Calcul de l’âge de rétention

 

S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09

Si vous définissez une limite de rétention pour des éléments disposant d’une balise de rétention ou contenus dans un dossier géré, l’Assistant Dossier géré teste l’âge de ces éléments et entreprend l’action spécifiée pour les éléments ayant dépassé leur limite de rétention.

Détermination de l’âge des différents types d’éléments

Pour les boîtes aux lettres utilisant des stratégies de rétention, l’âge de rétention des éléments de boîte aux lettres est calculé à partir de la date de remise. Quand l’Assistant Dossier géré traite les éléments d’une boîte aux lettres, il appose une date de début et une date d’expiration pour tous les éléments présentant des balises de rétention avec l’action de rétention Supprimer et autoriser la récupération ou Supprimer définitivement. Une date de déplacement est aussi apposée sur les éléments à balise de rétention.

Dans MicrosoftExchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1), l’âge de rétention des éléments présents dans le dossier par défaut Éléments supprimés est calculé en fonction de la date de remise, sauf si l’élément a été déplacé ou supprimé d’un dossier qui ne présente pas de balise de rétention héritée ou implicite. Prenons les exemples suivants :

• Un utilisateur reçoit un message dans le dossier Boîte de réception le 26 janvier 2011. Le dossier Boîte de réception dispose d’une balise de rétention configurée pour supprimer les éléments au bout de 365 jours.

  1. L’Assistant Dossier géré traite le message. Il appose sur le message la date de début du 26/01/2011 et la date d’expiration du 26/01/2012.

  2. L’utilisateur effectue une suppression réversible de l’élément le 27/02/2011. L’élément est déplacé dans le dossier Éléments supprimés, dont la balise de rétention est configurée pour supprimer l’élément au bout de 30 jours.

  3. L’Assistant Dossier géré traite le message. Il recalcule la date d’expiration en se fondant sur la date de début (26/01/2011).

  4. Comme l’élément a plus de 30 jours, il est immédiatement supprimé.

• Un utilisateur reçoit un élément dans le dossier Boîte de réception le 26 janvier 2011. Le dossier Boîte de réception ne dispose d’aucune balise de rétention, et la stratégie de rétention ne contient pas de balise de stratégie par défaut.

  1. L’utilisateur supprime (avec récupération possible) l’élément le 27 février 2011. L’élément est déplacé dans le dossier Éléments supprimés, dont la balise de rétention est configurée pour supprimer les éléments au bout de 30 jours.

  2. L’Assistant Dossier géré traite la boîte aux lettres le 27/03/2011 et détermine que l’élément ne présente pas de date de début. Il appose la date actuelle comme date de début, et le 27/04/2011 comme date d’expiration.

  3. L’élément est supprimé le 27/04/2011, soit 30 jours après sa suppression ou son déplacement dans le dossier Éléments supprimés.

Il en va de même avec les balisesde déplacement (balises à action de rétention Déplacer vers l’archive) et les balises de suppression (balises à actions de rétention Supprimer et autoriser la récupération et Supprimer définitivement).

Important :

Les balises de rétention incluent des paramètres de rétention comme l’âge de rétention et l’action de rétention. Cependant, pour configurer les paramètres de rétention d’un dossier géré, vous devez créer ses paramètres de contenu géré. Une boîte aux lettres Exchange Server 2010 peut être configurée de manière à utiliser une stratégie de rétention ou une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré.

Lorsque vous créez les paramètres de contenu géré pour un dossier géré, vous pouvez sélectionner l’une des options suivantes pour spécifier la méthode utilisée par l’Assistant Dossier géré afin de déterminer le début d’une période de rétention :

• lorsque l’élément est remis à la boîte aux lettres de l’utilisateur (ou, dans le cas d’éléments de calendrier ou de tâches périodiques, lorsque l’élément est plus âgé que sa date de fin)

• lorsque l’utilisateur déplace l’élément dans le dossier géré

Après avoir déterminé le début d’une période de rétention, l’Assistant Dossier géré utilise des règles pour déterminer l’âge des éléments à des fins d’application des limites de rétention. Les tableaux suivants décrivent les règles utilisées pour les divers éléments.

Éléments de calendrier

En fonction de la présence ou non d’un élément de calendrier dans le dossier Éléments supprimés, l’Assistant Dossier géré utilise les règles suivantes pour calculer l’âge des éléments de calendrier et appliquer les limites de rétention. Les étapes pour chaque règle sont présentées dans leur ordre d’exécution.

Emplacement des éléments de calendrier	Règles
Éléments de calendrier dans le dossier Éléments supprimés	Un élément de calendrier expire en fonction de sa date d’expiration, si celle-ci est indiquée. Si un élément de calendrier ne possède pas de date d’expiration, il arrive à expiration en fonction de la nouvelle date indiquée (sa date de création du message plus les jours de rétention).
Éléments de calendrier non présents dans le dossier Éléments supprimés	Les éléments de calendrier non périodiques expirent en fonction de leur date de fin. Les éléments de calendrier périodiques expirent en fonction de la date de fin de leur dernière occurrence. Les éléments de calendrier périodiques sans date de fin n’expirent pas.
Éléments de calendrier dans le dossier Éléments supprimés	Un élément de calendrier expire en fonction de sa date d’expiration, si celle-ci est indiquée. Si un élément de calendrier ne possède pas de date d’expiration, il arrive à expiration en fonction de la nouvelle date indiquée (sa date de création du message plus les jours de rétention).
Éléments de calendrier non présents dans le dossier Éléments supprimés	Les éléments de calendrier non périodiques expirent en fonction de leur date de fin. Les éléments de calendrier périodiques expirent en fonction de la date de fin de leur dernière occurrence. Les éléments de calendrier périodiques sans date de fin n’expirent pas.

Tâches

En fonction de la présence ou non d’une tâche dans le dossier Éléments supprimés, l’Assistant Dossier géré utilise les règles répertoriées dans le tableau suivant pour calculer l’âge des tâches et leur appliquer des limites de rétention. Les étapes pour chaque règle sont présentées dans leur ordre d’exécution.

Emplacement des tâches	Règles
Tâches dans le dossier Éléments supprimés	Une tâche expire en fonction de la date de réception du message, si celle-ci est indiquée. Si une tâche ne possède pas de date de réception du message, elle expire en fonction de la date de création du message. Si une tâche ne possède ni de date de réception du message ni de date de création du message, elle n’expire pas.
Tâches non présentes dans le dossier Éléments supprimés	Tâches non périodiques : Une tâche non périodique expire en fonction de la date de réception du message, si celle-ci est indiquée. Si une tâche non périodique ne possède pas de date de réception du message, elle expire en fonction de la date de création du message. Si une tâche non périodique ne possède ni de date de réception du message ni dedate de création du message, elle n’expire pas. Une tâche périodique expire en fonction de la date de fin de sa dernière occurrence. Si une tâche périodique ne possède pas de date de fin, elle n’expire pas. Une tâche de régénération (c’est-à-dire une tâche périodique qui se régénère un certain temps après l’achèvement de l’instance précédente) n’expire pas.
Tâches dans le dossier Éléments supprimés	Une tâche expire en fonction de la date de réception du message, si celle-ci est indiquée. Si une tâche ne possède pas de date de réception du message, elle expire en fonction de la date de création du message. Si une tâche ne possède ni de date de réception du message ni de date de création du message, elle n’expire pas.
Tâches non présentes dans le dossier Éléments supprimés	Tâches non périodiques : Une tâche non périodique expire en fonction de la date de réception du message, si celle-ci est indiquée. Si une tâche non périodique ne possède pas de date de réception du message, elle expire en fonction de la date de création du message. Si une tâche non périodique ne possède ni de date de réception du message ni dedate de création du message, elle n’expire pas. Une tâche périodique expire en fonction de la date de fin de sa dernière occurrence. Si une tâche périodique ne possède pas de date de fin, elle n’expire pas. Une tâche de régénération (c’est-à-dire une tâche périodique qui se régénère un certain temps après l’achèvement de l’instance précédente) n’expire pas.

Remarque :
Dans Exchange 2010, les balises de rétention ne sont pas prises en charge pour les dossiers par défaut Calendrier et Tâches. L’Assistant dossier géré ne traite pas les éléments contenus dans ces dossiers.

Autres éléments

Pour tous les autres types d’éléments, l’Assistant Dossier géré utilise les règles suivantes pour calculer leur âge et leur appliquer des limites de rétention. Ces éléments sont les suivants :

• Courriers électroniques

• Documents

• Télécopies

• Éléments de journal

• Demandes, réponses et annulations de réunion

• Appels manqués

Les étapes pour chaque règle sont présentées dans leur ordre d’exécution.

Date de début de la rétention	Règles
Lors de la remise de l’élément dans la boîte aux lettres d’un utilisateur	Si l’élément possède une date de réception du message, la date de réception du message est utilisée. Si l’élément ne possède pas de date de réception du message, la date de création du message est utilisée. Si l’élément ne possède pas de date de création du message, le message n’expire pas.
Lorsque l’utilisateur déplace l’élément vers le dossier géré	Si l’élément possède une date de déplacement, cette dernière est utilisée. Si l’élément ne possède pas de date de déplacement, il n’expire pas.
Lors de la remise de l’élément dans la boîte aux lettres d’un utilisateur	Si l’élément possède une date de réception du message, la date de réception du message est utilisée. Si l’élément ne possède pas de date de réception du message, la date de création du message est utilisée. Si l’élément ne possède pas de date de création du message, le message n’expire pas.
Lorsque l’utilisateur déplace l’élément vers le dossier géré	Si l’élément possède une date de déplacement, cette dernière est utilisée. Si l’élément ne possède pas de date de déplacement, il n’expire pas.

Éléments endommagés

Tout élément endommagé dans une boîte aux lettres est ignoré par l’Assistant Dossier géré et n’expire pas.

 © 2010 Microsoft Corporation. Tous droits réservés.