Procédure : Connecter une liste externe à SharePoint Workspace

Article
09/18/2014

Dernière modification : vendredi 16 avril 2010

S’applique à : SharePoint Server 2010

Vous pouvez connecter une liste externe dans Microsoft SharePoint Server 2010 à Microsoft SharePoint Workspace 2010 afin d’exposer des données externes dans SharePoint Workspace 2010. Ensuite, les utilisateurs peuvent travailler avec les données externes dans SharePoint Workspace 2010 comme avec d’autres listes natives. Tout ajout ou modification apporté à des données externes dans SharePoint Workspace est propagé au système externe, sans compromettre l’intégrité des données dans le système externe.

Remarque : vous pouvez également mettre la liste externe hors connexion dans Microsoft Outlook 2010.

Dans cette rubrique, nous allons mettre une liste externe Customer créée dans la rubrique Procédure : créer des listes externes dans SharePoint hors connexion dans SharePoint Workspace.

Conditions préalables requises

Microsoft SQL Server 2005 ou version ultérieure installé sur le serveur SharePoint Server.
La base de données Northwind SQL Server 2000 installée sur le serveur qui exécute SharePoint Server.
Une liste externe a été créée sur la base de la table Customer dans l’exemple de base de données Northwind, comme décrit dans Procédure : créer des listes externes dans SharePoint.
L’ordinateur client a été configuré avec Microsoft Office 2010, y compris Microsoft SharePoint Designer 2010 et SharePoint Workspace 2010, et un compte valide a été configuré dans SharePoint Workspace 2010.

Afficher des données externes dans SharePoint Workspace en mettant une liste externe hors connexion

Sur l’ordinateur client, naviguez jusqu’à la liste externe Customer.
Pour transférer la liste vers SharePoint Workspace 2010, dans le Ruban SharePoint Server, sous l’onglet Liste, cliquez sur Synchroniser avec SharePoint Workspace comme illustré ci-dessous.
SharePoint Workspace 2010 va maintenant créer une copie en cache local de la liste externe. Cliquez sur OK pour confirmer que vous souhaitez synchroniser la liste externe sur votre ordinateur.
À l’affichage du Programme d’installation de la personnalisation Microsoft Office, cliquez sur le bouton Installer.
Pour finir, cliquez sur le bouton Fermer, puis cliquez sur le bouton Ouvrir un espace de travail comme illustré ci-dessous pour ouvrir l’espace de travail dans SharePoint Workspace 2010.
Vous pouvez désormais lire, créer, mettre à jour et supprimer des clients directement à partir de SharePoint Workspace 2010, comme vous le feriez avec des éléments de liste SharePoint Workspace 2010 natifs. Les modifications que vous apportez dans SharePoint Workspace 2010 seront synchronisées automatiquement avec la liste externe. Les données étant mises en cache, vous serez en mesure d’y accéder même en mode hors connexion.