Fonctionnalités de stratégie
Dernière modification : vendredi 2 avril 2010
S’applique à : SharePoint Server 2010
Dans cet article
Expiration
Audit
Étiquettes de documents
Codes barres de documents
Microsoft SharePoint Server 2010 comprend quatre fonctionnalités de stratégie de gestion des informations pour vous aider à gérer votre contenu : expiration, audit, étiquettes de document et codes barres de documents.
Expiration
En tant que processus de gestion des enregistrements de l’entreprise, SharePoint Server 2010 permet de conserver des informations pour des périodes de temps fixes. À la fin de la vie du contenu, la fonctionnalité de stratégie d’expiration peut supprimer le contenu de façon cohérente, qui peut faire l’objet d’un suivi et d’une gestion. Par exemple, vous pouvez définir une date d’expiration spécifique pour un contenu d’un type spécifique, qui s’applique dans un certain laps de temps après la création du document ou après sa dernière modification, ou bien qui s’applique en fonction d’une activité de flux de travail ou de tout autre événement.
Lorsque le document arrive à expiration, vous pouvez déterminer les mesures que le contrôle de stratégie prendra. Par exemple, la stratégie peut supprimer le document ou définir une tâche de flux de travail pour que SharePoint Server 2010 route le document et obtienne l’autorisation de le détruire. En outre, la fonctionnalité de stratégie d’expiration offre la possibilité de créer et d’utiliser une action de plug-in personnalisée à exécuter sur l’élément après qu’il a atteint sa date d’expiration.
Pour plus d’informations sur les flux de travail, voir Flux de travail dans SharePoint Foundation dans le Kit de développement logiciel (SDK) Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Audit
SharePoint Server 2010 fournit un système d’enregistrement qui peut fait l’objet d’un audit. En tant que tel, SharePoint Server 2010 enregistre automatiquement les événements et les activités effectuées par SharePoint Server 2010, les solutions personnalisées et les utilisateurs. Cette fonctionnalité d’audit est disponible pour les documents, ainsi que pour les éléments de liste qui ne font pas partie d’un document, tels que les éléments des listes de tâches, des listes de problèmes, des groupes de discussion et des calendriers. La fonctionnalité d’audit enregistre les informations liées aux événements suivants :
Chaque accès à un élément
Chaque vue d'un élément dans une liste
Chaque archivage et extraction d'un document
Toute modification des autorisations et des paramètres
L'heure à laquelle un élément spécifié a été supprimé et par qui
Les utilisateurs peuvent interroger SharePoint Server 2010 et assembler des rapports sur les informations de ces événements ou d’autres événements, le cas échéant.
Au moyen d’un programme, les développeurs peuvent utiliser les services Web pour interroger le modèle objet SharePoint Server 2010 pour obtenir des informations d’audit.
Vous pouvez également utiliser le modèle objet Audit pour enregistrer des événements personnalisés dans le journal d’audit. Par exemple, vous pouvez développer une solution de code personnalisé qui s’exécute par-dessus SharePoint Server 2010, et enregistrer des événements personnalisés qui auditent les mesures prises dans le cadre de cette solution.
Étiquettes de documents
Les fonctionnalités d’étiquette de document et de code barres aident à organiser les documents en vue de leur stockage systématique et de leur récupération. Vous pouvez utiliser l’une ou l’autre de ces fonctionnalités pour affecter une étiquette unique à un document, que le document soit une copie physique ou un fichier électronique, ce qui permet d’en effectuer le suivi.
Les étiquettes de document sont des étiquettes de texte que vous pouvez demander à SharePoint Server 2010 de générer automatiquement en fonction des métadonnées d’un type de contenu. Par exemple, un cabinet d’avocats peut souhaiter joindre une étiquette de document qui se compose du nom du client, d’un objet et d’une date, à chaque document d’un type de contenu donné.
Vous pouvez imprimer des étiquettes de document et les apposer à une copie physique du document ou les insérer sous forme d’images dans un document Microsoft Office 2010.
Codes barres de documents
Les codes barres de documents sont semblables aux étiquettes de documents, sauf qu’il ne s'agit pas de texte mais plutôt d’un ID unique généré. Vous pouvez imprimer le code barres et l’apposer à une copie physique du document ou l’insérer sous forme d’image dans un document Office 2010. Vous pouvez également étendre et personnaliser le format du code barres.
Voir aussi
Référence
Policy
Expiration
PolicyAudit
PolicyLabel
Barcode