Présentation des boîtes aux lettres déconnectées

[Cette rubrique est en cours de rédaction.]  

S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Dernière rubrique modifiée : 2012-07-23

Chaque boîte aux lettres est constituée d’un utilisateur Active Directory et des données de boîte aux lettres stockées dans la base de données de boîtes aux lettres Exchange. La figure suivante illustre les composants d’une boîte aux lettres. Toutes les données de configuration d’une boîte aux lettres sont stockées dans les attributs Exchange de l’objet utilisateur Active Directory. La base de données de boîtes aux lettres contient les données de messagerie de la boîte aux lettres associée au compte d’utilisateur.

Composants d’une boîte aux lettres

Une boîte aux lettres déconnectée est un objet boîte aux lettres de la base de données de boîtes aux lettres qui n’est pas associé à un compte d’utilisateur Active Directory. Il existe deux types de boîtes aux lettres déconnectées :

• Boîtes aux lettres désactivées   Lorsqu’une boîte aux lettres est déconnectée ou supprimée à l’aide de la cmdlet Disable-Mailbox ou Remove-Mailbox, Exchange conserve la boîte aux lettres supprimée et la fait passer à l’état désactivé. Avec les boîtes aux lettres désactivées, vous pouvez récupérer des données de boîtes aux lettres sans avoir à restaurer la base de données correspondante entière. Les boîtes aux lettres désactivées sont conservées dans la base de données de boîtes aux lettres jusqu’à l’expiration de la période de rétention des boîtes aux lettres supprimées ou la suppression définitive de la boîte aux lettres.

• Boîtes aux lettres supprimées (récupérables)   Lorsque des boîtes aux lettres sont déplacées d’une base de données Microsoft Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1) vers une autre base de données, Exchange ne supprime pas intégralement la boîte aux lettres de la base de données source dès que le déplacement est terminé. En revanche, la boîte aux lettres qui se trouve dans la base de données de boîtes aux lettres source passe à l’état supprimé (récupérable). Avec les boîtes aux lettres supprimées (récupérables), vous pouvez utiliser le jeu de cmdlets MailboxRestoreRequest pour accéder aux données des boîtes aux lettres lors d’une opération de restauration de boîte aux lettres. Les boîtes aux lettres supprimées (récupérables) sont conservées dans la base de données source jusqu’à l’expiration de la période de rétention de la boîte aux lettres ou jusqu’au vidage de la boîte aux lettres à l’aide de la cmdlet Remove-StoreMailbox. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Restaurer une boîte aux lettres supprimée (récupérable).

Pour en savoir plus et connaître la procédure de gestion des boîtes aux lettres déconnectées, voir la rubrique Gestion des boîtes aux lettres déconnectées.

Utilisation des boîtes aux lettres désactivées

Trois opérations peuvent être effectuées sur une boîte aux lettres désactivée :

• connexion à un compte d’utilisateur existant dans Active Directory

• restauration dans un compte d’utilisateur nouveau ou existant dans Active Directory

• suppression définitive de la base de données de boîtes aux lettres Exchange

Pendant la période de conservation d’une boîte aux lettres désactivée dans la base de données de boîtes aux lettres Exchange, celle-ci peut être connectée à un compte d’utilisateur Active Directory existant qui n’est pas associé à une autre boîte aux lettres. Les scénarios dans lesquels vous pouvez vouloir connecter ou restaurer une boîte aux lettres désactivée peuvent être les suivants :

• Vous avez désactivé une boîte aux lettres et voulez maintenant la reconnecter à un compte d’utilisateur Active Directory.

• Vous avez supprimé une boîte aux lettres à l’aide de la cmdlet Remove-Mailbox sans le paramètre Permanent ou StoreMailboxIdentity et voulez maintenant la reconnecter à un compte d’utilisateur Active Directory.

• Vous voulez convertir une boîte aux lettres d’utilisateur en une boîte aux lettres liée associée à un compte d’utilisateur externe à la forêt dans laquelle se trouve votre organisation Exchange. Le scénario de forêt ressource montre quand vous vous pouvez être amené à associer une boîte aux lettres à un compte externe. Dans un scénario de forêt ressource, les objets utilisateur dans la forêt Exchange ont des boîtes aux lettres mais sont désactivés pour l’ouverture de session. Vous devez associer ces objets boîte aux lettres dans la forêt Exchange avec des objets utilisateur activés dans la forêt de comptes externes.

Connexion ou restauration de boîtes aux lettres désactivées

Dans Exchange 2010 SP1, plusieurs méthodes permettent de reconnecter une boîte aux lettres désactivée. Avec la première méthode, vous pouvez toujours utiliser la cmdlet Connect-Mailbox dans l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell ou l’Assistant Connexion de boîte aux lettres dans la console de gestion Exchange pour connecter une boîte aux lettres désactivée. Cette méthode a été lancée dans Exchange 2007. L’Assistant Connecter une boîte aux lettres est disponible dans le volet Actions lorsque vous sélectionnez le nœud Boîte aux lettres déconnectée sous Configuration du destinataire.

La seconde méthode permettant de reconnecter une boîte aux lettres désactivée utilise le jeu de cmdlets MailboxRestoreRequest du Shell. Ce jeu de cmdlets utilise le service de réplication de boîte aux lettres (MRS) pour reconnecter la boîte aux lettres. Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion EMC pour effectuer cette tâche.

Une fois la boîte aux lettres reconnectée à un compte d’utilisateur Active Directory existant, cet utilisateur devient le propriétaire de la boîte aux lettres et dispose d’un accès total au contenu de la boîte aux lettres.

Pour plus d’informations sur la procédure de connexion des boîtes aux lettres désactivées, voir Se connecter à une boîte aux lettres.

Suppression définitive d’une boîte aux lettres désactivée

Comme indiqué précédemment, Exchange conserve les boîtes aux lettres désactivées dans la base de données de boîtes aux lettres en fonction des paramètres de rétention des boîtes aux lettres supprimées qui sont définis pour cette base de données de boîtes aux lettres. À l’issue de la période de rétention spécifiée, une boîte aux lettres désactivée est définitivement supprimée de la base de données de boîtes aux lettres Exchange. Vous pouvez, toutefois, supprimer une boîte aux lettres désactivée, de manière définitive et à tout moment, à l’aide d’une des deux méthodes suivantes :

• Vous pouvez utiliser la cmdlet Remove-Mailbox du Shell. Pour cela, vous devez définir le paramètre Permanent à $true lorsque vous exécutez la commande.

  Si vous voulez supprimer définitivement les données de la base de données de boîtes aux lettres d’une boîte aux lettres déjà désactivée, vous devez utiliser le paramètre StoreMailboxIdentity avec la cmdlet Remove-Mailbox. La cmdlet Get-MailboxStatistics permet de déterminer la valeur nécessaire au paramètre StoreMailboxIdentity pour une boîte aux lettres déconnectée. Pour obtenir un exemple de ce scénario, consultez le troisième exemple de code de la rubrique de référence Remove-Mailbox.

• Vous pouvez utiliser la cmdlet Remove-StoreMailbox pour supprimer définitivement une boîte aux lettres ainsi que l’ensemble du contenu des messages de la base de données de boîtes aux lettres. Cela entraîne la perte définitive des données de la boîte aux lettres vidée. Vous pouvez exécuter cette cmdlet sur des boîtes aux lettres déconnectées uniquement. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Supprimer définitivement une boîte aux lettres déconnectée.

Utilisation des boîtes aux lettres supprimées (récupérables)

Une boîte aux lettres supprimée (récupérable) est créée lorsqu’une boîte aux lettres est déplacée d’une base de données de boîtes aux lettres d’un serveur Exchange 2010 SP1 vers n’importe quelle base de données de boîtes aux lettres. A la suite d’un déplacement, Exchange ne supprime pas complètement la boîte aux lettres de la base de données source, en cas d’erreur entraînant un échec de boîte aux lettres dans la base de données de destination. Vous pouvez toujours restaurer la boîte aux lettres source et renouveler votre essai. Exchange conservera la boîte aux lettres supprimée (récupérable) pendant la période de rétention.

Deux opérations peuvent être effectuées sur des boîtes aux lettres supprimées (récupérables) :

• Vous pouvez restaurer une boîte aux lettres supprimée (récupérable) pour un utilisateur existant dans Active Directory en utilisant la cmdlet MailboxRestoreRequest du Shell. Ce jeu de cmdlets utilise le service de réplication de boîte aux lettres (MRS) pour reconnecter la boîte aux lettres. Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion EMC pour effectuer cette tâche. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Restaurer une boîte aux lettres supprimée (récupérable).

• Vous pouvez supprimer de manière définitive une boîte aux lettres supprimée (récupérable) à l’aide de la cmdlet Remove-StoreMailbox. Cette procédure supprime définitivement la boîte aux lettres déconnectée ainsi que tout son contenu de la base de données de boîtes aux lettres. La perte des données est définitive. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Supprimer définitivement une boîte aux lettres déconnectée.

  Remarque :

  Vous pouvez exécuter la cmdlet Remove-StoreMailbox uniquement sur une boîte aux lettres déconnectée. Si vous essayez d’exécuter la cmdlet par rapport à une boîte aux lettres active, la cmdlet échoue et un message d’erreur est renvoyé. Pour obtenir plus de détails sur la manière de supprimer définitivement une boîte aux lettres active, voir « Utilisation de l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour supprimer définitivement une boîte aux lettres » dans Supprimer une boîte aux lettres.

Utilisation des archives personnelles déconnectées

Les archives personnelles sont déconnectées lorsqu’elles sont désactivées. Tout comme les boîtes aux lettres désactivées, une archive personnelle déconnectée peut être connectée en utilisant la cmdlet Connect-Mailbox avec le paramètre Archive.

La boîte aux lettres principale et les archives personnelles partagent le même nom unique hérité. De fait, vous devez connecter les archives personnelles à la même boîte aux lettres d’utilisateur à laquelle elles étaient préalablement connectées. Vous ne pouvez pas connecter les archives personnelles à une boîte aux lettres d’utilisateur différente.

Trois opérations peuvent être effectuées sur des archives personnelles déconnectées :

• connexion à une boîte aux lettres existante dans Active Directory ;

• suppression définitive de la base de données de boîtes aux lettres Exchange.

Connexion des archives personnelles déconnectées

Les archives personnelles déconnectées sont conservées dans la base de données de boîtes aux lettres pendant une durée spécifiée. Par défaut, Exchange conserve les archives personnelles déconnectées pendant 30 jours. Pendant cette période, vous pouvez récupérer l’archive personnelle en l’associant à une boîte aux lettres existante.

Remarque :
Si vous désactivez une archive personnelle pour une boîte aux lettres d’un utilisateur, puis que vous activez une archive personnelle pour ce même utilisateur, la boîte aux lettres de cet utilisateur reçoit une nouvelle archive personnelle. Vous devez utiliser la cmdlet Connect-Mailbox pour connecter une archive personnelle désactivée à une boîte aux lettres existante.

Pour plus d’informations, voir Connecter une archive personnelle (locale) déconnectée ou une archive en nuage.

Suppression définitive d’une archive personnelle désactivée

Exchange conserve les archives personnelles déconnectées en fonction des paramètres de rétention de la boîte aux lettres supprimée qui ont été configurés pour la base de données de boîtes aux lettres. Par défaut, la période de rétention est de 30 jours. À l’issue de cette période spécifiée, une archive personnelle déconnectée est supprimée définitivement de la base de données de boîtes aux lettres.

Vous pouvez également supprimer définitivement une boîte aux lettres déconnectée à l’aide de la cmdlet Remove-Mailbox avec le commutateur Archive dans l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Pour cela, vous devez définir le paramètre Permanent à $true lorsque vous exécutez la commande.

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