Configurer les propriétés du groupe de distribution dynamique

S'applique à : Exchange Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2009-08-27

Les groupes de distribution dynamiques sont des objets du groupe Active Directory à extension messagerie créés pour accélérer l’envoi massif de messages électroniques et d’autres informations dans une organisation Exchange.

Contrairement aux groupes de distribution habituels qui contiennent un ensemble défini de membres, la liste des membres de ces groupes de distribution dynamiques est calculée chaque fois qu’un message leur est envoyé, en fonction des filtres et conditions que vous avez définis. Lorsqu’un courrier électronique est envoyé à un groupe de distribution dynamique, il est remis à tous les destinataires de l’organisation qui respectent les critères définis pour ce groupe.

Attention :

Un groupe de distribution dynamique inclut tout destinataire dans Active Directory ayant des attributs correspondant à son filtre. Si les propriétés d’un destinataire sont modifiées pour correspondre au filtre, le destinataire peut involontairement devenir membre du groupe et commencer à recevoir des messages envoyés au groupe. Des processus de déploiement de compte cohérents et bien définis réduisent la probabilité que cela se produise.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives aux groupes de distribution dynamiques ? Consultez la rubrique Gestion des groupes de distribution.

Que voulez-vous faire ?

• Utiliser la console de gestion Exchange pour configurer les propriétés du groupe de distribution dynamique
• Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer les propriétés du groupe de distribution dynamique

Utiliser la console de gestion Exchange pour configurer les propriétés du groupe de distribution dynamique

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Groupes de distribution dynamiques » dans la rubrique Autorisations de boîte aux lettres.

1. Dans l’arborescence de la console, accédez à Configuration du destinataire > Groupe de distribution.

2. Dans le volet de résultats, cliquez sur le groupe de distribution dynamique que vous voulez configurer.

3. Dans le volet Actions, cliquez sur Propriétés.

4. Utilisez l'onglet Général pour afficher ou modifier le nom complet, l'alias et les attributs personnalisés du groupe de distribution dynamique.

   • Nom complet   Cette zone de texte non étiquetée située en haut de la page permet d'afficher ou de modifier le nom complet du groupe.

   • Unité d'organisation   Ce champ en lecture seule affiche l'unité d'organisation contenant le groupe.

   • Modifié   Ce champ en lecture seule affiche les dernières date et heure auxquelles un changement de configuration a été effectué.

     Remarque :
     Les modifications de configuration effectuées par une autre méthode, telle qu’Exchange Management Shell ou Active Directory ADSI (Service Interfaces) Edit, mettront également à jour ce champ.

   • Alias   Cette zone permet d'afficher ou de modifier l'alias du groupe. L'alias ne peut pas comporter plus de 64 caractères et doit être unique dans la forêt.

   • Attributs personnalisés   Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Attributs personnalisés. Vous pouvez spécifier jusqu’à 15 attributs personnalisés pour le destinataire. Pour spécifier les valeurs des attributs personnalisés, renseignez les champs correspondants puis cliquez sur OK. Pour plus d’informations, voir Présentation des attributs personnalisés.

5. L'onglet Informations sur le groupe permet de modifier les informations Active Directory pour le groupe de distribution dynamique.

   • Nom   Cette zone permet d'afficher ou de modifier le nom du groupe. Le nom ne peut pas comporter plus de 64 caractères.
   • Géré par   Le destinataire désigné comme gestionnaire de ce groupe de distribution dynamique est visible lorsque les utilisateurs affichent les propriétés de ce groupe dans Outlook ou Outlook Web App. Si l'option des rapports de remise sous l'onglet Avancé est définie sur Envoyer des rapports de remise au gestionnaire du groupe, le gestionnaire reçoit également des rapports de remise pour le groupe.
     Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur à extension messagerie ou boîte aux lettres. Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez le destinataire à ajouter au groupe en tant que gestionnaire, puis cliquez sur OK.
     Cliquez sur pour supprimer le gestionnaire sélectionné du groupe de distribution dynamique.
   • Remarques   Cette zone permet d'afficher ou de modifier des notes administratives sur le groupe. Ces notes sont également visibles dans Outlook. Quand un utilisateur affiche les propriétés du groupe dans Outlook, les notes s'affichent sous l'onglet Général.

6. Utilisez l'onglet Filtre pour modifier le filtre de destinataire pour le groupe :

   • Sélectionnez le conteneur de destinataires auquel vous souhaitez appliquer ce filtre   Cette zone est renseignée par l'unité d'organisation que vous avez sélectionnée lors de la création du groupe de distribution dynamique. Pour spécifier une autre unité d'organisation, cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélection d'une unité d'organisation. Un groupe de distribution dynamique contient tous les destinataires figurant dans l'unité d'organisation spécifiée et ses sous-unités d'organisation.
   • Sélectionnez les types de destinataires que vous souhaitez inclure. Vous pouvez sélectionner Tous les types de destinataires ou Les types spécifiques suivants. Si vous sélectionnez Les types spécifiques suivants, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs des types de destinataires suivants :
     Utilisateurs avec boîtes aux lettres Exchange   Activez cette case à cocher si vous souhaitez inclure les utilisateurs ayant des boîtes aux lettres. Les utilisateurs ayant des boîtes aux lettres Exchange sont ceux qui ont un compte de domaine d’utilisateur et une boîte aux lettres dans l’organisation Exchange.
     Utilisateurs avec adresses de messagerie externes   Activez cette case à cocher si vous souhaitez inclure les utilisateurs ayant des adresses de messagerie externes. Les utilisateurs ayant des comptes de messagerie externes ont des comptes de domaine utilisateur dans Active Directory mais utilisent des comptes de messagerie externes à l’organisation. Cela leur permet d'être inclus dans la liste d'adresses globale et ajoutés aux listes de distribution.
     Boîtes aux lettres de ressources   Activez cette case à cocher si vous souhaitez inclure les boîtes aux lettres de ressources Exchange. Les boîtes aux lettres de ressources permettent d'administrer, via une boîte aux lettres, des ressources d'entreprise telles qu'une salle de conférence ou un véhicule de société.
     Contacts avec adresses de messagerie externes   Activez cette case à cocher si vous souhaitez inclure les contacts ayant des adresses de messagerie externes. Les contacts ayant des comptes de messagerie externes n’ont pas de comptes de domaine utilisateur dans Active Directory, mais l’adresse de messagerie externe est disponible dans la LAG.
     Groupes à extension messagerie   Activez cette case à cocher si vous souhaitez inclure les groupes de sécurité ou de distribution à extension messagerie. Les groupes à extension messagerie sont similaires aux groupes de distribution. Les messages électroniques envoyés à un compte de groupe à extension messagerie sont transmis à plusieurs destinataires.

7. Dans l'onglet Conditions, définissez des conditions supplémentaires pour restreindre davantage les destinataires inclus dans ce groupe de distribution dynamique.

   • Étape 1 : Sélectionnez une(des) condition(s)   Cette section permet de sélection une ou plusieurs conditions. Si vous ne souhaitez pas définir de conditions pour la liste, n’activez aucune case à cocher.

   • Étape 2 : Modifiez les conditions en sélectionnant une valeur soulignée   Si vous sélectionnez des conditions à l’étape 1, chaque condition que vous sélectionnerez s’ajoutera à la définition. Par exemple, si vous avez activé la case à cocher Le destinataire est dans un état ou une province, vous voyez la condition dans le département ou la région spécifié à l'étape 2.
     Pour chaque condition, cliquez sur le terme souligné pour créer votre condition. Par défaut, le terme souligné pour les nouvelles conditions est spécifiée. Une fois la condition modifiée, le terme souligné est remplacé par la valeur que vous avez spécifiée.

     Important :
     Les valeurs que vous entrez dans ces boîtes de dialogue doivent exactement correspondre à celles qui s'affichent dans les propriétés du destinataire. Par exemple, si vous entrez Washington dans la boîte de dialogue Spécifier le département ou la région, mais que l'onglet Adresse et téléphone des propriétés du destinataire répertorie le département WA, la condition ne sera pas respectée.

   • Aperçu   Cliquez sur ce bouton pour afficher les destinataires qui seront inclus, selon les conditions que vous avez spécifiées.

     Remarque :

     Si vous voulez spécifier des conditions autres que celles disponibles sous cet onglet, vous devez utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une requête personnalisée pour le groupe de distribution dynamique. N’oubliez pas que les paramètres de filtre et de condition pour les groupes de distribution dynamiques dotés de filtres des destinataires personnalisés ne peuvent être gérés qu’à l’aide de l’environnement. Pour plus d'informations sur les filtres de destinataire, voir Création de filtres dans des commandes de destinataire.

8. L’onglet Adresses de messagerie permet de configurer des adresses de messagerie pour le destinataire. Vous pouvez modifier les adresses existantes ou créer des adresses supplémentaires. Chaque destinataire doit disposer d’au moins une adresse SMTP principale interne à votre organisation Exchange et d’une adresse externe.

   • **Ajouter **  Cliquez sur Ajouter pour ajouter une nouvelle adresse de messagerie pour ce destinataire. La zone de liste déroulante permet de sélectionner les types d’adresse suivants :
     Adresse SMTP   Ce type d’adresse est le type d’adresse par défaut. Cliquez sur ce bouton et utilisez la boîte de dialogue qui s’affiche pour ajouter une adresse SMTP.
     Adresse de messagerie unifiée Exchange   Ce type d’adresse n’est disponible que pour les boîtes aux lettres utilisateurs. Il n’est pas disponible pour les utilisateurs de messagerie, les contacts de messagerie, les groupes de distribution ou les dossiers publics à extension messagerie. Une adresse de messagerie unifiée Exchange est utilisée par des serveurs de messagerie unifiée pour localiser des utilisateurs à extension messagerie unifiée dans une organisation Exchange 2010. Les adresses de messagerie unifiée Exchange contiennent le numéro de poste ainsi que le plan de numérotation de messagerie unifiée de l’utilisateur à extension messagerie Cliquez sur ce bouton et utilisez la boîte de dialogue qui s’affiche pour ajouter une adresse de messagerie unifiée Exchange.
     Adresse personnalisée   Cliquez sur ce bouton et utilisez la boîte de dialogue qui s’affiche pour ajouter une adresse personnalisée (par exemple : fax ou X.400).

     Remarque :
     À l’exception des adresses X.400, Exchange ne valide pas la mise en forme des adresses personnalisées. Vous devez veiller à ce que l’adresse personnalisée que vous spécifiez soit conforme aux exigences de mise en forme pour ce type d’adresse.

   • Modifier   Cliquez sur ce bouton pour modifier l’adresse de messagerie sélectionnée.

   • **Définir comme adresse de réponse   **Cliquez sur ce bouton pour définir l’adresse sélectionnée comme « adresse de réponse ». Un destinataire peut avoir plusieurs adresses de messagerie pour un type d’adresse spécifique. Cela permet au destinataire de recevoir les messages adressés à l’une de ces adresses de messagerie. Toutefois, une seule adresse doit être utilisée pour les messages envoyés par le destinataire. Si un destinataire dispose de plusieurs adresses de messagerie, l’adresse principale est utilisée pour tous les messages envoyés par le destinataire.
     Ce bouton est disponible uniquement lorsqu’une adresse autre que l’adresse principale est sélectionnée. Les adresses principales pour chaque type d’adresse sont affichées en gras.
     Si une stratégie d’adresse de messagerie dans votre organisation Exchange s’applique à cette boîte aux lettres, le paramètre Définir comme adresse de réponse sera contrôlé par cette stratégie. Pour modifier l’adresse principale pour un type d’adresse spécifique, vous devez désactiver la case à cocher Mettre à jour auto. les adresses selon la stratégie d’adresse de messagerie.

   • Définir comme adresse externe   Ce bouton est disponible uniquement pour les utilisateur de messagerie et les contacts de messagerie. Il n’est pas disponible pour les utilisateurs de messagerie, les groupes de distribution ou les dossiers publics à extension messagerie. Cliquez sur Définir comme adresse externe pour désigner l’adresse électronique sélectionnée comme adresse électronique externe pour le destinataire.

     Remarque :
     Ce bouton est activé si une adresse autre que l’adresse de messagerie externe est sélectionnée.

   • **Mettre à jour auto. les adresses selon la stratégie d’adresse de messagerie   **Activez cette case à cocher pour que les adresses de messagerie du destinataire soient automatiquement mises à jour en fonction des modifications apportées aux stratégies d’adresses de messagerie dans votre organisation. Cette case à cocher est activée par défaut.

9. L'onglet Avancé permet d'afficher ou de modifier les paramètres de groupe avancés, tels que les options de serveur d'expansion et de rapport de remise.

   • Nom complet simple   Cette zone permet d'afficher ou de modifier le nom complet simple du groupe. Le champ Nom complet (situé dans l’onglet Général) peut contenir des caractères Unicode. Toutefois, il se peut que des applications tierces et des clients plus anciens ne prennent pas en charge les caractères Unicode. Si le système qui affiche les propriétés du destinataire ne prend pas en charge les caractères Unicode, vous pouvez utiliser le nom complet simple. Pour plus d'informations sur les caractères Unicode, voir le site Web Unicode. Le champ de nom complet simple n'accepte que les caractères ASCII.
   • Configurer le serveur d'expansion   Pour chaque message envoyé au groupe de distribution dynamique, Exchange doit accéder à la liste d'appartenance complète pour acheminer le message à tous les destinataires. Ce processus est appelé extension du groupe de distribution. Cette zone et le bouton Parcourir correspondant permettent de sélectionner un serveur de transport Hub dans votre organisation Exchange qui sera responsable de l'extension de la liste d'appartenance pour ce groupe.
     L'extension de groupes de distribution dynamiques de très grande taille est un processus consommateur de ressources. Si elle a lieu sur un serveur de production, elle peut avoir un impact sur le flux de messages. Pour éviter tout impact sur la production, vous pouvez spécifier des serveurs d'extension pour les groupes de très grande taille.
   • **Masquer dans les listes d’adresses Exchange   **Activez cette case à cocher pour empêcher que le destinataire n’apparaisse dans la liste d’adresses globale (GAL) et les autres listes d’adresses définies dans votre organisation Exchange.
     Après activation de cette case à cocher, les utilisateurs de votre organisation Exchange peuvent encore envoyer des messages au destinataire en utilisant l’adresse de messagerie.
   • Envoyer le message Absent du bureau à l’expéditeur   Activez cette case à cocher pour permettre l’envoi de messages de notification d’absence du bureau des membres du groupe à l’expéditeur du message. Si cette case à cocher est activée, les utilisateurs qui envoient des messages au groupe reçoivent des réponses de notification d'absence du bureau de tout membre pour lequel la règle de notification d'absence du bureau est activée.
     Désactivez cette case à cocher pour empêcher l'envoi par des membres du groupe de messages de notification d'absence du bureau à l'expéditeur du message.
   • Envoyer des rapports de remise au gestionnaire de groupe   Cliquez sur ce bouton pour envoyer des notifications d'échec de remise au gestionnaire de groupe uniquement.
   • Envoyer les rapports de remise à l’expéditeur du message   Cliquez sur ce bouton pour envoyer des rapports de non-remise à l’expéditeur du message.
   • Ne pas envoyer de rapport de remise   Cliquez sur ce bouton pour empêcher l’envoi de rapports de non-remise.

10. L'onglet Paramètres du flux de messagerie permet de configurer la taille de message ou les restrictions de remise de message pour le groupe de distribution dynamique. Pour afficher ou modifier un paramètre de flux de messagerie, sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur Propriétés.

    • Restrictions de taille des messages   Sélectionnez ce paramètre, puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Restrictions de taille des messages. Cette boîte de dialogue permet de configurer la taille maximale exprimée en Ko des messages que les utilisateurs sont autorisés à envoyer à ce groupe.
      Si un message dont la taille est supérieure à la taille spécifiée est envoyé au groupe, il est renvoyé à l'expéditeur avec un message d'erreur descriptif.
      Dans la boîte de dialogue Restrictions de taille des messages, activez la case à cocher Taille maximale des messages (en Ko) pour définir la taille maximale des messages que peut recevoir ce groupe. Dans la zone de texte correspondante, spécifiez la taille maximale de message autorisée (en Ko). La taille de message doit être comprise entre 0 et 2 097 151 Ko.
      Désactivez la case à cocher Taille maximale des messages (en Ko) pour supprimer les restrictions de taille pour la réception des messages.
    • Restrictions de remise de messages   Sélectionnez ce paramètre, puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Restrictions de remise de messages. Cette boîte de dialogue permet de configurer les paramètres suivants :
      Tous les expéditeurs   Cliquez sur ce bouton pour permettre au groupe d’accepter les messages de tous les expéditeurs. Sont inclus à la fois les expéditeurs de votre organisation Exchange et les expéditeurs externes. Ce bouton est sélectionné par défaut. Cette option inclut les utilisateurs externes uniquement si vous désactivez la case à cocher Exiger l'authentification de tous les expéditeurs. Si cette case à cocher est activée, les messages des utilisateurs externes seront rejetés.
      Uniquement les expéditeurs de la liste suivante Cliquez sur ce bouton pour spécifier que le groupe ne peut accepter que les messages provenant d’un ensemble spécifié d’expéditeurs de votre organisation Exchange. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un destinataire. Cette boîte de dialogue affiche la liste des destinataires dans la forêt Active Directory. Sélectionnez les destinataires souhaités, puis cliquez sur OK. Vous pouvez également rechercher un destinataire spécifique en tapant son nom dans la zone Recherche, puis en cliquant sur Rechercher maintenant. Exiger l’authentification de tous les expéditeurs   Activez cette case à cocher pour empêcher les utilisateurs anonymes d’envoyer des messages au groupe. Par défaut, cette case à cocher est sélectionnée pour les groupes de distribution dynamiques. Cela empêche des expéditeurs externes d'envoyer des messages aux groupes de distribution dynamiques.
      Aucun expéditeur Cliquez sur ce bouton pour spécifier que le groupe ne rejettera les messages d’aucun expéditeur de l’organisation Exchange. Ce bouton est sélectionné par défaut. Expéditeurs de la liste suivante Cliquez sur ce bouton pour spécifier que le groupe rejettera les messages provenant d’un ensemble spécifié d’expéditeurs de votre organisation Exchange. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un destinataire. Cette boîte de dialogue affiche la liste des destinataires dans la forêt Active Directory. Sélectionnez les destinataires souhaités, puis cliquez sur OK. Vous pouvez également rechercher un destinataire spécifique en tapant son nom dans la zone Recherche, puis en cliquant sur Rechercher maintenant.

Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer les propriétés du groupe de distribution dynamique

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Groupes de distribution dynamiques » dans la rubrique Autorisations de boîte aux lettres.

Cet exemple modifie la propriété MaxSendSize sur 20 Mo et définit la propriété ModerationEnabled sur $True :

Set-DynamicDistributionGroup "Seattle Employees" -MaxSendSize 20MB -ModerationEnabled $True

Cet exemple ajouter une deuxième adresse de messagerie SMTP et définit le gestionnaire de groupe sur John.

Set-DynamicDistributionGroup -Identity "Seattle Employees" -ManagedBy 'mail.contoso.com/Users/John' -EmailAddresses 'smtp:Seattle.Employees@mail.contoso.com' 'smtp:SeattleEmployees@mail.contoso.com' 

Set-DynamicDistributionGroup

Pour plus d'informations

Présentation des destinataires

Gestion des groupes de distribution