Actualisation des modèles pour les utilisateurs et services

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Lorsque vous utilisez le service Azure Rights Management à partir d’Azure Information Protection, les modèles de protection sont automatiquement téléchargés sur des ordinateurs clients afin que les utilisateurs puissent les sélectionner à partir de leurs applications. En revanche, vous devrez peut-être effectuer d'autres étapes si vous apportez des modifications aux modèles :

Application ou service Mode d'actualisation des modèles après des modifications
Exchange Online

Applicable aux règles de transport et à Outlook Web App		 Actualisé automatiquement dans l’heure (aucune étape supplémentaire nécessaire).
Client classique Azure Information Protection Actualisation automatique chaque fois que la stratégie Azure Information Protection est actualisée sur le client :

- Lorsqu’une application Office qui prend en charge la barre Azure Information Protection s’ouvre.

- Lorsque vous cliquez avec le bouton droit pour classifier et protéger un fichier ou un dossier.

- Lorsque vous exécutez les applets de commande PowerShell pour l’étiquetage et la protection (Get-AIPFileStatus et Set-AIPFileLabel).

- Lorsque le service du scanneur Azure Information Protection démarre et que la stratégie locale remonte à plus d’une heure. De plus, le service du scanneur vérifie les modifications apportées toutes les heures et utilise ces modifications pour le prochain cycle d’analyse.

- Toutes les 24 heures.

En outre, étant donné que ce client est étroitement intégré à Office, tous les modèles actualisés pour les applications Microsoft 365, Office 2019, Office 2016 ou Office 2013 seront également actualisés pour le client Azure Information Protection.
Client d’étiquetage unifié Azure Information Protection Pour les applications Office, les modèles s’actualisent automatiquement chaque fois que l’application est ouverte.

En outre, étant donné que ce client est étroitement intégré à Office, tous les modèles actualisés pour les applications Microsoft 365, Office 2019, Office 2016 ou Office 2013 seront également actualisés pour le client d’étiquetage unifié Azure Information Protection.

Pour Explorateur de fichiers, PowerShell et le scanneur, le client ne télécharge pas les modèles, mais les accède en ligne - aucune étape supplémentaire n’est nécessaire.
applications Microsoft 365, Office 2019, Office 2016 et Office 2013 Actualisation automatique (d’après une planification) :

- Pour ces versions ultérieures de Office : l’intervalle d’actualisation par défaut est tous les 7 jours.

Pour forcer une actualisation plus tôt que la planification, consultez la section suivante, Microsoft 365 applications, Office 2019, Office 2016 et Office 2013 : Comment forcer une actualisation pour les modèles.
Office 2010 Actualisation automatique lorsque les utilisateurs se déconnectent de Windows, se reconnectent et attendent jusqu'à une heure.

Important : Office 2010 a pris fin le 13 octobre 2020. Pour plus d’informations, consultez AIP et versions héritées de Windows et d’Office.
Exchange sur site avec le connecteur Azure Rights Management

Applicable aux règles de transport et à Outlook Web App		 Actualisation automatique (aucune étape supplémentaire nécessaire). Toutefois, Outlook Web App met l’interface utilisateur en cache pendant un jour.
Office 2019 pour Mac et Office 2016 pour Mac Actualisé automatiquement lorsque vous ouvrez du contenu protégé. Pour forcer une actualisation, consultez la section suivante, Office 2019 pour Mac et Office 2016 pour Mac : comment forcer une actualisation pour les modèles.
Application de partage RMS pour les ordinateurs Mac Actualisation automatique (aucune étape supplémentaire nécessaire).
Office 365 ProPlus avec étiquetage intégré Cette solution d’étiquetage intégrée ne télécharge pas les modèles, mais ne les accède pas en ligne . Aucune étape supplémentaire n’est requise.

Lorsque les applications clientes doivent télécharger des modèles (initialement ou actualisés pour les modifications), préparez-vous à attendre jusqu’à 30 minutes avant la fin du téléchargement et les modèles nouveaux ou mis à jour sont entièrement opérationnels. La durée varie en fonction de différents facteurs comme la taille et la complexité de la configuration du modèle et la connectivité réseau.

applications Microsoft 365, Office 2019, Office 2016 et Office 2013 : comment forcer une actualisation pour les modèles

En modifiant le Registre sur les ordinateurs exécutant des applications Microsoft 365, Office 2019, Office 2016 ou Office 2013, vous pouvez modifier la planification automatique afin que les modèles modifiés soient actualisés sur les ordinateurs plus fréquemment que leur valeur par défaut. Vous pouvez également forcer une actualisation immédiate en supprimant les données existantes dans une valeur de registre.

Avertissement

Une utilisation incorrecte de l'Éditeur du Registre peut éventuellement provoquer de graves problèmes, lesquels nécessitent parfois la réinstallation complète du système d'exploitation. Microsoft ne garantit pas la résolution des erreurs résultant d'une utilisation incorrecte de l'Éditeur du Registre. Utilisez l’Éditeur du Registre à vos propres risques.

Pour modifier la planification automatique

  1. Dans l'un Éditeur du Registre, créez et définissez l'une des valeurs de Registre suivantes :

    • Pour définir une fréquence de mise à jour en jours (minimum de 1 jour) : créez une valeur de registre nommée TemplateUpdateFrequency et définissez une valeur entière pour les données, qui spécifie la fréquence en jours pour télécharger les modifications apportées à un modèle téléchargé. Utilisez les informations suivantes pour rechercher le chemin du Registre pour créer cette nouvelle valeur de Registre.

      Chemin d’accès au Registre : HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC

      Type : REG_DWORD

      Valeur : TemplateUpdateFrequency

    • Pour définir une fréquence de mise à jour en secondes (minimum de 1 seconde) : créez une valeur de registre nommée TemplateUpdateFrequencyInSeconds et définissez une valeur entière pour les données, qui spécifie la fréquence en secondes pour télécharger les modifications apportées à un modèle téléchargé. Utilisez les informations suivantes pour rechercher le chemin du Registre pour créer cette nouvelle valeur de Registre.

      Chemin d’accès au Registre : HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC

      Type : REG_DWORD

      Valeur : TemplateUpdateFrequencyInSeconds

    Assurez-vous que vous créez et définissez l'une de ces valeurs de Registre, pas les deux. Si les deux sont présentes, TemplateUpdateFrequency est ignoré.

  2. Si vous souhaitez forcer une actualisation immédiate des modèles, passez à la procédure suivante. Dans le cas contraire, redémarrez maintenant vos applications et instances Office de l'Explorateur de fichiers.

Pour forcer une actualisation immédiate

  1. Dans l’Éditeur du Registre, supprimez les données de la valeur LastUpdatedTime. Par exemple, les données peuvent afficher 2015-04-20T15:52. Supprimez 2015-04-20T15:52 pour qu’aucune donnée ne s’affiche. Utilisez les informations suivantes pour rechercher le chemin de Registre et supprimer ces données de valeur de Registre.

    Chemin d’accès au Registre : HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC\MicrosoftRMS_FQDN><\Template\<user_alias>

    Type: REG_SZ

    Valeur : LastUpdatedTime

    Conseil

    Dans le chemin du Registre, <MicrosoftRMS_FQDN> fait référence à votre nom de domaine complet du service Microsoft RMS. Si vous souhaitez vérifier cette valeur :

    Exécutez l’applet de commande Get-AipServiceConfiguration pour Azure Information Protection. Si vous n’avez pas déjà installé le module PowerShell AIPService, consultez Installation du module PowerShell AIPService.

    Dans le résultat de l'applet de commande, identifiez la valeur LicensingIntranetDistributionPointUrl.

    Par exemple : LicensingIntranetDistributionPointUrl : https://5c6bb73b-1038-4eec-863d-49bded473437.rms.na.aadrm.com/_wmcs/licensing

    Supprimez la section https:// and /_wmcs/licensing de cette chaîne. La valeur restante est votre nom de domaine complet (FQDN) du service Microsoft RMS. Dans notre exemple, le nom de domaine complet (FQDN) du service Microsoft RMS a la valeur suivante :

    5c6bb73b-1038-4eec-863d-49bded473437.rms.na.aadrm.com

  2. Supprimez le dossier suivant et tous les fichiers qu’il contient : %localappdata%\Microsoft\MSIPC\Templates

  3. Redémarrez vos applications Office et les instances de l'Explorateur de fichiers.

Office 2019 pour Mac et Office 2016 pour Mac : comment forcer une actualisation pour les modèles

Dans ces versions de Office pour Mac, les modèles s’actualisent lorsque vous ouvrez du contenu protégé ou que vous protégez du contenu à l’aide d’une étiquette de confidentialité nouvellement configurée pour appliquer le chiffrement. Si vous devez forcer une actualisation des modèles, vous pouvez utiliser les instructions suivantes. Toutefois, la commande dans les instructions supprime les modèles, le cache de jeton RMS dans la chaîne de clés et les licences d’utilisation locale pour tout contenu protégé précédemment ouvert. Par conséquent, vous devez vous authentifier à nouveau et vous devez disposer d’une connexion Internet pour ouvrir le contenu protégé précédemment ouvert.

  1. Ouvrez Terminal, puis entrez la commande suivante :

    defaults write ~/Library/Containers/com.microsoft.Outlook/Data/Library/Preferences/com.microsoft.Outlook ResetRMSCache 1

  2. Redémarrez Outlook pour Mac.

  3. Créez un e-mail et sélectionnez Chiffrer, puis Vérifiez les informations d’identification.

Voir aussi

Configuration et gestion des modèles dans la stratégie Azure Information Protection