Personnaliser les types de résultats de recherche dans SharePoint
**Sapplique à :**SharePoint Online, SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016
**Dernière rubrique modifiée :**2017-07-24
Créez et configurez des types de résultat de recherche personnalisés dans SharePoint Server 2016 et SharePoint Server 2013 afin que les utilisateurs puissent distinguer et prévisualiser rapidement les différents types d’élément dans la liste de résultats de recherche.
Un type de résultat de recherche est une règle qui entraîne l’affichage, sous diverses formes, de différents types de résultats de recherche. Il se compose des éléments suivants :
Une ou plusieurs caractéristiques ou conditions auxquelles comparer chaque résultat de recherche, comme l’origine des résultats ou le type de contenu du résultat de recherche.
Un modèle d’affichage à utiliser pour les résultats de recherche qui répondent aux conditions. Le modèle d’affichage contrôle la façon dont tous les résultats qui répondent aux conditions apparaissent et se comportent sur une page de résultats de recherche.
Le système de recherche comporte des types de résultats préconfigurés qu’il utilise par défaut. Vous pouvez les afficher dans la page Gérer les types de résultats. Par exemple, un type de résultat préconfiguré nommé Personne indique que si un résultat de recherche provient de l’origine des résultats Résultats locaux de recherche de personnes, vous devez utiliser le modèle d’affichage Élément de personne pour afficher le résultat. Le modèle d’affichage Élément de personne indique certaines informations de profil utilisateur dans le résultat de recherche et fournit des liens dans le panneau de pointage vers les documents dont la personne est l’auteur.
En tant qu’administrateur de collection de sites ou propriétaire de site, vous pouvez utiliser les types de résultats par défaut comme points de départ pour créer des types de résultats personnalisés. Par exemple, le type de résultat préconfiguré Microsoft Excel indique la condition selon laquelle l’extension de fichier du résultat de recherche doit être XLS ou XLSX. Vous pouvez copier ce type de résultat et le personnaliser afin qu’il comprenne également la condition selon laquelle la valeur de la propriété gérée ContentType doit être Rapport des ventes. De cette façon, les utilisateurs pourront facilement identifier certains résultats de recherche Excel en tant que rapports de ventes.
Vous pouvez également personnaliser le modèle d’affichage par défaut Élément Excel à cet effet. Un modèle d’affichage indique comment afficher les propriétés gérées d’un résultat de recherche, telles que le titre de l’élément, l’extension de fichier, le chemin d’accès et le résumé. Cela permet aux utilisateurs de distinguer facilement les résultats. Les modèles d’affichage contrôlent également la façon dont un document ou un site apparaît dans le volet Aperçu (également appelé panneau de pointage) situé à droite du résultat de recherche. Cela permet aux utilisateurs de savoir si un résultat de recherche leur sera utile avant de cliquer dessus pour l’ouvrir. Par exemple, le modèle d’affichage Élément Excel peut afficher des graphiques, des feuilles de calcul et des tableaux pertinents d’un document Excel dans le panneau de pointage et permettre ainsi aux utilisateurs d’accéder directement à ces sections dans le document. Pour plus d’informations sur les modèles d’affichage pour les types de résultats de recherche, voir :
Notes
SharePoint Server s’exécutant en tant que sites web dans Internet Information Services (IIS), les administrateurs et les utilisateurs dépendent des fonctionnalités d’accessibilité fournies par les navigateurs. SharePoint Server prend en charge les fonctionnalités d’accessibilité des navigateurs pris en charge. Pour plus d’informations, voir les ressources suivantes :
Créer et configurer un type de résultat de recherche personnalisé
Accédez à la page Gérer les types de résultats en effectuant l’une des opérations suivantes :
Si vous souhaitez créer un type de résultat pour une collection de sites :
Assurez-vous que vous êtes administrateur de la collection de sites.
Dans la collection de sites, accédez à Paramètres > Paramètres du site, puis dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Types de résultats de recherche.
Si vous souhaitez créer un type de résultat pour un site :
Assurez-vous que vous êtes propriétaire du site.
Sur le site, accédez à Paramètres > Paramètres du site, puis dans la section Recherche, cliquez sur Types de résultats.
Pour créer un type de résultat, effectuez l’une des opérations suivantes sur la page Gérer les types de résultats :
Cliquez sur Nouveau type de résultat.
Dans la liste des types de résultats existants, cliquez sur le nom d’un type de résultat, tel que Personne, puis cliquez sur Copier afin de modifier la copie en vue de créer un autre type de résultat.
Conseil
Lorsque vous créez un type de résultat, nous vous recommandons d’utiliser la méthode de copie, car les paramètres d’un type de résultat existant peuvent vous guider dans le processus de configuration.
Sur la page Ajouter un type de résultat, dans la section Informations générales, dans la zone de texte Tapez un nom, attribuez un nom au nouveau type de résultat.
Dans la page Ajouter un type de résultat, dans la section Conditions, effectuez les opérations suivantes :
Dans la liste déroulante À quelle source les résultats doivent-ils correspondre ?, sélectionnez une origine de résultats telle que Toutes les sources ou Documents.
Pour un résultat de recherche donné, cette condition est remplie si le résultat de recherche provient de l’origine des résultats sélectionnée dans la liste déroulante.
(Facultatif) Dans la liste déroulante Quels types de contenus doivent correspondre ?, effectuez les opérations suivantes :
Sélectionnez un type de contenu, tel que Microsoft Word.
Notes
Si vous ne sélectionnez pas de type de contenu, tous les résultats provenant de l’origine des résultats spécifiée (dans la section À quelle source les résultats doivent-ils correspondre ?) correspondront à ce type de résultat.
Cliquez sur Ajouter une valeur autant de fois que nécessaire et sélectionnez un autre type de contenu.
(Facultatif) Sur la page Ajouter un type de résultat, développez la section Afficher plus de conditions, puis effectuez les opérations suivantes :
Dans la section Quelles propriétés personnalisées doivent correspondre ?, les éléments figurant dans la liste déroulante Sélectionner une propriété sont des propriétés gérées récupérables. Sélectionnez la propriété que vous voulez que le système de recherche mette en correspondance, par exemple Auteur.
Dans la seconde liste déroulante, spécifiez l’opérateur, tel que Est égal à un(e).
Dans la zone de texte, spécifiez la valeur avec laquelle le système de recherche doit rechercher une correspondance.
Séparez les valeurs multiples par des points-virgules. Vous pouvez également cliquer sur Ajouter une valeur autant de fois que nécessaire et entrer une autre valeur dans la nouvelle zone de texte qui apparaît.
Par exemple, si vous sélectionnez la propriété Auteur et l’opérateur Est égal à un(e), si vous spécifiez plusieurs valeurs telles que Kara et Silas, la condition sera la suivante « auteur est égal à Kara ou Silas ».
Pour ajouter une autre propriété à mettre en correspondance, cliquez sur Ajouter une propriété.
Dans la page Ajouter un type de résultat, dans la section Actions, effectuez les opérations suivantes :
Dans la liste déroulante À quoi doivent ressembler ces résultats ?, cliquez sur un modèle d’affichage, tel qu’Élément de document Office ou Élément PDF.
Les modèles d’affichage des résultats de recherche se trouvent dans le dossier Recherche de la galerie de pages maîtres de la collection de sites. La zone URL du modèle d’affichage affiche automatiquement l’URL du modèle d’affichage correspondant au modèle sélectionné.
Cochez la case Optimiser pour une utilisation fréquente si vous prévoyez que ce type de résultat apparaîtra fréquemment dans les résultats de recherche.
See also
Result types and display templates that are used to display search results in SharePoint Server
Afficher la référence du modèle dans SharePoint Server