Procédure : créer une liste SharePoint avec des colonnes de données externes

Dernière modification : lundi 14 septembre 2009

S’applique à : SharePoint Server 2010

Microsoft SharePoint Server 2010 fournit un type de champ appelé Données externes, disponible pour toutes les listes SharePoint standard (à l’exception des listes externes). Ce type de champ permet aux utilisateurs d’ajouter des données à des listes SharePoint à partir de types de contenu externes enregistrés dans le magasin de métadonnées Service BDC (Business Data Connectivity). Pour décider si vous devez créer une liste externe ou utiliser colonnes de données externes dans une liste SharePoint standard, consultez cette rubrique.

La procédure suivante montre comment ajouter un colonne de données externes appelé Client à une bibliothèque de documents Microsoft Word SharePoint. Notez qu’une bibliothèque de documents est en fait une sorte de liste SharePoint et que la procédure pour créer colonnes de données externes est la même que pour une liste SharePoint standard.

Conditions requises

• Microsoft SQL Server 2005 ou ultérieur installé sur le serveur qui exécute SharePoint Server.

• La base de données SQL Server 2000 Northwind (Les Comptoirs) installée sur le serveur qui exécute SharePoint Server.

• Cette rubrique suppose que vous avez déjà créé le type de contenu externe Client basé sur la base de données Northwind (Les Comptoirs). Pour savoir comment créer des types de contenu externes, voir la rubrique Procédure : Créer un type de contenu externe basé sur une table SQL Server.

Créer une liste SharePoint avec des colonnes de données externes

1. Pour créer la bibliothèque de documents sur le serveur, procédez comme suit sur l’ordinateur client ou serveur :

   1. Accédez au site SharePoint où vous souhaitez créer la liste ou la bibliothèque de documents.

   2. Cliquez sur Actions du site, puis cliquez sur Afficher tout le contenu du site.

   3. Cliquez sur Créer, puis sur Bibliothèque de documents.

   4. Dans la nouvelle page, spécifiez un nom pour la bibliothèque de documents, tel que Contrats, et sélectionnez le modèle de document Document Microsoft Office Word.

   5. Cliquez sur Créer.

2. Cela crée la bibliothèque de documents. Pour ajouter une colonne de données externes, dans le ruban SharePoint Server, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque.

3. Cliquez ensuite sur Créer une colonne dans la section Colonnes. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, entrez comme nom de colonne Client et choisissez Données externes comme type de colonne. Cela affiche le sélecteur de type de contenu externe, comme le montre la figure ci-dessous.

   

4. Cliquez sur le sélecteur et sélectionnez le type de contenu externe Client.

5. Vous pouvez choisir n’importe quel nombre de champs à extraire de la source de données externe et affichés dans la liste ou la bibliothèque de documents. Par exemple, cliquez sur Sélectionner tous les champs, comme illustré ci-dessous, puis cliquez sur OK.

   

   Cela crée la bibliothèque de documents.

6. Accédez à la bibliothèque de documents. Cliquez sur Télécharger un document et téléchargez un document Word. Ensuite, remplissez le reste des champs en sélectionnant un client à l’aide du sélecteur d’élément de données externe.

   

   Ensuite, sélectionnez un client dans le sélecteur (illustré ci-dessous), puis cliquez sur OK.

   

   Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le document dans la bibliothèque de documents. Vous venez de créer une liste (bibliothèque de documents) SharePoint avec des colonnes de données externes.