Nouveautés d’InfoPath Forms Services
Dernière modification : vendredi 24 juin 2011
S’applique à : SharePoint Server 2010
Dans cet article
Améliorer les formulaires de liste SharePoint
Publier des formulaires en un seul clic
Utiliser l’espace de travail SharePoint pour le remplissage de formulaire en mode hors connexion
Créer des applications de flux de travail SharePoint
Connecter des formulaires avec des systèmes métiers
Héberger des formulaires sur des pages de portail à l’aide du composant WebPart Formulaire InfoPath
Solutions SharePoint Server en mode bac à sable
Formulaires Web enrichis
Formulaires de navigateur conformes aux standards
Fournir une sécurité et une intégrité des informations améliorées avec les signatures numériques
Administration et gestion d’InfoPath Forms Services
Microsoft InfoPath 2010 est un outil de création de formulaires et de collecte de données qui aide les entreprises à rationaliser les processus métiers. InfoPath 2010 est conçu pour les utilisateurs métiers expérimentés et les développeurs, selon le type de solution basée sur des formulaires dont un utilisateur ou une organisation a besoin. Sans écrire de code, les utilisateurs métiers expérimentés peuvent utiliser InfoPath 2010 pour concevoir des formulaires électroniques sophistiqués pour recueillir des informations rapidement et à moindre coût. En utilisant InfoPath 2010, Microsoft SharePoint Server 2010 avec InfoPath Forms Services, et Microsoft SharePoint Designer 2010, les développeurs peuvent créer des formulaires sophistiqués pour des processus métiers au niveau des services ou de l’entreprise qui incluent des applications composites et des séquences de flux de travail, avec peu ou pas de code. Les formulaires peuvent être remplis dans un navigateur Web ou dans l’éditeur InfoPath 2010.
Des investissements clés ont été effectués dans InfoPath 2010 et dans InfoPath Forms Services pour rendre beaucoup plus facile la création de solutions basées sur des formulaires riches sur la plateforme SharePoint Server 2010.
Améliorer les formulaires de liste SharePoint
À l’aide d’InfoPath 2010, vous pouvez maintenant étendre et améliorer les formulaires utilisés pour la création, la modification et l’affichage des éléments d’une liste SharePoint. En ouvrant une liste, en cliquant sur l’onglet Liste en dessous de Outils de liste, puis en cliquant sur Personnaliser le formulaire, vous pouvez rapidement générer automatiquement un formulaire InfoPath qui est similaire au formulaire de liste SharePoint par défaut intégré. Vous pouvez ensuite personnaliser et améliorer ce formulaire en modifiant la disposition, en créant des vues supplémentaires et en ajoutant des règles et une validation des données dans InfoPath 2010. Lorsque vous avez terminé de modifier votre formulaire de liste amélioré, vous pouvez le publier dans SharePoint à l’aide de la nouvelle fonctionnalité de publication en un seul clic d’InfoPath.
Pour plus d’informations sur l’amélioration des formulaires de listes SharePoint, voir Personnaliser un formulaire de liste SharePoint (éventuellement en anglais).
Publier des formulaires en un seul clic
Il est désormais plus facile que jamais de publier des mises à jour apportées à vos formulaires à partir de InfoPath 2010. Après la publication initiale d’un modèle de formulaire, au lieu de cliquer dans plusieurs boîtes de dialogue, vous pouvez effectuer cette tâche d’un simple clic sur le nouveau bouton Publication rapide, qui est disponible sur la Barre d’outils Accès rapide et dans le nouveau Microsoft Office Backstage.
Utiliser l’espace de travail SharePoint pour le remplissage de formulaire en mode hors connexion
Dans Microsoft Office 2010, les utilisateurs peuvent placer leurs listes et bibliothèques SharePoint hors connexion dans Microsoft SharePoint Workspace 2010. L’éditeur InfoPath 2010 est hébergé dans SharePoint Workspace et est utilisé pour afficher et entrer des données dans tous les formulaires SharePoint en mode hors connexion. Les informations entrées dans les formulaires sont synchronisées automatiquement lorsque l’utilisateur est à nouveau en ligne.
Créer des applications de flux de travail SharePoint
À l’aide de InfoPath 2010, SharePoint Server 2010 et Microsoft SharePoint Designer 2010, les informaticiens peuvent facilement créer des applications de flux de travail complexes et collaboratives. Intégrés à une application de flux de travail, les formulaires InfoPath 2010 peuvent être déployés dans le cadre d’un processus ou un flux de travail métier automatisé qui inclut des capacités de routage et de notification sur la base des informations du formulaire.
Les formulaires InfoPath 2010 personnalisés sont également utilisés dans les flux de travail de document standard pour la saisie de données aux différentes étapes des flux de travail, telles que l’initiation et l’association.
Connecter des formulaires avec des systèmes métiers
InfoPath 2010 s’intègre à Microsoft Business Connectivity Services (BCS), ce qui permet aux utilisateurs de connecter les formulaires de leur organisation aux données métiers importantes qui sont stockées dans des systèmes métiers tels que SAP et Oracle. À l’aide de SharePoint Designer 2010, vous pouvez créer des formulaires InfoPath 2010 personnalisés pour créer, lire, mettre à jour et supprimer des données métiers stockées dans une liste externe. Pour plus d’informations sur l’utilisation de données provenant de listes externes dans des formulaires InfoPath, voir Procédure : Personnaliser des formulaires de liste externe à l’aide de Microsoft InfoPath et Procédure : incorporer un contrôle de sélecteur d’éléments externes dans un formulaire InfoPath.
Héberger des formulaires sur des pages de portail à l’aide du composant WebPart Formulaire InfoPath
Dans SharePoint Server 2010, il est plus facile que jamais d’héberger vos formulaires sur des pages Web à l’aide du nouveau Composant WebPart Formulaire InfoPath. Dans Microsoft Office SharePoint Server 2007, les utilisateurs qui veulent héberger leurs formulaires InfoPath sur des pages Web doivent écrire du code dans Visual Studio. Maintenant, sans écrire une seule ligne de code, vous pouvez ajouter le Composant WebPart Formulaire InfoPath à une page de composants WebPart et le faire pointer vers votre formulaire publié. Vous pouvez utiliser Composant WebPart Formulaire InfoPath pour héberger n’importe quel formulaire de navigateur InfoPath qui est publié dans une bibliothèque de listes ou de formulaires SharePoint. Vous pouvez également le connecter à d’autres composants WebPart sur la page pour envoyer ou recevoir des données. Pour plus d’informations sur le composant WebPart Formulaire InfoPath, voir Utilisation du composant WebPart Formulaire InfoPath.
Solutions SharePoint Server en mode bac à sable
Avec InfoPath 2010, il est plus facile que jamais de déployer des formulaires avec du code vers SharePoint Server 2010. Dans Office InfoPath 2007, tous les formulaires avec du code devaient être approuvés et téléchargés par un administrateur de batterie de serveurs SharePoint. Grâce à la prise en charge des solutions en bac à sable (sandbox) dans SharePoint Server 2010 et SharePoint Foundation 2010, les concepteurs de formulaires peuvent maintenant publier des formulaires avec du code, dans le cadre d’un ensemble limité d’autorisations, directement vers leurs sites SharePoint. Un quota de ressources limite une utilisation excessive des ressources. L’administrateur de la collection de sites conserve le contrôle et prend les décisions d’approbation quant à la solution. L’administrateur de batterie de serveurs peut ne pas intervenir.
Formulaires Web enrichis
L’écart en termes de fonctionnalités entre les formulaires clients et les formulaires de navigateur a été réduit, garantissant ainsi un fonctionnement du remplissage des formulaires plus cohérent pour tous les utilisateurs. Les contrôles et les fonctionnalités désormais pris en charge dans les formulaires de navigateur sont les suivants :
Listes à puces, numérotées et simples
Zones de liste à sélection multiple
Zones de liste déroulante
Boutons d’image
Fonctions de lien hypertexte
Groupe de choix et section de choix
Contrôles de date et d’heure
Sélecteurs de personne/groupe
Fonctionnalité de filtrage
Formulaires de navigateur conformes aux standards
Les formulaires de navigateur InfoPath 2010 sont maintenant conformes au standard WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) 2.0 AA et au standard WAI-ARIA (Web Accessibility Initiative - Accessible Rich Internet Applications), ce qui permet aux concepteurs de formulaires de créer des formulaires accessibles aux utilisateurs souffrant de handicaps. En outre, les formulaires de navigateur InfoPath 2010 sont désormais entièrement conformes à XHTML 1.0.
Fournir une sécurité et une intégrité des informations améliorées avec les signatures numériques
InfoPath 2010 prend en charge le contenu signé numériquement avec CNG (Cryptography Next Generation). Pour vous aider à garantir l’intégrité des informations contenues dans vos formulaires, le client InfoPath 2010 et SharePoint Server 2010 fournissent les contrôles nécessaires pour permettre des scénarios de signature unique, de cosignature et de contre-signature pour tout le formulaire ou pour des sections du formulaire. Les formulaires peuvent être signés dans Internet Explorer à l’aide du contrôle de ligne de signature ActiveX. Les formulaires signés peuvent être affichés dans tous les navigateurs pris en charge par SharePoint Server 2010.
Administration et gestion d’InfoPath Forms Services
SharePoint Server 2010 inclut désormais les applets de commande Windows PowerShell qui fonctionnent avec InfoPath Forms Services. En utilisant des applets de commande Windows PowerShell pour SharePoint, vous pouvez gagner du temps en créant facilement des scripts pour automatiser les opérations InfoPath Forms Services récurrentes. Ceci permet d’effectuer facilement des tâches telles que l’activation d’un modèle de formulaire sur plusieurs collections de sites. Un moyen facile de répertorier toutes les applets de commande s’appliquant à InfoPath Forms Services est d’exécuter la commande suivante :
Get-Command *SPInfoPath* | Name, Definition
Pour plus d’informations sur l’utilisation des applets de commande Windows PowerShell pour SharePoint, voir Windows PowerShell dans l’environnement SharePoint Management Shell.
SharePoint Server 2010 peut désormais sauvegarder et restaurer des éléments supplémentaires dans la base de données de configuration SharePoint. Ainsi, vous pouvez sauvegarder et restaurer les modèles de formulaire et les fichiers de connexion de données approuvés par l’administrateur pour vos solutions InfoPath. Les modèles de formulaire et les fichiers de connexion de données qui ne sont pas approuvés par l’administrateur sont également stockés dans la base de données de contenu, c’est-à-dire que comme dans Office SharePoint Server 2007 et Windows SharePoint Services 3.0, ces fichiers continuent d’être sauvegardés et restaurés dans le cadre du processus de sauvegarde de la base de données de contenu. La sauvegarde et la restauration peuvent être exécutées à partir de l’Administration centrale en allant dans Sauvegarde et restauration de la batterie, puis dans Effectuer une sauvegarde.
SharePoint Foundation 2010 inclut un outil intégré d’analyse de l’intégrité, appelé SharePoint Maintenance Manager, qui recherche automatiquement les problèmes potentiels de configuration, de performance et d’utilisation. SharePoint Server 2010 comprend des règles pour la recherche des problèmes avec InfoPath Forms Services. En outre, le pack d’administration SharePoint Server 2010 comprend des règles et des moniteurs de surveillance pour la recherche des problèmes liés à InfoPath Forms Services effectuée à l’aide de Microsoft System Center Operations Manager.