Améliorations de Live Meeting
Dernière rubrique modifiée : 2009-01-22
Le complément de conférence pour Outlook vous permet de planifier et de joindre une téléconférence via Office Communicator.
La fonctionnalité Conférence rendez-vous est une nouvelle option audio destinée aux conférences hébergées sur Office Communications Server 2007 R2. Les utilisateurs n'ayant pas accès à un ordinateur et qui souhaitent participer à une audioconférence peuvent à présent se joindre à la conférence à l'aide d'un téléphone mobile, de bureau ou personnel. Lorsqu'il planifie une audioconférence, l'organisateur peut ajouter un numéro de téléconférence à la conférence. Les invités peuvent utiliser n'importe quel type de téléphone pour accéder à la conférence et participer à la partie audio de cette conférence.
L'option d'audioconférence rendez-vous est fournie par l'application Intendant Conférence, qui est une nouvelle fonctionnalité d'Office Communications Server 2007 R2.
Création de conférences avec la fonctionnalité Conférence rendez-vous
La fonctionnalité Conférence rendez-vous est disponible dans le complément de conférence pour Outlook. Lorsqu'il utilise Outlook pour organiser une audioconférence, l'organiseur peut utiliser la page Options audio pour sélectionner l'option Conférence rendez-vous.
Dans les options audio de conférence, l'organisateur a le choix entre les deux types de connexions audio suivants :
- Utiliser mon ID de conférence affecté pour chaque conférence. Office Communications Server réserve un espace de conférence pour chaque utilisateur. Les utilisateurs possèdent leur propre ID de conférence qu'ils peuvent utiliser pour toute conférence qu'ils organisent. Cette option est utile si vous souhaitez n'avoir qu'un seul ID de conférence à retenir pour toutes vos conférences.
- Utiliser un nouvel ID de conférence pour chaque conférence. Office Communications Server affecte un ID de conférence unique.
Selon les stratégies de l'organisation, l'organisateur peut également décider si un code confidentiel sera demandé aux participants pour pouvoir joindre l'audioconférence.
Utilisation de la fonctionnalité Conférence rendez-vous pour joindre une conférence
Le courrier électronique d'invitation contient les numéros de téléphone audio que les participants peuvent utiliser pour accéder à une conférence. L'invitation contient également l'ID de conférence et le code confidentiel du participant, le cas échéant.
Le participant accède à la conférence à l'aide de n'importe quel type de téléphone et entre, le cas échéant, l'ID de conférence et le code confidentiel. Une fois que le participant à rejoint l'audioconférence, il apparaît dans la liste de la conférence. Les participants peuvent voir le numéro d'accès à la conférence, l'ID de conférence et le code confidentiel dans la fenêtre de conférence.
Si vous êtes l'organisateur ou que vous devez joindre une conférence à accès limité, vous devez configurer vos paramètres de conférence rendez-vous et créer un code confidentiel.