Nouveautés dans les profils utilisateur et le ciblage de l'audience
Microsoft Office SharePoint Server 2007 propose plusieurs nouvelles fonctionnalités pour les profils utilisateur et le ciblage de l'audience. Les sections qui suivent décrivent brièvement les principales fonctionnalités.
Améliorations des propriétés
Les propriétés ont été améliorées dans Office SharePoint Server 2007 pour les développeurs qui créent des solutions au moyen du magasin de profils utilisateur :
Multivalued properties Les propriétés acceptent maintenant plusieurs valeurs. Cette amélioration peut s'avérer utile dans de nombreux scénarios et par exemple, pour définir les intérêts d'un utilisateur et spécifier ses compétences.
Properties with open or closed choice lists Cette fonction permet de lier les propriétés d'un profil utilisateur à une liste de termes destinée à limiter la liste des valeurs possibles. Par ailleurs, cette liste peut être ouverte (l'utilisateur peut ajouter des choix) ou être fermée (seuls les administrateurs sont autorisés à ajouter des choix).
Property mapping from external data sources other than Active Directory Lorsque vous créez une nouvelle propriété pour une instance de profil, vous pouvez mapper cette propriété à une source de données externe telle qu'une entité inscrite dans le catalogue de données métiers.
Property privacy policies Vous pouvez maintenant affecter des stratégies de confidentialité aux propriétés pour restreindre les accès à ces propriétés. Il est ainsi possible de restreindre les accès et d'autoriser les accès du type Moi seul, Mon responsable, Mon groupe de travail, Mes collègues ou Tout le monde et de spécifier si une propriété doit être obligatoire, facultative ou désactivée.
Améliorations apportées à l'importation des profils utilisateur
Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 prenait en charge l'importation des profils utilisateur uniquement depuis le service d'annuaire Active Directory. Pour les clients qui ne disposaient pas d'Active Directory, il n'existait aucun moyen facile de démarrer la base de données de profils et de la maintenir à jour dans SharePoint Portal Server.
Office SharePoint Server 2007 permet de résoudre ce problème en démarrant les sources de données ci-dessous et en important les informations liées aux profils, en plus d'Active Directory :
Annuaire LDAP (qui n'est pas un annuaire Active Directory)
Bases de données
Applications d'entreprise (SAP ou PeopleSoft)
Notes
Office SharePoint Server 2007 prend en charge les deux derniers types de sources de données grâce à l'intégration avec le catalogue de données métiers. De plus, Office SharePoint Server 2007 traite les sources de données des catalogues de données métiers uniquement comme des sources de données complémentaires. Cela signifie qu'il utilise les données uniquement afin de fournir les informations utilisateur qui ne sont pas disponibles au moyen de la connexion principale. L'importation des profils utilisateur n'est possible qu'à partir des annuaires Active Directory et LDAP.
Page Profil de Mon site
La page Profil de la page Mon site affiche les collègues et les appartenances des utilisateurs et présente ce qui est commun entre l'utilisateur et un utilisateur qui visite la page Mon site d'un autre utilisateur. Elle présente également une vue agrégée des documents des utilisateurs, du journal Web et des propriétés des profils confidentiels.
Sites de personnalisation
Dans Office SharePoint Server 2007, les sites de personnalisation permettent d'obtenir une vue personnalisée des sites. Ils utilisent le ciblage d'audience pour afficher des informations personnalisées du type « Mon RH » et « Mes ventes ».
Appartenances
Office SharePoint Server 2007 affiche les listes de distribution Microsoft Exchange Server et les sites Windows SharePoint Services 3.0 dont les utilisateurs sont membres. La liste d'appartenance aux sites est disponible dans le contrôle Mes liens, qui apparaît dans la barre de navigation supérieure des sites associés au fournisseur de services partagés actif. Dans les clients Microsoft Office, elle est accessible à partir du menu Fichier et de la boîte de dialogue Ouvrir, sous l'onglet Mes sites SharePoint.
Collègues
Office SharePoint Server 2007 ajoute automatiquement votre responsable, vos connaissances et vos subordonnés comme vos collègues. De plus, Office SharePoint Server 2007 vous permet d'ajouter des collègues (des personnes de votre connaissance), afin de pouvoir facilement naviguer sur leurs pages publiques Mon site. Office SharePoint Server 2007 fournit également un composant WebPart Dispositif de suivi des collègues dans Mon site, qui signale les changements concernant vos collègues. Lorsque vous recherchez des personnes dans votre entreprise, vous pouvez les grouper par distance sociale et afficher ainsi vos collègues en premier.
Contexte partagé
Lorsqu'un utilisateur visite la page Profil d'un autre utilisateur, Office SharePoint Server 2007 affiche tous les points communs entre les deux utilisateurs. Par exemple :
Leur responsable commun
Les listes de distribution et les sites Windows SharePoint Services 3.0 dont ils sont tous deux membres
Les collègues qu'ils ont en commun
Notes
Le modèle objet permet de trouver les points communs existant entre deux profils utilisateur.
Services Web
Office SharePoint Server 2007 fournit maintenant des services Web capables d'écrire dans la base de données de profil utilisateur. Office SharePoint Server 2007 fournit également des services Web supplémentaires qui permettent de découvrir les serveurs de la batterie de serveurs qui exécutent Office SharePoint Server 2007, de rechercher les sites ciblés par un utilisateur et de réaliser bien d'autres opérations encore.
Journal des modifications
Le magasin de profils utilisateur maintient à jour un journal des modifications qui enregistre les modifications apportées aux profils utilisateur dans la base de données. Office SharePoint Server 2007 fournit un service Web et un modèle objet qui permettent d'accéder au journal des modifications par programme.
Confidentialité et sécurité
Office SharePoint Server 2007 permet de définir des stratégies de confidentialité pour les propriétés des profils utilisateur, des collègues et des appartenances et également, de restreindre les accès aux informations personnelles. Vous pouvez limiter la visibilité des propriétés des collègues, des liens et des appartenances en définissant les accès du type Moi seul, Mon responsable, Mon groupe de travail, Mes collègues, Tout le monde.
Ciblage de l'audience
SharePoint Portal Server 2003 prenait en charge le ciblage en se basant sur des règles. Office SharePoint Server 2007 prend en charge le ciblage fondé sur les audiences basées sur des règles, les groupes Windows SharePoint Services 3.0 et les appartenances aux listes de distribution. De plus, Office SharePoint Server 2007 permet de cibler un seul élément d'une liste et pas simplement des listes.
Notes
Office SharePoint Server 2007 fournit un service Web qui permet de rechercher tous les sites Office SharePoint Server 2007 ciblés pour un utilisateur en particulier.
Recherche de personnes
Office SharePoint Server 2007 permet de rechercher uniquement des personnes. Vous pouvez effectuer une recherche par nom ou par propriété de profil public. La fonction Recherche de contenu d'entreprise d'Office SharePoint Server 2007 prend en charge les recherches basées sur les propriétés, les groupements par distance sociale, l'affinement des recherches et les recherches avancées.
Conception du sélecteur personnalisable
Dans Office SharePoint Server 2007, le sélecteur de personne et le sélecteur d'audience sont basés sur le sélecteur personnalisable générique, PickerDialog. Ces sélecteurs sont définis dans l'espace de noms Microsoft.Office.Server.WebControls.
Processus de suppression des utilisateurs
Office SharePoint Server 2007 propose maintenant un processus puissant pour supprimer les profils des utilisateurs devenus inutiles. Il permet de contourner les problèmes rencontrés avec SharePoint Portal Server 2003 dans le cas de ces suppressions. Office SharePoint Server 2007 propose également un modèle qui permet de suivre les événements liés à la suppression des profils utilisateur et à d'autres actions encore.
Voir aussi
Autres ressources
Nouveautés pour les développeurs dans Office SharePoint Server 2007