Configurer les paramètres d'archivage au niveau de la société
Dernière modification de la rubrique : 2011-07-13
Les paramètres d'archivage peuvent être configurés à plusieurs niveaux. Les paramètres applicables à l'échelle de la société sont les paramètres par défaut pour tous les domaines et utilisateurs de votre archive. Les paramètres définis au niveau d'un domaine remplacent les paramètres par défaut de la société. Les paramètres configurés au niveau de l'utilisateur remplacent les paramètres de domaine et de société. Cela permet de personnaliser les paramètres d'archivage jusqu'au niveau de l'utilisateur.
Pour modifier les paramètres d'archivage à l'échelle de la société
Dans Administration Center, cliquez sur l'onglet Administration, puis sur l'onglet Société.
Dans la section Paramètres du service du volet central, en regard de Paramètres d'archivage, cliquez sur Modifier.
Configurez les paramètres d'archivage, notamment les stratégies de révision et de rétention des messages, puis cliquez sur Enregistrer.
Le tableau suivant récapitule les options de configuration disponibles.
| Option | Description |
|---|---|
Alerte administrateur |
Détermine si les utilisateurs peuvent recevoir les alertes administrateur du service EHA. |
Exclure des utilisateurs |
Détermine si l'exclusion de l'archivage doit être activée pour des utilisateurs spécifiques. |
Connexion de l'utilisateur à la visionneuse |
Détermine si les utilisateurs peuvent accéder à la visionneuse. |
Messages internes |
Détermine si les messages internes doivent être automatiquement marqués comme révisés. |
Paramètres Bloomberg |
Détermine si les messages Bloomberg sont archivés. Requiert une configuration supplémentaire de Bloomberg en cas d'activation. Consultez la rubrique Configuration de Bloomberg plus loin dans cette section pour plus d'informations. |
Révision des messages |
Indique si la collecte quotidienne des messages doit être activée pour capturer des messages afin de les réviser en fonction des taux d'échantillonnage et des listes de mots clés. |
Suspens pour raisons juridiques |
Indique si la destruction des messages doit être suspendue pour toute la société. Les messages atteignant la fin de la période de rétention ne sont pas détruits tant que la mise en suspens pour des raisons juridiques est activée. |
Adresse de journalisation |
La journalisation des enveloppes enregistre des données à propos de tous les destinataires auxquels un message est remis. Cette option définit l'adresse de journalisation pour la journalisation des enveloppes. Ce paramètre est configuré lors de l'activation du service. |
Adresse de copie de la messagerie instantanée |
Ce paramètre est configuré par le support technique. Contactez le support technique si votre société compte archiver les messages instantanés. |
Période de rétention : |
Définit la durée pendant laquelle les messages sont conservés dans l'archive avant d'être détruits. |
Stratégie d'objets tombstone |
Sélectionne la stratégie d'objets tombstone qui définit le comportement d'archivage après l'expiration des messages. Les options disponibles incluent les suivantes : Suppression définitive : le message est intégralement supprimé. Minimale : l'heure, la date et les destinataires sont conservés, mais le reste du message est supprimé. En-têtes complets : l'heure, la date, les destinataires, l'objet, la pièce jointe et le chemin de remise sont conservés, mais le reste du message est supprimé. |
Rétention des objets tombstone |
Définit la période de rétention pour les objets tombstone Minimale et En-têtes complets. |
Configuration de Bloomberg
Lorsque vous activez Bloomberg et accédez à votre serveur FTP, votre compte et vos informations de mot de passe Bloomberg, vous autorisez EHA à accéder à vos données Bloomberg afin que le service puisse collecter en toute sécurité des copies de vos transactions Bloomberg quotidiennes via une connexion SFTP.
En outre, vous devez vous connecter à votre service Bloomberg et ajouter les adresses IP du service EHA afin que Bloomberg accepte les connexions FTP. Bloomberg n'accepte pas les connexions à partir d'adresses IP que vous n'avez pas enregistrées.
Pour configurer Bloomberg
À l'aide de votre terminal Bloomberg, ajoutez les adresses IP suivantes :
213.199.154.0/24
65.55.88.0/24
216.32.181.0/24
213.199.177.192/26
94.245.120.192/26
Si vous avez des questions à propos de cette étape, contactez votre représentant Bloomberg ou le support Bloomberg.
Pour configurer les informations d'identification FTP de Bloomberg, dans Administration Center, cliquez sur l'onglet Administration, puis sur l'onglet Société.
Cliquez sur Modifier dans le volet Paramètres d'archivage sous l'onglet Société.
Configurez les éléments suivants, puis cliquez sur Enregistrer :
Paramètres Bloomberg
Serveur FTP Bloomberg (tel que ftpcom.bloomberg.com)
Nom d'utilisateur Bloomberg
Mot de passe Bloomberg
Confirmer le mot de passe
Pour configurer les propriétés d'adresse de messagerie Bloomberg de votre utilisateur, dans l'onglet Utilisateurs, cliquez sur Ajouter sous la section Adresses de messagerie et de messagerie instantanée et tapez Bloomberg dans le champ Type d'adresse, puis l'adresse Bloomberg dans le champ Adresse.
Mode d'emprunt d'identité
Par défaut, le personnel du support Microsoft n'est pas en mesure de voir le contenu des messages conservés dans votre archive. Toutefois, il peut être nécessaire de partager l'accès à votre archive en cas d'incident pris en charge. L'accès à l'archive est contrôlé par le mode d'emprunt d'identité. Lorsque le mode d'emprunt d'identité est activé, le personnel du support peut emprunter l'identité d'un utilisateur et accéder à la visionneuse comme s'il disposait du rôle de l'utilisateur. Pour activer le mode d'emprunt d'identité, cliquez sur Activer le mode d'emprunt d'identité sous l'onglet Société. Une fois que le personnel n'a plus besoin d'accéder au contenu des messages, désactivez le mode d'emprunt d'identité en cliquant sur Désactiver le mode d'emprunt d'identité.