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Configurer la conformité des règles de stratégie

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Dernière modification de la rubrique : 2011-05-12

EHA fournit deux types de règles de stratégie de conformité. Vous pouvez configurer plusieurs instances de chaque type de règle pour satisfaire les besoins de votre organisation. Les deux règles de stratégie de conformité sont les suivantes :

  • Exclure les conversations de client avocat : cette règle de stratégie exclut de la révision les messages privilégiés entre un avocat et son client, protégeant ainsi la confidentialité de la conversation. Les conversations avocat/client peuvent avoir lieu entre des utilisateurs individuels, ou sous la forme d'une série de messages électroniques provenant de domaines spécifiques. Cette exclusion peut s'appliquer au niveau de l'utilisateur individuel ou du domaine et peut être permanente ou expirer à une date spécifique.

  • Révision implicite : cette règle de stratégie permet de marquer comme automatiquement révisés les messages en provenance ou à destination d'adresses de messagerie ou de domaines spécifiques, ou dont l'objet contient des mots particuliers.

Pour ajouter des règles d’exclusion de conversations de client avocat :

  1. Dans Administration Center, cliquez sur l'onglet Administration, puis sur l'onglet Règles de stratégie.

  2. Dans le volet Tâches, sélectionnez Nouv. règles stratégie conformité.

  3. Sélectionnez Exclure les conversations de client avocat dans la liste déroulante.

  4. Si la règle est temporaire, définissez une date spécifique dans la zone Date d'expiration. Si tel n'est pas le cas, laissez la zone vide pour rendre la règle permanente.

  5. Pour appliquer la règle aux messages en provenance d'une adresse de messagerie spécifique, sélectionnez Messagerie électronique, puis entrez l'adresse de messagerie.

  6. Pour appliquer la règle aux messages à destination ou en provenance d'un domaine spécifique, sélectionnez Domaine, puis entrez le nom de domaine.

  7. Cliquez sur Enregistrer la règle de stratégie.

Pour ajouter des **règles de révision implicite ** :

  1. Dans Administration Center, cliquez sur l'onglet Administration, puis sur l'onglet Règles de stratégie.

  2. Sous l'onglet Règles de stratégie, cliquez sur Nouv. règles stratégie conformité.

  3. Sélectionnez Révision implicite.

  4. Pour appliquer la règle aux messages en provenance d'une adresse de messagerie spécifique, sélectionnez Messagerie électronique, puis entrez l'adresse de messagerie.

  5. Pour appliquer la règle aux messages à destination ou en provenance d'un domaine spécifique, sélectionnez Domaine, puis entrez le nom de domaine.

  6. Pour appliquer la règle aux messages dont l'objet contient des mots spécifiques, sélectionnez Objet, puis entrez les mots souhaités.

  7. Cliquez sur Enregistrer la règle de stratégie.