Procédure de configuration d'un dédit de responsabilité
S’applique à : Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Dernière rubrique modifiée : 2007-01-02
Cette rubrique décrit l'utilisation de la console de gestion Exchange ou de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer des clauses d'exclusion de responsabilité sur des ordinateurs sur lesquels le serveur de transport Hub est installé.
Des clauses d'exclusion de responsabilité sont généralement utilisées pour fournir les textes juridiques ou autres que les administrateurs veulent appliquer à tous les messages électroniques entrants ou sortants au sein d'une organisation Microsoft Exchange Server 2007.
Pour plus d'informations sur les clauses d'exclusion de responsabilité, consultez la rubrique Vue d’ensemble des dédits de responsabilité.
Avant de commencer
La procédure à utiliser pour créer une clause d'exclusion de responsabilité est la même que celle utilisée pour créer une règle de transport. Cela résulte du fait qu'une clause d'exclusion de responsabilité est une action configurable qui existe selon des règles de transport disponibles sur des serveurs de transport Hub.
Comme pour les règles de transport, lorsque vous créez une clause d'exclusion de responsabilité, vous pouvez configurer des conditions et des exceptions afin de contrôler les messages électroniques auxquels la clause d'exclusion de responsabilité est associée. Si vous voulez que la clause d'exclusion de responsabilité s'applique à tous les messages électroniques entrants et sortants au sein de l'organisation Exchange 2007, ne configurez aucune condition ou exception.
Pour exécuter les procédures suivantes, vous devez utiliser un compte auquel a été délégué :
- le rôle Administrateur d'organisation Exchange.
Pour plus d'informations sur les autorisations, la délégation de rôles et les droits requis pour administrer Exchange Server 2007, consultez la rubrique Considérations relatives aux autorisations.
.gif "Caution") Attention : |
|---|
| Cette rubrique décrit la procédure de configuration des clauses d'exclusion de responsabilité. Les clauses d'exclusion de responsabilité requièrent de créer ou de modifier des règles de transport. Avant de modifier des règles de transport existantes ou d'en créer de nouvelles dans votre environnement de production, utilisez un environnement de test pour déterminer la manière de modifier des règles de transport existantes et les tester entièrement. Les procédures suivantes ne doivent pas être exécutées dans un environnement de production sans apport préalable de modifications adaptées à votre organisation. |
.gif "important") Important : |
|---|
| Pour que des règles de transport soient appliquées aux messages électroniques, il doit exister une route permettant l'échange des messages avec le serveur qui applique les règles de transport. De même, le message ne doit pas faire l'objet d'une restriction de transport configurée par l'administrateur qui empêche la remise du message. Si une restriction de transport empêche la remise d'un message, l'Agent de règles de transport ne peut pas agir sur ce message et aucun événement de l'Agent de règles de transport n'est journalisé. |
Notes
Il est possible d'appliquer plusieurs clauses d'exclusion de responsabilité à un seul message électronique. Si un message correspond à plusieurs règles de transport et qu'une action de clause d'exclusion de responsabilité est configurée pour chaque règle de transport, la règle de transport applique chaque action de clause d'exclusion de responsabilité au message.
Utilisation de la console de gestion Exchange pour créer une clause d'exclusion de responsabilité
Utilisation de la console de gestion Exchange pour configurer une clause d'exclusion de responsabilité sur un serveur de transport Hub
Ouvrez la console de gestion Exchange sur le serveur de transport Hub.
Dans l'arborescence de la console, cliquez sur Configuration de l'organisation, puis sur Transport Hub.
Dans le volet Résultats, cliquez sur l'onglet Règles de transport, puis, dans le volet Actions, cliquez sur Nouvelle règle de transport….
Dans le champ Nom, entrez le nom de la clause d'exclusion de responsabilité.
Si vous disposez de commentaires en relation avec cette clause d'exclusion de responsabilité, entrez-les dans le champ Commentaires.
Si vous voulez que la clause d'exclusion de responsabilité créée soit inactive, désactivez la case à cocher Activé. Sinon, laissez la case à cocher Activé activée.
Cliquez sur Suivant.
Dans le champ Étape 1. Sélectionnez une(des) condition(s), sélectionnez les conditions à appliquer à cette clause d'exclusion de responsabilité. Si vous voulez que cette clause d'exclusion de responsabilité s'applique à tous les messages électroniques, ne sélectionnez pas de conditions au niveau de cette étape.
Si vous avez sélectionné des conditions à l'étape précédente, dans le champ Étape 2. Modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur chaque mot bleu souligné.
Lorsque vous cliquez sur un mot bleu souligné, une nouvelle fenêtre s'ouvre pour vous inviter à entrer les valeurs à appliquer à la condition. Sélectionnez les valeurs que vous voulez appliquer ou entrez-les manuellement. Si la fenêtre requiert l'ajout manuel de valeurs à une liste, tapez une valeur. Ensuite, cliquez sur Ajouter. Répétez le processus pour toutes les valeurs que vous voulez entrer, puis cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
Répétez l'étape précédente pour chaque condition sélectionnée. Après avoir configuré toutes les conditions, cliquez sur Suivant.
Dans le champ Étape 1. Sélectionnez une(des) action(s), cliquez sur ajouter la clause d'exclusion de responsabilité en utilisant la police, la taille et la couleur, et renvoyer les messages à la ligne en cas d'impossibilité.
Dans le champ Étape 2. Modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur chaque mot bleu souligné. Chaque mot, sauf la clause d'exclusion de responsabilité, est la valeur par défaut d'un champ. Pour plus d'informations sur ces propriétés d'action, consultez la rubrique « Propriétés d'action de clause d'exclusion de responsabilité » dans Actions de règle de transport. Les champs disponibles sont Emplacement, Clause d'exclusion de responsabilité, Police, Taille de police, Couleur de police, Séparateur et Action de secours.
Lorsque vous cliquez sur un mot bleu souligné, une nouvelle fenêtre s'ouvre pour vous inviter à sélectionner les éléments que vous voulez ajouter ou à entrer des valeurs manuellement. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
Répétez l'étape précédente pour chaque action sélectionnée. Après avoir configuré toutes les actions, cliquez sur Suivant.
Dans le champ Étape 1. Sélectionnez une(des) exception(s), sélectionnez les exceptions à appliquer à cette règle. Vous n'êtes pas obligé de sélectionner des exceptions.
Notes
Si vous n'appliquez pas d'exception à cette règle de transport et que toutes les conditions de règle de transport sont rencontrées, une clause d'exclusion de responsabilité est ajoutée à chaque message. Cela inclut les messages auxquels cette clause d'exclusion de responsabilité a déjà été ajoutée. Pour éviter qu'une clause d'exclusion de responsabilité ne soit ajoutée de façon répétée aux messages correspondant aux conditions de cette règle de transport, ajoutez l'exception de règle de transport excepté quand les termes spécifiques apparaissent dans l'objet ou le corps du message avec une valeur unique pour la clause d'exclusion de responsabilité dans cette règle de transport.
Si vous avez sélectionné des exceptions à l'étape précédente, dans le champ Étape 2. Modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur chaque mot bleu souligné.
Lorsque vous cliquez sur un mot bleu souligné, une nouvelle fenêtre s'ouvre pour vous inviter à sélectionner les éléments que vous voulez ajouter ou à entrer des valeurs manuellement. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
Répétez l'étape précédente pour chaque exception sélectionnée. Après avoir configuré toutes les exceptions, cliquez sur Suivant.
Consultez le Résumé de configuration. Si vous êtes satisfait de la configuration de la nouvelle règle, cliquez sur Nouveau, puis sur Terminer.
Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une clause d'exclusion de responsabilité
Pour créer une clause d'exclusion de responsabilité, suivez la procédure décrite dans la rubrique « Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une règle de transport » dans Procédure de création d'une règle de transport.
Contrôle de l'application des clauses d'exclusion de responsabilité
La procédure suivante décrit l'ajout de conditions pour contrôler l'application des clauses d'exclusion de responsabilité.
Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour appliquer une clause d'exclusion de responsabilité uniquement aux messages électroniques en provenance d'utilisateurs membres du groupe Courtage
Exécutez les commandes suivantes :
$Condition = Get-TransportRulePredicate From $Condition.Addresses = @((Get-DistributionList "Brokerage Group"))
Si vous configurez des conditions mais aucune exception sur une règle de transport qui applique une clause d'exclusion de responsabilité aux messages, la règle de transport applique la clause d'exclusion de responsabilité à tous les messages correspondant aux conditions de la règle de transport. La règle de transport applique également des clauses d'exclusion de responsabilité aux messages, tels que les réponses, même si la clause d'exclusion de responsabilité a déjà été ajoutée.
La procédure suivante décrit la configuration d'une exception spécifiant à la règle de transport d'appliquer une clause d'exclusion de responsabilité à un message uniquement si celle-ci n'a pas déjà été ajoutée au message.
Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer une exception spécifiant à la règle de transport d'appliquer une clause d'exclusion de responsabilité à un message uniquement si celle-ci n'a pas déjà été ajoutée au message
Exécutez les commandes suivantes :
$Exception = Get-TransportRulePredicate SubjectorBodyContains $Exception.Words = @("Sample disclaimer text")
Configuration de l'action de clause d'exclusion de responsabilité
Le message de clause d'exclusion de responsabilité est configuré comme une action associée à une règle de transport. Chaque message de clause d'exclusion de responsabilité comprend les six propriétés d'action suivantes : Emplacement, Clause d'exclusion de responsabilité, Police, Taille de police, Couleur de police et Action de secours. Pour plus d'informations sur ces propriétés d'action, consultez la rubrique « Propriétés d'action de clause d'exclusion de responsabilité » dans Actions de règle de transport.
Toutes les propriétés d'action de clause d'exclusion de responsabilité ont une valeur par défaut, sauf la propriété d'action Clause d'exclusion de responsabilité. Vous pouvez laisser les propriétés d'action de clause d'exclusion de responsabilité paramétrées sur leurs valeurs par défaut. Vous devez néanmoins configurer la clause d'exclusion de responsabilité.
Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer la clause d'exclusion de responsabilité
Exécutez les commandes suivantes :
$Action = Get-TransportRuleAction ApplyDisclaimer $Action.Text = "Sample disclaimer text"
Vous pouvez également configurer des propriétés d'action de clause d'exclusion de responsabilité afin de répondre aux exigences de votre organisation.
Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour modifier toutes les propriétés d'action de clause d'exclusion de responsabilité
Exécutez les commandes suivantes :
$Action = Get-TransportRuleAction ApplyDisclaimer $Action.Text = "Sample disclaimer text" $Action.Location = "Prepend" $Action.Font = "Verdana" $Action.FontSize = "Larger" $Action.FontColor = "Blue" $Action.Separator = "WithSeparator" $Action.FallbackAction = "Reject"
Création de la clause d'exclusion de responsabilité
Après avoir configuré les conditions et exceptions facultatives et l'action de clause d'exclusion de responsabilité obligatoire, créez la règle de transport applicable à la clause d'exclusion de responsabilité.
Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une règle de transport appliquant la clause d'exclusion de responsabilité à tous les messages électroniques
Exécutez la commande suivante :
New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Action @($Action)
Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une règle de transport appliquée uniquement aux messages correspondant à une condition définie
Exécutez la commande suivante :
New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Condition @($Condition) -Action @($Action)
Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une règle de transport appliquée uniquement aux messages correspondant à une condition définie et ne contenant pas déjà de clause d'exclusion de responsabilité
Exécutez la commande suivante :
New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Condition @($Condition) -Exception @($Exception) -Action @($Action)
Configuration d'une clause d'exclusion de responsabilité
L'exemple suivant montre l'application d'une simple clause d'exclusion de responsabilité uniquement aux messages électroniques expédiés par des boîtes aux lettres d'organisation Exchange 2007 internes à des destinataires ne faisant pas partie de l'organisation Exchange 2007.
Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour appliquer une clause d'exclusion de responsabilité uniquement aux messages électroniques que les utilisateurs internes envoient à des destinataires externes
Exécutez les commandes suivantes :
$Condition = Get-TransportRulePredicate FromScope $Condition.Scope = "InOrganization" $Condition2 = Get-TransportRulePredicate SentToScope $Condition2.Scope = "NotInOrganization" $Exception = Get-TransportRulePredicate SubjectorBodyContains $Exception.Words = @("Sample disclaimer text") $Action = Get-TransportRuleAction ApplyDisclaimer $Action.Text = "Sample disclaimer text" $Action.Font = "Verdana" $Action.FontSize = "Larger" $Action.FontColor = "Blue" New-TransportRule -Name "Sample disclaimer" -Condition @($Condition, $Condition2) -Exception @($Exception) -Action @($Action)
Pour plus d'informations
Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres de chaque commande, consultez les rubriques suivantes :
Pour plus d'informations sur les règles de transport, consultez les rubriques suivantes :