Configurer les utilisateurs pour l'archivage

Dernière rubrique modifiée : 2009-03-06

Après avoir installé un serveur d'archivage, vous devez spécifier les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez archiver le contenu des messages lors de conversations par messagerie instantanée. Vous pouvez archiver les messages instantanés de tous les utilisateurs ou bien vous pouvez limiter l'archivage à certains utilisateurs. Lorsque vous modifiez les paramètres d'archivage d'un utilisateur, aucune modification ne prend effet tant que l'une des opérations suivantes n'est pas effectuée :

• L'utilisateur se déconnecte puis se reconnecte.

• L'inscription des utilisateurs est actualisée. Par défaut, le registre est actualisé toutes les dix minutes pour les utilisateurs externes et toutes les deux heures pour les utilisateurs internes.

  Remarque :

  Les paramètres d'archivage globaux, y compris ceux relatifs aux conversations internes et fédérées, ne s'appliquent pas aux conversations de messagerie instantanée de groupes. Lorsque vous configurez l'archivage pour tous les utilisateurs au niveau global, les paramètres d'archivage ne peuvent pas être configurés. Si vous voulez implémenter l'archivage pour certains utilisateurs mais pas tous, vous devez configurer les paramètres d'archivage pour chaque utilisateur.

Pour archiver des messages instantanés pour tous les utilisateurs

1. Ouvrez une session en tant que membre du groupe RTCUniversalUserAdmins sur un serveur doté des outils d'administration Office Communications Server et situé dans la même forêt que le serveur d'archivage.

2. Cliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, sur Outils d'administration, puis sur Office Communications Server 2007 R2.

3. Dans le composant logiciel enfichable Office Communications Server 2007 R2, cliquez avec le bouton droit sur le nœud Forêt, pointez sur Propriétés, puis cliquez sur Propriétés globales.

4. Cliquez sur l'onglet Archivage.

5. Sous Communications internes et sous Communications fédérées, vérifiez que Archiver pour tous les utilisateurs est sélectionné, puis cliquez sur OK.

Pour archiver le trafic pour des utilisateurs spécifiques

1. Ouvrez une session en tant que membre du groupe RTCUniversalUserAdmins sur un serveur doté des outils d'administration Office Communications Server et situé dans la même forêt que le serveur d'archivage.

2. Cliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, sur Outils d'administration, puis sur Office Communications Server 2007 R2.

3. Dans le composant logiciel enfichable Office Communications Server 2007 R2, cliquez avec le bouton droit sur le nœud Forêt, pointez sur Propriétés, puis cliquez sur Propriétés globales.

4. Cliquez sur l'onglet Archivage.

5. Si vous souhaitez archiver les conversations d'un utilisateur ou d'un groupe spécifique d'utilisateurs au sein du réseau de votre organisation, sous Communications internes, vérifiez que la case à cocher Archiver en fonction des paramètres utilisateur est activée.

6. Si vous souhaitez archiver les conversations d'un utilisateur ou d'un groupe spécifique d'utilisateurs lorsque cet utilisateur communique avec un utilisateur d'un réseau fédéré, sous Communications fédérées, vérifiez que la case à cocher Archiver en fonction des paramètres utilisateur est activée, puis cliquez sur OK pour fermer la page de propriétés de la forêt.

7. Dans le volet d'étendue, développez le pool de l'utilisateur ou du groupe d'utilisateurs pour lequel vous souhaitez configurer l'archivage, puis cliquez sur Utilisateurs.

8. Cliquez avec le bouton droit sur les utilisateurs dont vous souhaitez archiver les messages, puis cliquez sur Configuration d'utilisateurs.

9. Dans la page Bienvenue, cliquez sur Suivant.

10. Dans la page Configurer les paramètres utilisateur, procédez comme suit :

    • Pour archiver les messages envoyés et reçus sur le réseau, activez la case à cocher Archiver les messages internes, puis cliquez sur Activer.
    • Pour archiver les messages envoyés et reçus au sein de votre réseau d'utilisateurs fédérés, activez la case à cocher Archiver les messages fédérés, puis cliquez sur Activer.

11. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Suivant.

12. Cliquez sur Suivant, de nouveau Suivant et cliquez sur Suivant une fois encore pour passer à la page État de l'opération de configuration.

13. Dans la page État de l'opération de configuration, vérifiez que l'opération a réussi, puis cliquez sur Terminer.

    Remarque :
    Les paramètres par utilisateur n'affectent pas l'archivage des conférences par messagerie instantanée de groupes. Si vous ne voulez pas archiver le contenu des messages lors de conversations par messagerie instantanée de groupes, désactivez l'archivage sur chaque pool lors du déploiement.