Configurer le gestionnaire de boîtes aux lettres pour gérer la taille de la boîte aux lettres de journalisation
Dernière modification de la rubrique : 2011-04-06
Dans la boîte aux lettres UtilisateurLocal Journal, le dossier Éléments supprimés peut se remplir rapidement, à moins que vous ne mettiez en œuvre une maintenance supplémentaire de la boîte aux lettres. Le Gestionnaire de boîtes aux lettres est un outil qui définit des limites d'âge et de taille pour les messages, puis recherche et traite les messages qui dépassent ces limites. Configurez le Gestionnaire de boîtes aux lettres pour gérer la taille de la boîte aux lettres UtilisateurLocal Journal.
Pour configurer le Gestionnaire de boîtes aux lettres de manière à gérer la taille de la boîte aux lettres Journal
Connectez-vous à l'ordinateur qui exécute Windows Server 2003 et Microsoft Exchange Server, puis démarrez le Gestionnaire système Exchange.
Développez le dossier Destinataires.
Cliquez avec le bouton droit sur Stratégies de destinataire, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Stratégie de destinataire.
Dans la boîte de dialogue Nouvelle stratégie, activez la case à cocher Paramètres du gestionnaire de boîtes aux lettres, puis cliquez sur OK.
Dans la boîte de dialogue Propriétés, entrez Gestionnaire de boîtes aux lettres Journalisation dans la zone Nom, puis cliquez sur Modifier pour modifier les règles de filtre.
La boîte de dialogue Rechercher des destinataires Exchange s'ouvre.
Sous l'onglet Général, effectuez les opérations suivantes :
Zone Rechercher : acceptez la valeur par défaut.
Case à cocher Utilisateurs avec boîtes aux lettres Exchange : activez cette case à cocher.
Toutes les autres cases à cocher : laissez ces cases à cocher désactivées.
Sous l'onglet Stockage, sélectionnez Les boîtes aux lettres dans cette banque de boîtes aux lettres, puis cliquez sur Parcourir en regard de cette option.
La boîte de dialogue Sélectionner la base de données de la banque Exchange s'ouvre.
Sous Entrez le nom de l'objet à sélectionner, tapez Banque de boîtes aux lettres Journalisation.
Cliquez sur Vérifier les noms afin de résoudre correctement le compte et de confirmer la sélection.
.jpg "Boîte de dialogue Sélectionnez la base de données de banque Exchange")
Cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner la base de données de la banque Exchange.
Dans la boîte de dialogue Rechercher des destinataires Exchange, cliquez sur Trouver maintenant afin de valider les destinataires qui vont être concernés par la nouvelle règle.
La banque de boîtes aux lettres que vous venez de modifier s'affiche.
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Remarque :La stratégie de destinataire doit être résolue sur la boîte aux lettres UtilisateurLocal Journal que vous avez créée à l'étape 3. Une boîte aux lettres système peut également être affichée ici. Si la stratégie du destinataire correspond uniquement à la boîte aux lettres UtilisateurLocal Journal, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Rechercher des destinataires Exchange.
Lorsqu'un message vous demandant d'accepter les modifications apportées au filtre de la stratégie de destinataire s'affiche, cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Propriétés s'affiche à nouveau.
Cliquez sur l'onglet Paramètres du gestionnaire de boîtes aux lettres (Stratégie).
Dans la liste Lors du traitement d'une boîte aux lettres, sélectionnez Supprimer immédiatement.
Dans la liste des dossiers, effectuez les opérations suivantes :
Case à cocher Éléments supprimés : activez cette case à cocher.
Toutes les cases à cocher de dossier restantes : désactivez toutes ces cases à cocher.
Dossier Éléments supprimés : cliquez sur ce dossier.
Cliquez sur Modifier.
La boîte de dialogue Paramètres de rétention du dossier s'ouvre.
Dans la boîte de dialogue Paramètres de rétention du dossier, effectuez les opérations suivantes :
Case à cocher Taille des messages (Ko) : désactivez cette case à cocher de manière à pouvoir supprimer les messages, quelle que soit leur taille.
Case à cocher Limite d'âge (jours) : activez cette case à cocher, puis tapez 30.
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Important :La stratégie par défaut consiste à supprimer tous les messages qui se trouvent dans le dossier Éléments supprimés depuis plus de 30 jours. Si vous ne disposez pas d'un stockage suffisant pour ce volume de messages, envisagez de réduire la limite d'âge. Nous vous conseillons de conserver au moins 7 jours à des fins de redondance. Cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
Le Gestionnaire système Exchange s'affiche de nouveau.
Développez le nœud Destinataires, cliquez avec le bouton droit sur la nouvelle stratégie, puis cliquez sur Appliquer cette stratégie maintenant.
Lorsque vous être invité à confirmer la mise à jour, cliquez sur Oui.
Développez le nœud Serveurs, cliquez avec le bouton droit sur le nom du serveur (et non sur le nom de la banque de boîtes aux lettres) qui contient la boîte aux lettres d'UtilisateurLocal Journal, puis cliquez sur Propriétés.
Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur l'onglet Gestion de la boîte aux lettres.
Dans la liste Démarrage du processus de gestion de boîtes aux lettres, sélectionnez Utiliser le planning personnalisé, puis cliquez sur Personnaliser.
Dans la boîte de dialogue Planifier, cliquez sur les cellules des jours et heures auxquels le Gestionnaire de boîtes aux lettres doit s'exécuter, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Propriétés afin d'enregistrer le planning du Gestionnaire de boîtes aux lettres, puis cliquez de nouveau sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.