prédéfinis relatifs à la surveillance, aux alertes et aux actions se répartissent en plusieurs catégories :

• Le centre d’administration Power Platform offre un expérience interactive pour effectuer des tâches administratives. Il s’agit généralement du chemin d’accès principal pour remplir des activités administratives. D’un point de vue de la surveillance, ce canal est utilisé principalement pour la découverte interactive ad hoc. De plus, certaines tâches d’administration auraient besoin d’accéder au centre d’administration de Microsoft 365 (précédemment Office 365), en plus du centre de sécurité et de conformité Office 365.

• Les applets de commande PowerShell offrent un moyen d’automatiser les tâches de gestion et d’analyse à l’aide de PowerShell. Ces applets de commande peuvent être utilisées dans une séquence pour automatiser des actions administratives à plusieurs étapes. Notez que, en général, Microsoft commence par fournir des fonctionnalités sous forme d’applets de commande, puis les mêmes fonctionnalités peuvent être proposées dans l’interface utilisateur du centre d’administration ou les connecteurs de gestion et d’administration dans des versions ultérieures.

• Les connecteurs de gestion et d’administration offrent la possibilité d’utiliser les propres outils de la plateforme pour se gérer et se surveiller. Parmi les 300 connecteurs prédéfinis et les fonctionnalités de processus d’approbation disponibles, cinq connecteurs sont spécifiques à l’administration :

  • Gestion de Power Automate est spécifiquement conçue pour aider à la gestion administrative et la surveillance.
  • Power Automate pour les administrateurs vous permet d’effectuer des actions d’administration classiques, telles que la désactivation ou la suppression d’un flux.
  • Power Apps for Admins permet de définir des autorisations sur Power Apps ou sur un certain connecteur utilisé par cette application.
  • Power Apps pour les créateurs, qui peut être utilisé par les créateurs eux-mêmes, même si certaines actions superposent les tâches administratives, telles que les autorisations de paramètres dans une application Power Apps, comme mentionné précédemment.
  • Power Platform for Admins permet d’effectuer des tâches sur les composants de la plateforme, telles que la création d’un environnement ou la mise en service d’une base de données Microsoft Dataverse ou la création d’une stratégie de protection contre la perte de données (DLP) pour un environnement spécifique.

Le Starter Kit Center of Excellence propose une implémentation de modèle à l’aide des connecteurs de gestion et d’administration. Il est fourni avec un tableau de bord Power BI qui permet d’obtenir des informations à l’échelle du client.

Surveillance des modules complémentaires de capacité de stockage

La section Capacité de l’analyse vous permet de surveiller l’utilisation et la disponibilité de la capacité de stockage dans votre client. À partir de la vue globale de tous les environnements, vous pouvez explorer en détail les environnements individuels pour obtenir des détails tels que l’entité principale qui utilise le stockage sur une vue chronologique. Connectez-vous au centre d’administration Power Platform et sélectionnez Analyse>Capacité dans le volet de navigation de gauche.

Si votre organisation a acheté des modules complémentaires de capacité, une vignette Modules complémentaires apparaît sur l’écran Capacité du centre d’administration Power Platform. Connectez-vous au centre d’administration et sélectionnez Analyse>Capacité dans le volet de navigation de gauche. La vignette Modules complémentaires affiche des informations résumées concernant les modules complémentaires de capacité dont votre organisation dispose.

En tant qu’administrateur, vous devez :

• Vérifiez régulièrement la capacité disponible pour vous assurer que de nouveaux environnements peuvent être créés par les utilisateurs dans votre client.
• Passez en revue le stockage principal utilisé par les environnements pour connaître vos environnements qui consomment le plus.
• Recherchez les pics d’utilisation inattendus en utilisant les graphiques de base de données, de fichier et de journal pour les environnements individuels.
• Passez en revue les modules complémentaires de capacité tels que les pass d’application Power Apps, les processus métier par flux, les vues de page de portail, les connexions au portail ou les crédits AI Builder et attribuez cette capacité à des environnements spécifiques.

Pour plus d’informations, voir Surveillance du stockage de capacité nouveau et hérité

Utilisation de Power Automate

En tant qu’administrateur, vous devez :

• Surveiller l’utilisation et rechercher des informations relatives aux types de flux utilisés.
• Identifier les erreurs par type d’erreur pour rechercher des problèmes courants susceptibles d’exister.
• Identifier toute utilisation de données imprévue en examinant en détail l’utilisation des connecteurs et ajuster vos stratégies de protection contre la perte de données pour cet environnement afin de garantir l’intégrité globale de la plateforme.

Pour plus d’information : Analyse d’administration pour Power Automate

Utilisation de Power Apps

En tant qu’administrateur, vous devez :

• Surveiller l’adoption globale en analysant les informations sur la fréquence d’utilisation des applications.
• Vérifier les lancements d’application en termes d’utilisation dans un navigateur ou via une version de lecteur mobile et sur quelles plateformes. En suivant la stratégie de votre appareil, vous pouvez vous assurer que les utilisateurs utilisent la dernière version du lecteur.
• Surveiller régulièrement les performances globales du service pour garantir l’expérience d’exécution de l’utilisateur lors de l’interaction avec les services de la plateforme.

Pour plus d’information : Analyse d’administration pour Power Apps