Créer et tester un compte d’appareil - Microsoft Surface Hub

Cette rubrique présente comment créer et tester le compte d’appareil utilisé par le Surface Hub pour communiquer avec Microsoft Exchange et Skype.

Un "compte d’appareil" est un compte utilisé par Microsoft Surface Hub pour :

• synchroniser son calendrier de réunion ;
• envoyer des messages ;
• et permettre la compatibilité avec Skype Entreprise.

Il est possible de réserver ce compte en planifiant une réunion à l’aide de ce dernier. Le Surface Hub sera en mesure de joindre cette réunion et de proposer diverses fonctionnalités aux participants à la réunion.

Important  Sans compte d’appareil, aucune de ces fonctionnalités ne fonctionne.

 

Chaque compte d’appareil est propre à un Surface Hub et nécessite une certaine configuration :

• Le compte d’appareil doit être configuré correctement, comme décrit dans les sections suivantes.
• Votre infrastructure doit être configurée pour permettre au Surface Hub de valider le compte d’appareil et d’atteindre les services Microsoft appropriés.

Vous pouvez considérer un compte d’appareil comme le compte de ressources reconnu comme un compte de salle de conférence ou de réunion. Lorsque vous souhaitez planifier une réunion pour cette salle de conférence, vous invitez le compte à cette réunion. Pour pouvoir utiliser le Surface Hub le plus efficacement possible, vous faites de même avec le compte d’appareil affecté à chacun d’eux.

Si vous possédez déjà un compte de boîte aux lettres de ressources défini pour l’espace de réunion dans lequel se trouve le Surface Hub, vous pouvez transformer ce compte de ressources en compte d’appareil. Une fois cette opération effectuée, il vous suffit d’ajouter le compte d’appareil à un Surface Hub. Voir l’étape 2 du Déploiement sur site ou du Déploiement en ligne (Office 365).

Les sections suivantes décrivent comment créer et tester un compte d’appareil avant de configurer votre Surface Hub.

Configuration de base

Ces propriétés constituent la configuration minimale permettant à un compte d’appareil de fonctionner sur un Surface Hub. Votre compte d’appareil peut nécessiter une configuration plus poussée, qui fait l’objet de la section Configuration avancée.

Propriété	Objet
Boîte aux lettres Exchange (Exchange 2010 ou version ultérieure, ou Exchange Online)	L’activation du compte avec une boîte aux lettres Exchange permet au compte d’appareil de recevoir et d’envoyer des demandes de courrier et de réunion et d’afficher un calendrier des réunions sur l’écran d’accueil du Surface Hub. La boîte aux lettres du Surface Hub doit être une boîte aux lettres de salle.
Skype Entreprise - Activé (Lync/Skype Entreprise 2010 ou version ultérieure) ou Skype Entreprise Online)	Skype Entreprise doit être activé pour utiliser les diverses fonctionnalités de conférence, telles que les appels vidéo, la messagerie instantanée et le partage d’écran.
Activé par mot de passe	Le compte d’appareil doit être activé par un mot de passe sans quoi l’authentification au moyen d’Exchange ou Skype Entreprise est impossible.
Stratégies EAS compatibles	Le compte d’appareil doit utiliser une stratégie EAS compatible pour la synchronisation de sa messagerie et de son calendrier. Afin d’implémenter cette stratégie, vous devez définir la propriété PasswordEnabled sur la valeur False. En cas d’utilisation d’une stratégie EAS incompatible, le Surface Hub ne sera pas en mesure d’utiliser les services fournis par Exchange et ActiveSync.

 

Configuration avancée

Tandis que les propriétés de la configuration de base permettent de configurer le compte d’appareil dans un environnement simple, il est possible que votre environnement soit soumis à d’autres restrictions relatives aux comptes de répertoire, qui doivent être remplies afin que le Surface Hub réussisse à utiliser le compte d’appareil.

Propriété	Objet
Authentification basée sur les certificats	Des certificats peuvent être requis pour ActiveSync et Skype Entreprise. Pour déployer les certificats, vous devez utiliser des packages de mise en service ou une solution GPM. Voir Créer des packages de mise en service pour en savoir plus.
ID d’appareil autorisés (ID d’appareil ActiveSync)	Votre configuration Exchange ActiveSync peut exiger qu’un compte répertorie sur une liste blanche les ID d’appareils de sorte qu’ActiveSync puisse récupérer la messagerie et le calendrier du compte d’appareil. Vous devez vous assurer que l’ID de compte du Surface Hub est ajouté à cette liste blanche. Cela peut être configuré à l’aide de Windows PowerShell (en définissant la propriété ActiveSyncAllowedDeviceIDs) ou du portail d’administration Exchange. Vous découvrirez comment trouver un ID d’appareil et le faire figurer sur une liste blanche à l’aide de PowerShell dans la section Autoriser les ID d’appareil pour ActiveSync.

 

Comment configurer le compte ?

La meilleure façon de configurer des comptes d’appareil consiste à les configurer à l’aide de PowerShell à distance. Nous fournissons plusieurs scripts PowerShell qui vous permettent de créer de nouveaux comptes d’appareil, ou de valider des comptes de ressource existants dont vous disposez pour vous aider à les transformer en comptes d’appareil Surface Hub compatibles. Ces scripts PowerShell et leurs instructions d’utilisation, se trouvent dans Annexe : PowerShell.

Vous pouvez vérifier en ligne si des versions mises à jour sont disponibles sur Scripts de compte appareil Surface Hub.

Configuration de compte d’appareil

L’une des trois configurations suivantes s’applique probablement à votre infrastructure. Le type de configuration affecte la manière dont vous vous préparez à la configuration de l’appareil.

• Déploiement en ligne (Office 365) : votre environnement d’organisation est totalement déployé sur Office 365.
• Déploiement sur site : votre organisation dispose de serveurs qu’elle contrôle, où Active Directory, Exchange et Skype Entreprise (ou Lync) sont hébergés.
• Déploiement hybride : votre organisation dispose d’un mélange de services, certains hébergés sur site et quelques-uns en ligne via Office 365.

Si vous préférez utiliser l’interface utilisateur Office 365 sur les applets de commande PowerShell, certaines étapes peuvent être effectuées manuellement. Voir Créer un compte d’appareil à l’aide d’Office 365.

Ressources de compte d’appareil

Ces sections décrivent les ressources utilisées par le compte d’appareil Surface Hub.

• Propriétés Exchange : les propriétés Exchange du compte d’appareil doivent être définies sur des valeurs spécifiques pour un bon fonctionnement du Surface Hub.
• Appliquer des stratégies ActiveSync à des comptes d’appareil : le Surface Hub utilise ActiveSync pour synchroniser la messagerie et son calendrier de réunion.
• Gestion des mots de passe : chaque compte d’appareil requiert un mot de passe à des fins d’authentification. Cette section décrit les options de gestion des mots de passe qui vous sont proposées.

Dans cette section

Rubrique	Description
Déploiement en ligne	Cette rubrique contient des instructions pour l’ajout d’un compte d’appareil pour votre Surface Hub lorsque vous disposez d’un déploiement pur, en ligne.
Déploiement sur site	Cette rubrique explique comment ajouter un compte d’appareil pour votre Surface Hub lorsque vous disposez d’un déploiement de forêt unique sur site.
Déploiement hybride	Un déploiement hybride nécessite un traitement spécial afin de configurer un compte d’appareil pour votre Surface Hub. Si vous utilisez un déploiement hybride, dans lequel votre organisation comporte un mélange de services : certains sont hébergés sur site et certains sont hébergés en ligne. Votre configuration dépend donc de l’emplacement où chaque service est hébergé. Cette rubrique traite des déploiements hybrides pour Exchange hébergé sur site, et Exchange hébergé en ligne. Étant donné qu’il existe de nombreuses variantes différentes dans ce type de déploiement, il n’est pas possible de fournir des instructions détaillées pour l’ensemble d’entre elles. Le processus suivant fonctionne pour de nombreuses configurations. Si le processus n’est pas adapté à votre configuration, nous vous recommandons d’utiliser Windows PowerShell (voir Annexe : PowerShell) afin d’obtenir le même résultat final que celui documenté ici, et pour d’autres options de déploiement. Vous devez ensuite utiliser le script PowerShell fourni pour vérifier la configuration de votre Surface Hub. (Consultez Script de vérification de compte.)
Créer un compte d’appareil à l’aide de l’interface utilisateur	Si vous préférez utiliser une interface utilisateur graphique, vous pouvez créer un compte d’appareil pour votre Surface Hub au moyen de l’interface utilisateur Office 365 du Centre d’administration Exchange.
Propriétés de Microsoft Exchange	Certaines propriétés Exchange du compte d’appareil doivent être définies sur des valeurs spécifiques pour optimiser l’expérience de réunion sur le Surface Hub. Le tableau suivant répertorie les différentes propriétés Exchange en fonction des paramètres d’applet de commande Windows PowerShell, leur objectif et les valeurs sur lesquelles elles doivent être définies.
Appliquer des stratégies ActiveSync à des comptes d’appareil	Le compte d’appareil du Surface Hub utilise ActiveSync pour synchroniser la messagerie et le calendrier. Cela permet à des personnes de participer et de démarrer des réunions planifiées à partir du Surface Hub et d’envoyer par courrier électronique n’importe quel tableau blanc réalisé au cours de leur réunion.
Gestion des mots de passe	Chaque compte d’appareil Surface Hub nécessite un mot de passe pour l’authentification et pour l’activation des fonctionnalités sur l’appareil.