Vue d’ensemble des données

Power Query peut se connecter à de nombreuses sources de données différentes afin de pouvoir utiliser les données dont vous avez besoin. Cet article vous guide tout au long des étapes d’introduction de données à Power Query dans Power Query Desktop ou Power Query Online.

La connexion à une source de données avec Power Query suit un ensemble standard d’étapes avant d’atterrir les données à une destination. Cet article décrit chacune de ces étapes.

Important

Dans certains cas, un connecteur peut avoir toutes les étapes de l’expérience obtenir des données et, dans d’autres cas, un connecteur peut avoir seulement quelques-uns d’entre eux. Pour plus d’informations sur l’expérience d’un connecteur spécifique, consultez la documentation disponible pour le connecteur spécifique en recherchant les connecteurs dans l’article Power Query.

Expérience de Power Query pour ordinateur

Les étapes d’obtention de données dans les expériences Power Query Desktop sont les suivantes :

1. Paramètres de connexion

2. Authentification

3. Aperçu des données

4. Destination de requête

1. Paramètres de connexion

La plupart des connecteurs nécessitent initialement au moins un paramètre pour initialiser une connexion à la source de données. Par exemple, le connecteur SQL Server nécessite au moins le nom d’hôte pour établir une connexion à la base de données SQL Server.

En comparaison, lorsque vous essayez de vous connecter à un fichier Excel, Power Query exige que vous utilisiez le chemin d’accès du fichier pour trouver le fichier auquel vous souhaitez vous connecter.

Les paramètres du connecteur sont couramment utilisés pour établir une connexion à une source de données, et ils, conjointement avec le connecteur utilisé, définissent un chemin de source de données.

Remarque

Certains connecteurs ne vous obligent pas à entrer des paramètres. Ces connecteurs sont appelés connecteurs singleton et n’ont qu’un seul chemin de source de données disponible par environnement. Voici quelques exemples d’Adobe Analytics, MailChimp et Google Analytics.

2. Authentification

Chaque connexion unique établie dans Power Query doit être authentifiée. Les méthodes d’authentification varient du connecteur au connecteur, et certains connecteurs peuvent offrir plusieurs méthodes d’authentification.

Les méthodes d’authentification actuellement disponibles pour Power Query sont les suivantes :

• Anonyme : couramment utilisé lors de la connexion à une source de données qui ne nécessite pas d’authentification utilisateur, telle qu’une page web ou un fichier disponible via HTTP public.
• Clé API : une seule clé API est acceptée pour l’authentification.
• De base : un nom d’utilisateur et un mot de passe envoyés dans l’encodage base64 sont acceptés pour l’authentification.
• Base de données : cette méthode est disponible uniquement dans certains connecteurs de base de données.
• Compte organisationnel ou compte Microsoft : cette méthode est également appelée OAuth 2.0.
• Principal de service : utilise l’ID Microsoft Entra pour l’authentification.
• Windows : peut être implicite ou explicite.

Par exemple, les méthodes d’authentification disponibles pour le connecteur de base de données SQL Server sont windows, base de données et compte Microsoft.

3. Aperçu des données

L’objectif de l’étape d’aperçu des données est de vous fournir un moyen convivial d’afficher un aperçu et de sélectionner vos données.

Selon le connecteur que vous utilisez, vous pouvez afficher un aperçu des données à l’aide des deux :

• Fenêtre navigateur
• Boîte de dialogue aperçu de table

Fenêtre navigateur (tableau de navigation)

La fenêtre Navigateur se compose de deux sections principales :

• Le volet de sélection d’objets s’affiche sur le côté gauche de la fenêtre. L’utilisateur peut interagir avec et sélectionner ces objets.

  Remarque

  Pour Power Query dans Excel, sélectionnez l’option Sélectionner plusieurs éléments dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de navigation pour sélectionner plusieurs objets à la fois dans le volet de sélection d’objets.

  Remarque

  La liste des objets dans Power Query Desktop est limitée à 10 000 éléments. Cette limite n’existe pas dans Power Query Online. Pour une solution de contournement dans Power Query Desktop, accédez à la solution de contournement de limitation d’objet.

• Le volet d’aperçu des données sur le côté droit de la fenêtre affiche un aperçu des données de l’objet que vous avez sélectionné.

  

Solution de contournement de limitation d’objet

Il existe une limite fixe de 10 000 objets dans le navigateur dans Power Query Desktop. Cette limite ne se produit pas dans Power Query Online. L’interface utilisateur Power Query Online va finalement remplacer celle du bureau.

Dans l’intervalle, vous pouvez utiliser la solution de contournement suivante :

1. Cliquez avec le bouton droit sur le nœud racine du navigateur, puis sélectionnez Transformer des données.

   

2. L’éditeur Power Query s’ouvre ensuite avec la table de navigation complète dans la zone d’aperçu de la table. Cette vue n’a pas de limite sur le nombre d’objets, et vous pouvez utiliser des filtres ou d’autres transformations Power Query pour explorer la liste et rechercher les lignes souhaitées (par exemple, en fonction de la colonne Name ).

3. Lorsque vous recherchez l’élément souhaité, vous pouvez accéder au contenu en sélectionnant le lien de données (par exemple, le lien Table dans l’image suivante).

   

Boîte de dialogue Aperçu de table

La boîte de dialogue Aperçu de table se compose d’une seule section pour l’aperçu des données. Un exemple de connecteur qui fournit cette expérience et cette fenêtre est le connecteur Dossier .

4. Destination de requête

À ce stade, vous spécifiez où charger la requête. Les options varient de l’intégration à l’intégration, mais celle qui est toujours disponible est Transformer des données, qui charge des données dans l’éditeur Power Query pour transformer et enrichir davantage la requête.

Expérience Power Query Online

Les étapes d’obtention de données dans Power Query Online sont les suivantes :

1. Paramètres de connexion et authentification

2. Aperçu des données

3. Éditeur de requêtes

1. Paramètres de connexion et authentification

Dans l’expérience Power Query Online, vous commencez par la page Se connecter à la source de données dans laquelle vous entrez des valeurs dans deux sections distinctes :

• Paramètres de connexion

• Informations d'identification de connexion

  

Paramètres de connexion

Dans la section paramètres de connexion, vous définissez les informations nécessaires pour établir une connexion à votre source de données. Selon votre connecteur, ces informations peuvent être le nom du serveur, le nom d’une base de données, un chemin d’accès de dossier, un chemin d’accès de fichier ou d’autres informations requises par le connecteur pour établir une connexion à votre source de données. Certains connecteurs permettent également des sous-sections spécifiques ou des options avancées pour vous donner plus de contrôle et d’options lors de la connexion à votre source de données.

Informations d'identification de connexion

La première fois que vous utilisez Power Query pour vous connecter à une source de données spécifique, vous devez créer une connexion associée à cette source de données. Une connexion est la définition complète de la passerelle, des informations d’identification, des niveaux de confidentialité et d’autres champs spécifiques au connecteur qui composent les informations d’identification de connexion requises pour établir une connexion à votre source de données.

Remarque

Certains connecteurs offrent des champs spécifiques dans la section informations d’identification de connexion pour activer ou définir n’importe quelle sorte de sécurité liée à la connexion qui doit être établie. Par exemple, le connecteur Amazon Redshift offre le champ Utiliser la connexion chiffrée .

Les informations principales requises par tous les connecteurs pour définir une connexion sont les suivantes :

• Nom de la connexion : Nom que vous pouvez définir pour identifier de manière unique vos connexions. Vous ne pouvez pas dupliquer le nom d’une connexion dans votre environnement.
• Passerelle de données : Si votre source de données nécessite une passerelle de données, sélectionnez la passerelle à l’aide de la liste déroulante dans ce champ.
• Type d’authentification et informations d’identification : Selon le connecteur, vous disposez de plusieurs options de type d’authentification disponibles pour établir une connexion et des champs dans lesquels vous entrez vos informations d’identification. Par exemple, si le type d’authentification Windows est sélectionné, les champs Nom d’utilisateur et Mot de passe qui doivent être renseignés pour établir une connexion sont affichés.
• Niveau de confidentialité : Vous pouvez définir le niveau de confidentialité de votre source de données comme Aucun, Privé, Organisationnel ou Public.

Remarque

Pour en savoir plus sur les passerelles de données et sur l’inscription d’une nouvelle passerelle pour votre environnement ou locataire, accédez à l’utilisation de la passerelle de données locale.

Important

Certaines intégrations Power Query n’activent pas actuellement une connexion définie ou un niveau de confidentialité. Toutefois, toutes les expériences Power Query Online permettent de définir la passerelle de données, le type d’authentification et les informations d’identification nécessaires pour établir une connexion avec votre source de données.

Une fois qu’une connexion dans Power Query Online est définie, vous pouvez réutiliser la même connexion ultérieurement sans réentérer toutes ces informations. Le champ Connexion offre un menu déroulant dans lequel vous sélectionnez vos connexions déjà définies. Une fois que vous avez sélectionné votre connexion déjà définie, vous n’avez pas besoin d’entrer d’autres détails avant de sélectionner Suivant.

Boîte de dialogue de connexion à la source de données dans laquelle le nom de la connexion a été sélectionné dans le menu déroulant situé à l'intérieur du champ de connexion.

Après avoir sélectionné une connexion dans ce menu, vous pouvez également apporter des modifications aux informations d’identification, au niveau de confidentialité, à la passerelle de données et à d’autres champs spécifiques au connecteur pour votre source de données dans votre projet. Sélectionnez Modifier la connexion, puis, sous Connexion, sélectionnez Créer une connexion. Modifiez ensuite l’un des champs fournis.

2. Aperçu des données

L’objectif de l’étape d’aperçu des données est de vous fournir un moyen convivial d’afficher un aperçu et de sélectionner vos données.

Selon le connecteur que vous utilisez, vous pouvez afficher un aperçu des données à l’aide des deux :

• Fenêtre navigateur
• Boîte de dialogue aperçu de table

Fenêtre navigateur (table de navigation) dans Power Query Online

La fenêtre Navigateur se compose de deux sections principales :

• Le volet de sélection d’objets s’affiche sur le côté gauche de la fenêtre. L’utilisateur peut interagir avec et sélectionner ces objets.

• Le volet d’aperçu des données sur le côté droit de la fenêtre affiche un aperçu des données de l’objet que vous avez sélectionné.

  

Boîte de dialogue Aperçu de table dans Power Query Online

La boîte de dialogue Aperçu de table se compose d’une seule section pour l’aperçu des données. Un exemple de connecteur qui fournit cette expérience et cette fenêtre est le connecteur Dossier .

3. Éditeur de requête

Pour Power Query Online, vous devez charger les données dans l’éditeur Power Query. Dans l’éditeur, vous pouvez transformer et enrichir la requête si vous choisissez de le faire.

Informations supplémentaires

Pour mieux comprendre comment obtenir des données à l’aide des différentes intégrations de produits de Power Query, accédez à Where to get data.