Vue d'ensemble des alertes
Dernière modification : mercredi 9 décembre 2009
S’applique à : SharePoint Foundation 2010
Dans cet article
Filtres d'alerte
Gestion des alertes
Personnalisation des alertes
Modèles d'alerte
Les alertes sont un service de notification par courrier électronique de SharePoint Foundation. Les utilisateurs peuvent créer des alertes qui les avertissent en cas de modification des éléments de liste (alertes au niveau des éléments), des documents, des listes (alertes au niveau des listes) ou des bibliothèques de documents.
Les alertes dans SharePoint Foundationsont assez souples ; lorsque vous créez une alerte, vous disposez d'options permettant par exemple d'indiquer à quel moment vous souhaitez être averti et quel type de modification déclenche l'alerte. Les utilisateurs et les administrateurs peuvent gérer les alertes et les développeurs peuvent les personnaliser.
Filtres d'alerte
Lorsqu'un utilisateur crée une alerte, la définition de cette alerte lui permet d'appliquer des filtres prédéfinis. Par exemple, il peut créer une alerte uniquement pour les éléments qu'il a créés ou modifiés. Des alertes peuvent également être ajoutées pour les éléments qui apparaissent dans certains affichages.
Notes
Seuls certains affichages sont disponibles comme filtres pour les alertes.
Gestion des alertes
Vous pouvez gérer les alertes à partir de la page Paramètres du site.
Pour afficher et modifier vos alertes
En haut de la page, cliquez sur Bienvenuenom d'utilisateur.
Dans le menu, cliquez sur Mes paramètres. La page Paramètres personnels s'affiche.
Cliquez sur Mes alertes.
Un administrateur peut afficher et supprimer (mais pas modifier) les alertes pour les utilisateurs d'un site.
Pour afficher ou supprimer des alertes
Cliquez sur Actions du site.
Dans le menu, cliquez sur Paramètres du site. La page Paramètres du site s'affiche.
Cliquez sur Alertes utilisateur.
Une fois qu'une alerte est créée, les modifications qui correspondent aux critères spécifiés dans cette alerte sont enregistrées dans un journal des événements. Les alertes sont générées par un travail du minuteur qui lit le journal des événements, puis envoie ensuite cette alerte sous forme de message électronique ou de message SMS vers le téléphone mobile de l'utilisateur.
Personnalisation des alertes
Les développeurs peuvent modifier la structure de l'alerte en :
ajoutant ou supprimant des boutons dans les messages électroniques d'alerte ;
changeant la feuille de styles en cascade utilisée pour la mise en forme des messages électroniques d'alerte ; cela est particulièrement utile pour les sites qui doivent avoir une apparence uniforme ;
modifiant la latence des alertes « immédiate » par réglage de l'intervalle par défaut du minuteur ;
substituant les modèles utilisés pour créer un courrier électronique ou un message SMS d'alerte, soit en créant un nouveau modèle soit en définissant la propriété SPList.AlertTemplate ;
créant des filtres personnalisés à l'aide de requêtes Langage CAML (Collaborative Application Markup Language) dans l'élément <filters> des modèles d'alerte ;
définissant ou modifiant par programme le prestataire du service de messagerie mobile qui achemine les alertes SMS vers les téléphones mobiles mobile ;
ajoutant des gestionnaires d'événements personnalisés qui répondent quand l'utilisateur crée ou modifie une alerte. Des gestionnaires personnalisés qui répondent à l'événement d'envoi de l'alerte peuvent également être créés ;
personnalisant les alertes à l'aide du modèle objet SharePoint Foundation ; pour plus d'informations sur la personnalisation des alertes par programmation, voir SPAlert.
Modèles d'alerte
SharePoint Foundation comporte un jeu de modèles d'alerte prédéfinis. Ces modèles sont définis dans AlertTemplates.xml et AlertTemplates_SMS.xml, qui se trouvent dans %ProgramFiles%\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\14\TEMPLATE\XML. Ces fichiers définissent le format, le contenu et les propriétés utilisés pour créer les messages d'alerte (courriers électroniques et messages SMS) à partir de chaque type de liste. Les développeurs peuvent personnaliser les alertes en modifiant une copie du fichier AlertTemplates.xml ou AlertTemplates_SMS.xml et en chargeant les modèles d'alerte personnalisés à l'aide de la commande stsadm -o updatealerttemplates.
Notes
Ne modifiez pas AlertTemplates.xml ou AlertTemplates_SMS.xml. Cela risque d'entraîner une perte de fonctionnalité lors de la mise à niveau ou de l'installation des Service Packs.
Notes
Vous devez faire en sorte que les deux fichiers modèles restent homogènes au niveau de toutes leurs balises, sauf l'élément Format. Ainsi, si vous effectuez une modification dans une copie de soit AlertTemplates.xml soit AlertTemplates_SMS.xml (en dehors de l'élément Format), vous devez reporter cette modification dans la copie de l'autre fichier modèle. Vous devez alors exécuter deux fois l'opération stsadm -o updatealerttemplates, une fois pour chacun des fichiers modifiés.