Présentation des boîtes aux lettres déconnectées

 

S’applique à : Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Dernière rubrique modifiée : 2007-01-30

Dans Microsoft Exchange Server 2007, chaque boîte aux lettres est constituée d'un utilisateur de service d'annuaire Active Directory et des données de boîte aux lettres stockées dans la base de données de boîtes aux lettres Exchange. (Pour voir les composants d'une boîte aux lettres, consultez la figure 1.) Toutes les données de configuration d'une boîte aux lettres sont stockées dans les attributs Exchange de l'objet utilisateur Active Directory. La base de données de boîtes aux lettres contient les données de messagerie de la boîte aux lettres associée au compte d'utilisateur.

importantImportant :
Lorsque vous créez une boîte aux lettres pour un nouvel utilisateur ou un utilisateur existant, les attributs Exchange requis sont ajoutés à l'objet utilisateur dans Active Directory. L'objet boîte aux lettres associé dans la base de données de boîtes aux lettres Exchange n'est pas créé tant que la boîte aux lettres ne reçoit pas de message ou que l'utilisateur ne s'y connecte pas. Si vous créez puis supprimez ou désactivez une boîte aux lettres avant que l'objet boîte aux lettres dans la base de données de boîtes aux lettres Exchange ne soit créé, elle ne sera pas accessible en tant que boîte aux lettres déconnectée.

Figure 1   Composants d'une boîte aux lettres

Composants d'une boîte aux lettres

Une boîte aux lettres déconnectée est un objet boîte aux lettres d'une base de données de boîtes aux lettres Exchange qui n'est pas associé à un compte d'utilisateur Active Directory. Lorsque vous supprimez ou désactivez une boîte aux lettres, les données stockées dans la base de données de boîtes aux lettres Exchange ne sont plus associées au compte d'utilisateur dans Active Directory et elle devient alors une boîte aux lettres déconnectée.

warningAttention :
Si vous supprimez une boîte aux lettres, les données de boîte aux lettres stockées dans la base de données de boîtes aux lettres Exchange sont marquées pour suppression et le compte d’utilisateur associé est également supprimé d'Active Directory. Pour conserver le compte d'utilisateur et dissocier uniquement les données de boîte aux lettres du compte d'utilisateur, vous devez désactiver la boîte aux lettres. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez la rubrique Procédure de désactivation d'une boîte aux lettres.

Afin de pouvoir récupérer les données de boîtes aux lettres sans avoir à restaurer la base de données de boîtes aux lettres entière, les boîtes aux lettres déconnectées sont conservées dans la base de données de boîtes aux lettres pour une durée spécifique. Par défaut, les boîtes aux lettres déconnectées sont conservées pendant 30 jours dans Exchange. Durant cette période, il est possible de récupérer la boîte aux lettres déconnectée en l'associant à un compte d'utilisateur Active Directory existant. Pour plus d'informations sur la rétention des boîtes aux lettres supprimées, consultez la rubrique Configuration de la rétention des boîtes aux lettres supprimées et des éléments supprimés.

Utilisation des boîtes aux lettres déconnectées

Deux opérations peuvent être effectuées sur une boîte aux lettres déconnectée :

  • connexion à un compte d'utilisateur existant dans Active Directory ;

  • suppression définitive de la base de données de boîtes aux lettres Exchange.

Connexion d'une boîte aux lettres déconnectée

Pendant la période de conservation d'une boîte aux lettres déconnectée dans la base de données de boîtes aux lettres Exchange, celle-ci peut être connectée à un compte d'utilisateur Active Directory existant qui n'est pas associé à une autre boîte aux lettres. Les scénarios dans lesquels vous pouvez vouloir connecter une boîte aux lettres peuvent être les suivants :

  • Vous avez désactivé une boîte aux lettres et voulez maintenant la reconnecter à un compte d'utilisateur Active Directory.

  • Vous avez supprimé une boîte aux lettres à l'aide de la cmdlet Remove-Mailbox avec le paramètre Permanent ou StoreMailboxIdentity et voulez maintenant la reconnecter à un compte d'utilisateur Active Directory différent.

  • Vous voulez convertir une boîte aux lettres d'utilisateur en une boîte aux lettres liée associée à un compte d'utilisateur externe à la forêt dans laquelle se trouve votre organisation Exchange. Le scénario de forêt ressource montre quand vous vous pouvez être amené à associer une boîte aux lettres à un compte externe. Dans un scénario de forêt ressource, les objets utilisateur dans la forêt Exchange ont des boîtes aux lettres mais sont désactivés pour l'ouverture de session. Vous devez associer ces objets boîte aux lettres dans la forêt Exchange avec des objets utilisateur activés dans la forêt de comptes externes.

Vous pouvez utiliser la cmdlet Connect-Mailbox dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell ou l'Assistant Connecter une boîte aux lettres dans la console de gestion Exchange pour connecter une boîte aux lettres. L'Assistant Connecter une boîte aux lettres est disponible dans le volet Actions lorsque vous sélectionnez le noeud Boîte aux lettres déconnectée sous Configuration du destinataire. Pour plus d'informations sur la procédure de connexion d'une boîte aux lettres déconnectée, consultez la rubrique Procédure de connexion d'une boîte aux lettres.

Une fois la boîte aux lettres connectée à un compte d'utilisateur Active Directory existant, cet utilisateur devient le propriétaire de la boîte aux lettres et dispose d'un accès total au contenu de la boîte aux lettres.

Suppression définitive d'une boîte aux lettres déconnectée

Exchange conserve les boîtes aux lettres déconnectées dans la base de données de boîtes aux lettres en fonction des paramètres de rétention des boîtes aux lettres supprimées pour cette base de données de boîtes aux lettres. À l'issue de la période de rétention spécifiée, une boîte aux lettres déconnectée est définitivement supprimée de la base de données de boîtes aux lettres Exchange.

Vous pouvez également supprimer définitivement une boîte aux lettres déconnectée à l'aide de la cmdlet Remove-Mailbox dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Pour cela, vous devez définir le paramètre Permanent sur $true lorsque vous exécutez la commande.

Si vous voulez supprimer définitivement les données de la base de données de boîtes aux lettres d'une boîte aux lettres déjà déconnectée, vous devez utiliser le paramètre StoreMailboxIdentity avec la cmdlet Remove-Mailbox. La cmdlet Get-MailboxStatistics permet de déterminer la valeur nécessaire au paramètre StoreMailboxIdentity pour une boîte aux lettres déconnectée. Pour obtenir un exemple de ce scénario, consultez le troisième exemple de code de la rubrique de référence Remove-Mailbox.

Pour plus d'informations sur la syntaxe et les paramètres, consultez les rubriques de référence Remove-Mailbox et Get-MailboxStatistics.

Pour plus d'informations

Pour plus d'informations sur la procédure de connexion d'une boîte aux lettres déconnectée, consultez la rubrique Procédure de connexion d'une boîte aux lettres.

Pour plus d'informations sur la rétention des boîtes aux lettres supprimées, consultez la rubrique Configuration de la rétention des boîtes aux lettres supprimées et des éléments supprimés.

Pour plus d'informations sur les cmdlets de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell relatives aux boîtes aux lettres déconnectées, consultez les rubriques suivantes :

Pour plus d'informations sur les boîtes aux lettres, consultez la rubrique Présentation des destinataires.

Pour plus d'informations sur la gestion des boîtes aux lettres, consultez la rubrique Gestion des boîtes aux lettres d'utilisateurs.