FAQ sur Excel vers table et application

Ces questions fréquentes (FAQ) décrivent l’impact de l’IA sur Excel vers table et application.

En quoi consiste Excel vers table et application ?

Excel vers table et application permet aux créateurs d’importer leur propre fichier Excel ou liste SharePoint et de le convertir en une table Dataverse et une application associée. La fonctionnalité accepte un fichier Excel ou une liste SharePoint et produit une table Dataverse comme sortie. Lorsqu’un créateur utilise la fonctionnalité à partir de la page d’accueil ou de la zone Applications, il peut également générer une application basée sur la table Dataverse. Lorsque Copilot est activé dans l’environnement actuel, il utilise  Azure OpenAI Service pour générer les métadonnées de table et de colonne les mieux adaptées en fonction du fichier Excel ou de la liste SharePoint chargé.

Que peut faire Excel vers table et application ?

Excel vers table et application convertit la première plage de données tabulaires du premier onglet du fichier Excel ou de la liste SharePoint chargé en une table Dataverse en générant des métadonnées de colonne et en ingérant des données dans la table créée. Lorsque la fonctionnalité Copilot est activée dans cet environnement, Copilot aide à la création de tables en générant des noms de table, des descriptions, ainsi que des noms de colonnes et des types de données en fonction des données Excel ou de la liste SharePoint chargées.

Quelles sont les utilisations prévues d’Excel vers table et application ?

Excel vers table et application est destiné à aider les créateurs à migrer leurs données existantes d’Excel vers Power Platform. Elle garantit que les créateurs nouveaux ou moins expérimentés peuvent passer de leur système existant basé sur des fichiers Excel ou des listes SharePoint à des tables Dataverse et être mis dans une position où ils disposent d’une application fonctionnelle connectée à ces données afin qu’ils puissent comprendre la façon dont les applications dans Power Apps sont créées.

Comment Excel vers table et application a-t-il été évalué ? Quelles mesures sont utilisées pour évaluer les performances ?

Nous avons mis en place des rapports et des tableaux de bord pour suivre l’utilisation, le Net Promoter Score (NPS) et l’engagement de la fonctionnalité. Nous avons également configuré des moniteurs pour suivre le taux de réussite de la création de tables, de l’ingestion de données et de l’inférence de l’IA. Les principales erreurs rencontrées par les utilisateurs sont enregistrées dans le cadre de nos moniteurs pour nous aider à comprendre la cause des problèmes.

Quelles sont les limitations d’Excel vers table et application ? Comment les utilisateurs peuvent-ils réduire l’impact des limitations d’Excel vers table et application lors de l’utilisation du système ?

• Lorsque Copilot est activé pour l’environnement, Excel vers table et application ne produit actuellement qu’une sortie de métadonnées en anglais américain, tchèque, danois, allemand, espagnol, finnois, français, italien, néerlandais, norvégien, polonais, portugais, suédois ou turc. Les utilisateurs peuvent mettre à jour manuellement leurs métadonnées avant de créer leurs tables et applications pour réduire l’impact.

• La fontionnalité Copilot d’Excel vers table et application n’est actuellement prise en charge que dans des régions limitées. Les utilisateurs qui se trouvent dans des régions ne prenant pas actuellement en charge cette fonctionnalité Copilot peuvent toujours utiliser la fonctionnalité de chargement et de création de tables et d’applications sans l’assistance de Copilot.

• Les métadonnées générées automatiquement d’Excel vers table et application peuvent ne pas être exactes à 100 %. Les utilisateurs peuvent réduire l’impact en examinant les métadonnées avant la création de la table et de l’application.

Quels facteurs et paramètres opérationnels permettent une utilisation efficace et responsable d’Excel vers table et application ?

• Les utilisateurs peuvent configurer les paramètres de métadonnées de la table, y compris le nom complet, le nom pluriel, la description, la colonne principale et le nom du schéma. Cela affecte les paramètres de métadonnées de la table lors de sa création.

• Les utilisateurs peuvent configurer les paramètres de métadonnées des colonnes de la table, y compris le nom complet, le type de données, le format, si la colonne est requise, le nom du schéma et certains autres paramètres spécifiques à chaque type de données sélectionné, comme les options et l’option par défaut lorsque le type de données sont des options.

• Les utilisateurs peuvent configurer si la table doit utiliser la première ligne de données comme en-têtes de colonne. Lorsque cette option est activée, la première ligne du fichier Excel ou de la liste SharePoint chargé est utilisée comme en-tête de la table.

• Les utilisateurs peuvent configurer la propriété de la table. La propriété dépend du fait que les données de la table appartiennent à des utilisateurs spécifiques, à des équipes ou à l’ensemble de l’organisation.

Comment puis-je utiliser cette fonctionnalité dans un environnement Power Platform créé en dehors des États-Unis ou de la Suisse ?

Pour ce faire, activez le déplacement des données entre les régions. Pour plus d’informations : Activer les copilotes et les fonctionnalités d’IA générative en dehors des États-Unis et de la Suisse

Voir aussi

Créer à partir de données externes