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Procédure de création de dossier géré

  • Article

 

S’applique à : Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Dernière rubrique modifiée : 2007-10-16

Cette rubrique décrit l'utilisation de la console de gestion Exchange et de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer des dossiers personnalisés gérés et des dossiers par défaut gérés dans Microsoft Exchange Server 2007.

Avant de commencer

Pour exécuter cette procédure, vous devez utiliser un compte auquel a été délégué :

  • Administrateurs d'organisation Exchange.

Pour plus d'informations sur les autorisations, la délégation de rôles et les droits requis pour administrer Exchange Server 2007, consultez la rubrique Considérations relatives aux autorisations.

De même, avant d'exécuter cette procédure, prenez en compte les éléments suivants :

  • Il n'est pas utile de créer des dossiers par défaut gérés. Les dossiers par défaut gérés sont créés automatiquement lors de l'installation d'Exchange 2007. Vous pouvez néanmoins créer des instances supplémentaires de dossier par défaut gérés à utiliser dans la gestion des enregistrements de messagerie (MRM). Par exemple, vous pouvez appliquer des paramètres de contenu géré supprimant touts les messages de plus de 90 jours au dossier géré par défaut nommé Boîte de réception. Ensuite, vous pouvez créer un autre dossier géré par défaut, également du type FolderType Boîte de réception  nommé Boîte de réception de rétention étendue et créer les paramètres de contenu géré qui ne suppriment pas dans ce dosser de messages n'ayant pas atteint un an d'âge. Ensuite, vous pouvez créer des stratégies de boîte aux lettres de dossier géré qui ajoutent un des deux dossiers de réception (Boîte de réception ou Boîte de réception de rétention étendue) aux boîtes aux lettres d'utilisateurs en fonction de leurs besoins de rétention de message.

    Notes

    Les utilisateurs voient toujours des noms de dossier par défaut standard dans leurs boîtes aux lettres. Dans l'exemple précédent, les utilisateurs voient le dossier Boîte de réception, indépendamment du fait que la stratégie de boîte aux lettres spécifie Boîte de réception ou Boîte de réception de rétention étendue comme nom de boîte aux lettres. Cela est dû au fait que le paramètre Name, identificateur unique attribué par l'administrateur et utilisé pour étiqueter un dossier géré, n'est jamais vu par l'utilisateur. L'utilisateur voir le paramètre FolderName comme l'étiquette qui s'affiche sur le dossier géré dans la boîte aux lettres de l'utilisateur. Le paramètre FolderName des dossiers par défaut gérés ne peut pas être modifié afin que l'utilisateur voie toujours le nom standard.

  • Vous ne pouvez ajouter à la boîte aux lettres d'un utilisateur qu'un seul dossier géré par défaut d'un type par défaut (par exemple, le dossier Boîte de réception). Cela est dû au fait que vous ne pouvez affecter qu'une seule stratégie de boîte aux lettres à chaque boîte aux lettres et que vous ne pouvez pas affecter plus d'un dossier géré par défaut d'un type spécifique dans chaque stratégie de boîte aux lettres.

  • Les dossiers personnalisés gérés sont une fonctionnalité essentielle de la gestion des enregistrements de messagerie. Chaque boîte aux lettres avec des dossiers personnalisés gérés requiert une licence d'accès client à Exchange Server Enterprise. Les dossiers par défaut gérés requièrent uniquement une licence d'accès client Exchange Server Standard. Pour plus d'informations sur les conditions de licence pour la gestion des enregistrements de messagerie, consultez la section « Licences d'accès client et gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Présentation de la gestion des enregistrements de messagerie.

  • Vous pouvez afficher la liste de tous les dossiers par défaut gérés sous l'onglet Dossiers par défaut gérés dans la console de gestion Exchange ou en tapant la commande Get-ManagedFolder | Format-List Name dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

Procédure

Utilisation de la console de gestion Exchange pour créer un dossier personnalisé géré

  1. Démarrez la console de gestion Exchange.

  2. Dans l'arborescence de la console, développez Configuration de l'organisation, puis cliquez sur Boîte aux lettres.

  3. Dans le volet Actions, cliquez sur Nouveau dossier personnalisé géré. L'Assistant Nouveau dossier géré personnalisé.

  4. Dans le champ Nom, tapez le nom du nouveau dossier personnalisé géré. Il s'agit du nom utilisé par l'administrateur pour identifier le dossier. Il est invisible pour l'utilisateur.

  5. Dans le champ Afficher le nom lorsque ce dossier est affiché dans Office Outlook, tapez un nom pour le nouveau dossier personnalisé géré. Il s'agit du nom de dossier que voit l'utilisateur de la boîte aux lettres.

  6. (Facultatif) Dans le champ Limite de stockage (Mo) pour ce dossier et ses sous-dossiers, entrez la taille maximale du dossier (en Ko).

  7. (Facultatif) Dans le champ Afficher le commentaire suivant lorsque le dossier est affiché dans Outlook, tapez le commentaire que vous voulez afficher lorsque le dossier est affiché dans Microsoft Office Outlook 2007 et Microsoft Outlook Web Access.

  8. (Facultatif) Pour empêcher les utilisateurs de réduire le commentaire dans Outlook 2007, activez la case à cocher Ne pas autoriser les utilisateurs à réduire ce commentaire dans Outlook.

  9. Cliquez sur Nouveau. Le nouveau dossier personnalisé géré est créé.

  10. Cliquez sur Terminer. Le nouveau dossier personnalisé géré apparaît sous l'onglet Dossiers personnalisés gérés dans le volet Travail de la console de gestion Exchange.

Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer un dossier personnalisé géré

  1. Démarrez l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

  2. Tapez la commande suivante :

    New-ManagedFolder -Name MyCustomFolder -FolderName "Folder Name That User Sees"

Utilisation de la console de gestion Exchange pour créer un dossier par défaut géré

  1. Démarrez la console de gestion Exchange.

  2. Dans l'arborescence de la console, développez Configuration de l'organisation, puis cliquez sur Boîte aux lettres.

  3. Dans le volet Actions, cliquez sur Nouveau dossier par défaut géré. L'Assistant Nouveau dossier par défaut géré s'affiche.

  4. Dans le champ Nom, tapez le nom du nouveau dossier par défaut géré. Il s'agit du nom utilisé par l'administrateur pour identifier le dossier. Il est invisible pour l'utilisateur.

  5. Dans la zone déroulante Type de dossier par défaut, sélectionnez le type de dossier par défaut que vous voulez créer (par exemple, Boîte de réception).

  6. (Facultatif) Dans le champ Afficher le commentaire suivant lorsque le dossier est affiché dans Outlook, tapez le commentaire que vous voulez afficher lorsque le dossier est affiché dans Outlook 2007 et Outlook Web Access.

  7. (Facultatif) Pour empêcher les utilisateurs de réduire le commentaire dans Outlook 2007, activez la case à cocher Ne pas autoriser les utilisateurs à réduire ce commentaire dans Outlook.

  8. Cliquez sur Nouveau. Le nouveau dossier par défaut géré est créé.

  9. Cliquez sur Terminer. Le nouveau dossier par défaut géré apparaît sous l'onglet Dossiers par défaut gérés dans le volet Travail de la console de gestion Exchange.

Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer un dossier par défaut géré

  1. Démarrez l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

  2. Tapez la commande suivante :

    New-ManagedFolder -Name AnotherInbox -DefaultFolderType Inbox

Pour plus d'informations

Pour plus d'informations sur la gestion et le déploiement de la gestion des enregistrements de messagerie, consultez les rubriques suivantes :

Pour plus d'informations sur l'utilisation des cmdlets ManagedFolder dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, consultez les rubriques de référence suivantes sur la commande :