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Procédure de configuration de la technologie d'affichage de document WebReady

 

S’applique à : Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1

Dernière rubrique modifiée : 2008-11-09

Cette rubrique décrit l'utilisation de l'Éditeur du Registre pour configurer la manière dont les documents joints dans Microsoft Office Outlook Web Access sont affichés lorsqu'ils sont ouverts avec la technologie d'affichage de document WebReady.

À propos de la technologie d'affichage de document WebReady

La technologie d’affichage de document WebReady convertit les documents au format HTML et les affiche dans un navigateur Web. Ceci permet aux utilisateurs Outlook Web Access d’afficher un document joint à un message même si l’application qui doit normalement être utilisée pour ouvrir ce document n’est pas présente sur l’ordinateur utilisé.

Si le serveur d’accès au client exécute la version de publication (RTM) d'Exchange Server 2007, la technologie d’affichage de document WebReady prend en charge les types de fichiers suivants :

Microsoft Office Word (.doc, rtf)

Microsoft Office Excel (.xls)

Microsoft Office PowerPoint (.ppt)

Adobe Portable Document Format (.pdf)

Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1)

Si le serveur d’accès au client exécute Exchange 2007 SP1, la technologie d’affichage de document WebReady prend en charge les types de fichiers suivants :

  • Word (.doc, .dot, rtf, .docx)

  • Excel (.xls, .xlsx)

  • PowerPoint (.ppt, .pps, .pptx)

Adobe Portable Document Format (.pdf)

Des formats supplémentaires peuvent être ajoutés dans les mises à jour.

Affichage des documents

La technologie d’affichage de document WebReady est destinée à servir de visionneuse de base et n’offre pas l’ensemble des fonctionnalités fournies par l’application utilisée pour créer le fichier. La technologie d’affichage de document WebReady présente toutes les données d’un fichier dans une fenêtre de navigateur qui permet aux utilisateurs de naviguer via chaque zone du document. La technologie d'affichage de document WebReady inclut tous les textes, graphiques, tableaux et liens hypertextes dans un format de base facile à lire. Cependant, le contenu peut sembler différent de l’original. Ceci survient le plus souvent dans les fichiers Excel utilisant des tableaux croisés dynamiques et des diagrammes.

Les fichiers Excel, PowerPoint et Adobe PDF sont affichés de manière à pouvoir naviguer via les données du fichier. Ces types de fichiers ne peuvent être imprimés que sur une page à la fois. Les utilisateurs ne peuvent pas imprimer tout le document simultanément. Les documents Word sont affichés dans un format non figé et simple à lire et peuvent être imprimés comme document intégral.

Classeurs Excel

Un classeur Excel affiché via la technologie d'affichage de document WebReady offre des liens permettant aux utilisateurs de parcourir les lignes et feuilles de calcul du classeur. Les classeurs sont affichés avec les tableaux croisés dynamiques et la mise en forme des cellules.

Certains composants d’un classeur peuvent ne pas être affichés aussi précisément que d’autres. Par exemple, certains types de diagrammes ne sont pas pris en charge et peuvent apparaître comme pages de diagrammes vides lorsqu’ils s'affichent. Pour s’assurer que les classeurs Excel s'affichent correctement, ouvrez-les avec Excel.

Présentations PowerPoint

La technologie d’affichage de document WebReady affiche les diapositives PowerPoint à l'identique de l'application PowerPoint.

L’affichage est facilité car les utilisateurs peuvent utiliser la zone de saisie du numéro de page ou les liens de pagination pour basculer d’une diapositive à l’autre. Les barres de défilement s'affichent si la diapositive est trop grande pour apparaître dans la fenêtre. Chaque diapositive est convertie en un fichier image et s'affiche comme image incluse.

Fichiers Adobe PDF

Les fichiers Adobe PDF s'affichent dans une fenêtre avec des barres de défilement, des liens de pagination et une zone de saisie de numéro de page.

Notes

Les liens hypertextes ne fonctionnent pas lorsque les utilisateurs affichent les fichiers .pdf à partir de la visionneuse.

Avant de commencer

Pour exécuter les procédures suivantes, vous devez utiliser un compte membre du groupe Administrateurs local sur le serveur d’accès au client.

Pour plus d'informations sur les autorisations, la délégation des rôles et les droits requis pour administrer Exchange Server 2007, consultez la page Considérations relatives aux autorisations.

Procédure

Utilisation de l’Éditeur du Registre afin de configurer les options de la technologie d’affichage de document WebReady

  1. Connectez-vous au serveur d’accès au client.

  2. Démarrez l'Éditeur du Registre (regedit).

  3. Localisez ou créez la sous-clé de Registre que vous désirez modifier.

  4. Changez la valeur de sous-clé par la valeur désirée.

  5. Fermez l'Éditeur du registre.

UNRESOLVED_TOKEN_VAL(exRegistry)

Notes

La procédure doit être répétée sur chaque serveur d’accès au client auquel vous voulez appliquer les paramètres.

Clés du Registre

Excel

Par défaut, la technologie d'affichage de document WebReady des classeurs Excel affiche 200 lignes par affichage de page. Il est possible de faire défiler la fenêtre pour afficher les 200 lignes. Si vous désirez changer ceci par une valeur différente, utilisez les informations suivantes du Registre :

Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD ExcelRowsPerPage
Default value if DWORD is not present: 200
Value is an integer larger than 0
Value is the number of rows to be displayed per page in a WebReady Document Viewing page.

Recyclage par conversion

Par défaut, après 150 conversions, la mémoire cache est recyclée et les sessions non utilisées marquées pour la suppression sont effacées. Les informations de Registre suivantes vous permettront de modifier l'intervalle pour recycler la mémoire cache en modifiant le Registre :

Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\WebReadyDocumentViewing
DWORD RecycleByConversions
Default value if DWORD is not present: 150
Value is an integer larger than 0

Taille d’entrée maximale de document

Si un serveur d’accès au client est très régulièrement utilisé et que des problèmes de performance commencent à se produire, les administrateurs peuvent utiliser cette clé de Registre pour modifier la taille de fichier que le moteur de conversion accepte de traiter. Si un utilisateur clique sur Ouvrir en tant que page Web pour un fichier dépassant la taille spécifiée dans cette entrée de Registre, Outlook Web Access affiche le message d'erreur suivant :

Le document ne peut pas être converti par le service de la technologie d’affichage de document WebReady car sa taille est supérieure à la limite de taille maximale définie par l’administrateur pour votre organisation.

Les informations de Registre suivantes permettent de définir cette valeur.

Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD MaxDocumentInputSize
Default value if DWORD is not present: 5000 (value is in kilobytes; 5000 = 5 MB)
Value is an integer between 0 and 1000000 (1 GB)
Value is the number of kilobytes the maximum size of the input file can be.

Taille de sortie maximale de document

Ce paramètre ressemble à la valeur MaxDocumentInputSize mais est destiné aux fichiers de sortie. Aucun fichier de sortie du convertisseur placé dans le dossier XCCache ne peut dépasser la taille de la valeur dans la clé de Registre. Cette limite ne s’applique pas au fichier Sourcedoc qui est un fichier d’entrée et peut dépasser cette valeur (mais pas celle de la clé MaxDocumentInputSize). Les types de fichiers de sortie sont généralement .htm, .css et .jpg. Si un utilisateur clique sur Ouvrir en tant que page Web et qu'un des fichiers de sortie dépasse la valeur de la clé du Registre, Outlook Web Access affiche le message d'erreur suivant :

Impossible d'ouvrir le document comme une page Web. Si le problème persiste, contactez le support technique de votre organisation.

Les informations de Registre suivantes permettent de définir cette valeur.

Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD MaxDocumentOutputSize
Default value if DWORD is not present: 5000 (value is in kilobytes; 5000 = 5 MB)
Value is an integer between 0 and 1000000 (1 GB)
Value is the number of kilobytes the maximum size of the output file (jpg, htm, css) can be.

Technologie d’affichage de document WebReady avec image incluse

Lorsque les utilisateurs affichent des documents contenant des images ou des fichiers convertis générant des fichiers images, la technologie d’affichage de document WebReady affiche ces images incluses. Vous pouvez désactiver l’affichage de ces images en utilisant la clé de Registre présentée ci-dessous.

Cependant, si vous utilisez cette clé de Registre, certaines diapositives PowerPoint peuvent être vides car l'intégralité de la diapositive est traitée comme image.

Si vous désactivez l’affichage des images incluses, les vues de la technologie d’affichage de document WebReady n’affiche pas les espaces réservés pour les fichiers d’images incluses manquants. Le texte continue sur l'ensemble du document et les images sont omises.

Les informations de Registre suivantes permettent de mettre en oeuvre cette clé de Registre.

Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD WebReadyDocumentViewingWithInlineImage
Default value if DWORD is not present: 1
Value is 1 (Show embedded images) or 0 (Do not show embedded images)

Emplacement du dossier temporaire

L’emplacement du dossier par défaut pour les fichiers convertis est %SYSTEMROOT%\Temp. Ceci est généralement le dossier Windows\temp. Pour modifier cet emplacement par un autre lecteur ou dossier afin d’économiser de l’espace ou d'utiliser un lecteur différent qui offre des performances améliorées, utilisez les informations de Registre suivantes.

Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
String TempFolderLocation
Example value: d:\
Default value if String is not present: %SYSTEMROOT%\temp (ie. C:\Windows\temp)

Le nom de dossier XCCache est utilisé indépendamment de vos paramètres. Par conséquent, si vous définissez la valeur de chaîne de l’emplacement du dossier temporaire sur d:\, tous les fichiers mis en mémoire cache seront stockés dans d:\XCCache.

Quota du disque cache

Pour modifier l'espace disque que la fonctionnalité d’affichage de document WebReady peut consommer, utilisez le paramètre de quota de disque cache. Ceci spécifie l’espace consommé par le dossier XCCache au cours du processus de conversion. La valeur par défaut est 1000 mégaoctets (Mo). La valeur par défaut est basée sur le principe que le serveur d’accès au client prenant en charge 2000 utilisateurs peut servir jusqu’à 3 400 sessions en une heure et 200 requêtes potentielles de technologie d’affichage de document WebReady avec une taille de fichier d’entrée de 5 Mo (consultez la clé de Registre Taille d’entrée de document). Ceci donne la valeur par défaut 5 Mo x 200 = 1 000 Mo.

Si vous voulez modifier la valeur du quota de disque cache, utilisez les informations suivantes du Registre :

Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD: CacheDiskQuota
Default value if DWORD is not present: 1000 (The value is in megabytes.)

Vous pouvez modifier les paramètres par défaut si vous recevez le message d'erreur suivant lorsque vous cliquez sur Ouvrir en tant que page Web :

Le service WebReady Document Viewing ne fonctionne pas correctement car une erreur s'est produite.

Délai de conversion

Ce paramètre permet de modifier la valeur de délai (en secondes) afin de contrôler le moment où le processus de conversion s’arrête et passe au traitement de la requête suivante dans le gestionnaire de tâches de transcodage. Le délai par défaut est 20 secondes. Si le processus de conversion ne peut pas afficher la première page d’un document dans la fenêtre WebReady dans le délai spécifié, Outlook Web Access affiche l’erreur suivante :

La conversion de ce document pour l'afficher comme une page Web prend trop de temps. Le fichier est peut-être trop volumineux.

Le document peut encore être téléchargé normalement si cette option est disponible dans votre organisation.

Selon la performance du serveur, vous pouvez vouloir augmenter la valeur pour donner plus de temps pour afficher la fenêtre de la technologie d’affichage de document WebReady. Ceci peut être utile si vous utilisez actuellement un serveur ayant des problèmes de performance.

Les informations de Registre suivantes permettent de modifier cette valeur de délai.

Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD ConversionTimeout
Default value if DWORD is not present: 20 (seconds)

Pour plus d'informations

Pour plus d'informations sur la gestion des pièces jointes dans Outlook Web Access, consultez les rubriques suivantes :