Nouvelles fonctionnalités pour les professionnels de l'information
S’applique à : Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Dernière rubrique modifiée : 2006-12-04
Microsoft Exchange Server 2007 intègre plusieurs améliorations apportées au niveau des caractéristiques et des fonctionnalités pour les travailleurs de l'information. Ces améliorations concernent notamment le calendrier, la gestion des ressources, la fonction de notification d'absence du bureau et la gestion des enregistrements de messagerie (MRM). Cette rubrique fournit des informations sur les fonctionnalités pour les travailleurs de l'information disponibles dans Exchange 2007.
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| La prise en charge des clients Microsoft Exchange Server 2007 inclut Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2003 et Microsoft Outlook 2002. Alors qu'Outlook 2000 et les clients précédents sont compatibles, ils ne sont pas pris en charge dans Microsoft Exchange Server 2007. Pour plus d'informations sur la compatibilité d'Outlook et Exchange, consultez la page relative à la compatibilité d'Outlook et Exchange Server. |
Calendrier
La fonction calendrier améliorée de Exchange 2007 permet de résoudre les aspects liés à la fiabilité, d'optimiser le processus de planification et de favoriser le partage des informations de calendrier. Globalement, ces améliorations font du calendrier de Exchange et Microsoft Outlook un outil de gestion du temps plus fiable, puissant et efficace.
Les améliorations apportées au calendrier portent sur domaines suivants.
Informations de disponibilité
Les améliorations sont les suivantes :Mise à jour des informations du calendrier et sécurisation des informations de disponibilité
Ajout de catégories aux informations de disponibilité, dont « En attente » et « Indisponible »
Ajout de métadonnées relatives aux titres et aux situations pour les informations de disponibilité
Outils de planification
Les améliorations sont les suivantes :Traitement par serveur des mises à jour de réunions
Suggestions d'optimisation du temps et des ressources
Partage du calendrier
Les améliorations sont les suivantes :Partage de calendriers entre forêts
Mise en cache du client des calendriers partagés et délégués
Notifications de transfert de réunion
Les améliorations sont les suivantes :Une notification est envoyée lors du transfert d'une demande de réunion
Les participants à la réunion sont ajoutés au calendrier lors de la réception de la notification relative à la réunion
Pour plus d'informations sur le calendrier, consultez les rubriques suivantes :
Gestion des ressources
Le module de gestion des ressources d'Exchange 2007 offre une solution fiable de gestion des ressources qui présente au travailleur de l'information les objectifs et accroît la productivité de l'organisation.
Les améliorations apportées à la gestion des ressources portent sur domaines suivants.
Services de réservation et de recherche
Les améliorations sont les suivantes :Ressource actualisée
Intégration avec le processus de demande de réunion Office Outlook 2007
Possibilité de déléguer la gestion d'une stratégie de ressource à des utilisateurs à l'aide d'Outlook Web Access
Services de gestion de la planification
Les améliorations sont les suivantes :Stratégies et règles permettant de contrôler la planification (personnes et périodes autorisées)
Flux de travail de la planification prenant en charge l'approbation manuelle
Génération de rapports et des statistiques d'utilisation
Services de gestion des ressources à l'échelle de l'entreprise
Les améliorations sont les suivantes :- Possibilité de créer et de gérer le schéma des ressources
Pour plus d'informations sur la gestion des ressources, consultez la rubrique Gestion de la planification des ressources.
Fonctionnalité de notification d'absence du bureau
Les améliorations apportées à la fonctionnalité de notification d'absence du bureau permettent aux professionnels de l'information de répondre aux communications importantes lorsqu'ils sont absents du bureau. Dans Exchange 2007, les professionnels de l'information peuvent désormais envoyer des messages de notification d'absence du bureau distincts aux expéditeurs internes et externes. Les professionnels de l'information peuvent également spécifier si l'envoi des messages externes de notification d'absence du bureau concerne l'ensemble des expéditeurs externes ou seulement les contacts. En outre, la fonctionnalité de notification d'absence du bureau permet aux professionnels de l'information de planifier les heures de début et de fin d'absence du bureau.
Les améliorations apportées à la fonctionnalité de notification d'absence du bureau portent sur plusieurs aspects.
Fonctionnalité de notification d'absence du bureau de la nouvelle génération
Les améliorations sont les suivantes :Possibilité pour les professionnels de l'information de planifier les périodes spécifiques pendant lesquelles ils seront absents du bureau.
Les professionnels de l'Information peuvent configurer leurs messages d'absence du bureau afin que des informations détaillées soient renvoyées aux collaborateurs mais que davantage d'informations génériques soient renvoyées aux contacts externes.
Par souci de confidentialité, les professionnels de l'information peuvent spécifier que leurs messages d'absence du bureau ne doivent être envoyés qu'à un ensemble limité de contacts externes.
Contrôle administratif de la génération de notifications d'absence du bureau
Les améliorations sont les suivantes :Le blocage des notifications d'absence du bureau est intégré dans la détection du courrier indésirable.
Il est désormais possible de configurer la fonction de notification d'absence du bureau de façon à ne pas envoyer de réponses aux expéditeurs de courrier indésirable ou de listes de distribution Internet.
Il est possible de désactiver ou d'activer les messages de notification d'absence du bureau par utilisateur.
Contrôle des domaines externes par l'administrateur pour autoriser ou bloquer l'envoi de messages de notification d'absence du bureau, ou traiter le domaine comme domaine interne afin que les messages internes de notification d'absence du bureau puissent être envoyés à ce domaine.
Pour plus d'informations sur les fonctionnalités de notification d'absence du bureau, consultez la rubrique Gestion de la fonction de notification d'absence du bureau.
Gestion des enregistrements de messagerie
En raison d'exigences légales, réglementaires ou commerciales, de nombreuses organisations ont l'obligation de traiter, filtrer, modifier et archiver les messages électroniques échangés avec Internet et entre les individus au sein de l'organisation. Les administrateurs peuvent utiliser les fonctionnalités de gestion des enregistrements de messagerie (MRM) dans Exchange 2007 pour permettre aux utilisateurs et à l'organisation de conserver les messages requis pour des raisons juridiques ou professionnelles et de supprimer les messages inutiles. Pour ce faire, utilisez des dossiers gérés qui sont des dossiers de la boîte de réception auxquels des stratégies de rétention sont appliquées. L'administrateur ou l'utilisateur place ces dossiers gérés dans la boîte de réception de l'utilisateur, puis l'utilisateur trie les messages dans les dossiers gérés en fonction de la stratégie de l'organisation. Les messages placés dans ces dossiers gérés sont ensuite traités périodiquement en fonction des stratégies de rétention. Quand un message atteint une limite de rétention, il peut être archivé, supprimé, marqué à l'attention de l'utilisateur ou simplement enregistré.
Pour plus d'informations sur la MRM, consultez la rubrique Gestion des enregistrements de messagerie.