Tutoriel : Attribuer l’accès aux données Cloudyn

L’accès aux données Cloudyn est fourni par la gestion des utilisateurs ou des entités. Les comptes d’utilisateur Cloudyn déterminent l’accès aux entités et aux fonctions d’administration. Il existe deux types d’accès : administrateur et utilisateur. À moins de modifier par utilisateur, l’accès administrateur permet à un utilisateur d’utiliser sans restriction toutes les fonctions du portail Cloudyn, notamment la gestion des utilisateurs, la gestion des destinataires et l’accès d’entité racine à toutes les données d’entité. L’accès utilisateur est destiné aux utilisateurs finaux pour afficher des rapports et créer des rapports à l’aide de l’accès dont ils ont besoin pour les données d’entité.

Les entités sont utilisées pour refléter la structure hiérarchique de votre organisation. Ils identifient les services, les divisions et les équipes de votre organisation dans Cloudyn. La hiérarchie d’entités vous permet de suivre avec précision les dépenses par les entités.

Lorsque vous avez inscrit votre contrat Azure ou votre compte, un compte disposant d’une autorisation d’administrateur a été créé dans Cloudyn. Vous pouvez donc effectuer toutes les étapes décrites dans ce didacticiel. Ce tutoriel traite de l’accès aux données Cloudyn, notamment la gestion des utilisateurs et la gestion des entités. Vous apprenez à :

• Créer un utilisateur disposant d’un accès administrateur
• Créer un utilisateur disposant d’un accès utilisateur
• Supprimer un utilisateur
• Supprimer ou exporter des données personnelles
• Créer et gérer des entités

Si vous n’avez pas d’abonnement Azure, créez un compte gratuit avant de commencer.

Remarque

Cloudyn a été déconseillé le 30 juin 2021 et n’est plus disponible.

Les clients peuvent utiliser Azure Cost Management pour afficher, analyser et optimiser leurs coûts cloud.

Conditions préalables

• Vous devez disposer d’un compte Azure.
• Vous devez disposer d’une inscription d’essai ou d’un abonnement payant pour Cloudyn.

Créer un utilisateur disposant d’un accès administrateur

Même si vous disposez déjà d’un accès administrateur, les collègues de votre organisation peuvent également avoir besoin d’un accès administrateur. Dans le portail Cloudyn, cliquez sur le symbole d’engrenage en haut à droite, puis sélectionnez Gestion des utilisateurs. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur pour ajouter un nouvel utilisateur.

Entrez les informations requises sur l’utilisateur. L’ID de connexion doit être une adresse de messagerie valide. Choisissez des autorisations pour autoriser la gestion des utilisateurs afin que l’utilisateur puisse créer et modifier d’autres utilisateurs. La gestion des listes de destinataires permet à l’utilisateur de modifier les listes de destinataires. Un lien avec les informations de connexion est envoyé à l’utilisateur par e-mail à partir de Cloudyn lorsque vous sélectionnez Notifier l’utilisateur par e-mail. Lors de la première connexion, l’utilisateur définit un mot de passe.

Sous L’utilisateur dispose d’un accès administrateur, l’entité racine de votre organisation est sélectionnée. Laissez la racine sélectionnée, puis enregistrez les informations de l'utilisateur. La sélection de l’entité racine permet à l’utilisateur d’avoir l’autorisation d’administrateur non seulement à l’entité racine dans l’arborescence, mais également à toutes les entités qui résident en dessous.

Créer un utilisateur disposant d’un accès utilisateur

Les utilisateurs classiques qui ont besoin d’accéder aux données Cloudyn, comme les tableaux de bord et les rapports, doivent avoir un accès utilisateur pour les afficher. Créez un utilisateur disposant d’un accès utilisateur similaire à celui que vous avez créé avec l’accès administrateur, avec les différences suivantes :

• Effacez Autoriser la gestion des utilisateurs, Autoriser la gestion des listes de destinataires, et effacez tout dans la liste Accès administrateur utilisateur.
• Sélectionnez les entités auxquelles l’utilisateur a besoin d’accéder dans la liste d’accès utilisateur .
• Vous pouvez également autoriser l’administrateur à accéder à des entités spécifiques, selon les besoins.

Pour regarder une vidéo de tutoriel sur l’ajout d’utilisateurs, consultez Ajout d’utilisateurs à Cloudyn.

Supprimer un utilisateur

Lorsque vous supprimez un utilisateur, toutes les entités auxquelles l’utilisateur a accès restent intactes. Les rapports personnels enregistrés sont supprimés lorsque l’utilisateur est supprimé. Les rapports publics enregistrés créés par l’utilisateur ne sont pas supprimés.

Vous ne pouvez pas vous supprimer en tant qu’utilisateur.

Avertissement

Lorsque vous supprimez un utilisateur, il ne peut pas être restauré.

1. Dans le portail Cloudyn, cliquez sur le symbole d’engrenage en haut à droite, puis sélectionnez Gestion des utilisateurs.
2. Dans la liste des utilisateurs, sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer l’utilisateur (la corbeille peut symbole).
3. Dans la zone Supprimer l’utilisateur, cliquez sur Oui , puis sur OK.

Supprimer ou exporter des données personnelles

Si vous souhaitez supprimer ou exporter des données personnelles de Cloudyn, vous devez créer un ticket de support. Lorsque le ticket de support est créé, il agit en tant que demande formelle - une demande de personne concernée. Microsoft effectue ensuite une action rapide pour supprimer le compte et supprimer les données personnelles ou client.

Créer et gérer des entités

Lorsque vous définissez votre hiérarchie d’entités de coût, une bonne pratique consiste à identifier la structure de votre organisation. Les entités vous permettent de segmenter les dépenses par comptes ou abonnements individuels. Vous créez des entités de coût pour créer des groupes logiques pour gérer et suivre les dépenses. Lorsque vous créez l’arborescence, réfléchissez à la façon dont vous souhaitez ou avez besoin de voir leurs coûts séparés par les unités commerciales, les centres de coûts, les environnements et les services commerciaux. L’arborescence d’entités dans Cloudyn est flexible en raison de l’héritage des entités.

Les abonnements individuels pour vos comptes cloud sont liés à des entités spécifiques. Vous pouvez associer une entité à un compte ou un abonnement de fournisseur de services cloud. Donc, les entités sont multi-locataires. Vous pouvez affecter un accès spécifique aux utilisateurs uniquement à leur segment de votre entreprise à l’aide d’entités. Ainsi, les données sont isolées, même dans de grandes parties d’une entreprise comme des filiales. Et l’isolation des données aide à la gouvernance.

Lorsque vous avez inscrit votre contrat Azure ou votre compte auprès de Cloudyn, vos données de ressources Azure, notamment l’utilisation, les performances, la facturation et les données d’étiquette de vos abonnements ont été copiées dans votre compte Cloudyn. Toutefois, vous devez créer manuellement votre arborescence d’entités. Si vous avez ignoré l’inscription Azure Resource Manager, seules les données de facturation et quelques rapports de ressources sont disponibles dans le portail Cloudyn.

Dans le portail Cloudyn, cliquez sur le symbole d’engrenage en haut à droite, puis sélectionnez Comptes cloud. Vous commencez par une seule entité (racine) et générez votre arborescence d’entités sous la racine. Voici un exemple de hiérarchie d’entité qui peut ressembler à de nombreuses organisations informatiques une fois l’arborescence terminée :

En regard des entités, cliquez sur Ajouter une entité. Entrez des informations sur la personne ou le service que vous souhaitez ajouter. Les champs Nom complet et e-mail n'ont pas besoin de correspondre aux utilisateurs existants. Si vous souhaitez afficher une liste de niveaux d’accès, recherchez dans l’aide sur l’ajout d’une entité.

Lorsque vous avez terminé, enregistrez l’entité.

Niveaux d’accès d’entité

Les niveaux d’accès d’entité conjointement avec l’accès d’un utilisateur vous permettent de définir le type d’actions disponibles dans le portail Cloudyn.

• Entreprise - offre la possibilité de créer et de gérer des entités de coût secondaires.
• Entreprise + allocation des coûts : Cela permet de créer et de gérer des entités de coût secondaires, notamment l’allocation de coûts pour les comptes consolidés.
• Entreprise, Coût basé sur l’allocation de coûts parent - Permet de créer et de gérer des entités de coût enfant. Les coûts du compte sont basés sur le modèle d’allocation des coûts du parent.
• Tableaux de bord personnalisés uniquement : permet à l’utilisateur de voir uniquement les tableaux de bord personnalisés prédéfinis.
• Tableaux de bord uniquement : permet à l’utilisateur de voir uniquement les tableaux de bord.

Créer une hiérarchie d’entités de coût

Pour créer une hiérarchie d’entités de coût, vous devez disposer d’un compte disposant d’un accès entreprise ou entreprise + allocation de coûts.

Dans le portail Cloudyn, cliquez sur le symbole d’engrenage en haut à droite, puis sélectionnez Comptes cloud. L’arborescence Entités s’affiche dans le volet gauche. Si nécessaire, développez l’arborescence d’entités pour pouvoir afficher l’entité que vous souhaitez associer à un compte. Vos comptes de fournisseur de services cloud s’affichent sous les onglets du volet droit. Sélectionnez un onglet, puis cliquez et faites glisser un compte/abonnement vers l’entité, puis déposez-le. La boîte de déplacement vous informe que le compte a été déplacé avec succès. Cliquez sur OK.

Vous pouvez également associer plusieurs comptes à une entité. Sélectionnez les comptes, puis cliquez sur Déplacer. Dans la zone Déplacer des comptes, sélectionnez l’entité vers laquelle vous souhaitez déplacer le compte, puis cliquez sur Enregistrer. La zone Déplacer des comptes vous demande de vérifier que vous souhaitez déplacer les comptes. Cliquez sur Oui, puis sur OK.

Pour regarder une vidéo de tutoriel sur la création d’une hiérarchie d’entités de coût, consultez Création d’une hiérarchie d’entités de coût dans Cloudyn.

Si vous êtes un utilisateur Contrat Entreprise Azure, regardez une vidéo de tutoriel sur l’association de comptes et d’abonnements à des entités lors de la connexion à Azure Resource Manager avec Cloudyn.

Étapes suivantes

Dans ce tutoriel, vous avez appris à :

• Créer un utilisateur disposant d’un accès administrateur
• Créer un utilisateur disposant d’un accès utilisateur
• Supprimer un utilisateur
• Supprimer ou exporter des données personnelles
• Créer et gérer des entités

Si vous n’avez pas encore activé l’accès à l’API Azure Resource Manager pour vos comptes, passez à l’article suivant.

Activer des abonnements et des comptes Azure