Placer une boîte aux lettres en blocage de rétention

 

S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Dernière rubrique modifiée : 2012-07-23

L’activation du blocage de rétention pour une boîte de lettres suspend le traitement de la stratégie de rétention ou de la stratégie de boîte aux lettres de dossier géré sur cette boîte aux lettres. Le blocage de rétention est conçu pour les scénarios impliquant un utilisateur en vacances ou momentanément absent.

Lorsque le blocage de rétention est activé, les utilisateurs peuvent se connecter à leur boîte aux lettres et modifier ou supprimer des éléments. Lors d’une recherche de boîte aux lettres, les éléments supprimés, qui ont dépassé la durée de la période de rétention des éléments supprimés, ne seront pas contenus dans les résultats de la recherche. Pour vous assurer que les éléments modifiés ou supprimés par les utilisateurs sont conservés dans des scénarios de conservation légale, vous devez activer la conservation légale d’une boîte aux lettres. Pour plus d’informations, voir Placer une boîte aux lettres en conservation légale.

Vous pouvez également inclure des commentaires de rétention pour les boîtes aux lettres pour lesquelles le blocage de rétention a été activé. Les commentaires sont affichés dans les versions prises en charge de Microsoft Outlook.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives à la gestion des enregistrements de messagerie ? Voir Déploiement de la gestion des enregistrements de messagerie.

Utilisation de la console de gestion Exchange pour activer le blocage de rétention d’une boîte aux lettres

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

Remarque :
Vous pouvez utiliser la console de gestion Exchange pour activer le blocage de rétention d’une boîte aux lettres, qu’une stratégie de rétention ou de boîte aux lettres de dossier géré soit appliquée ou non à la boîte aux lettres. L’Assistant Dossier géré traite les boîtes aux lettres pour lesquelles est appliquée une stratégie de rétention ou de boîte aux lettres de dossier géré.

1. Dans l’arborescence de la console, accédez à Configuration du destinataire > Boîte aux lettres.

2. Dans le volet Résultats, sélectionnez la boîte aux lettres pour laquelle vous voulez activer le blocage de rétention.

3. Dans le volet Actions, cliquez sur Propriétés.

4. Dans <Boîte aux lettres> Propriétés, sélectionnez l’onglet Paramètres de boîte aux lettres et cliquez sur Gestion des enregistrements de messagerie, puis sur Propriétés.

5. Dans la section Gestion des enregistrements de messagerie, renseignez les champs suivants :

   • Interrompre la stratégie de rétention durant cette période   Activez cette case à cocher pour activer le blocage de rétention de la boîte aux lettres.

   • Date de début   Activez cette case à cocher et utilisez les listes associées pour spécifier à quel moment le blocage de rétention doit commencer.

   • Date de fin   Activez cette case à cocher et utilisez les listes associées pour spécifier à quel moment le blocage de rétention doit se terminer.

Utilisation de l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour activer le blocage de rétention d’une boîte aux lettres

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

Cet exemple montre comment activer le blocage de rétention de la boîte aux lettres de Jean-Charles Colon.

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $true

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-Mailbox.

Utilisation de l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour supprimer le blocage de rétention d’une boîte aux lettres

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

Cet exemple supprime le blocage de rétention de boîte aux lettres de Jean-Charles Colon.

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $false

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-Mailbox.

Autres tâches

Une fois que vous avez activé le blocage de rétention d’une boîte aux lettres, vous pouvez également :

• augmenter les limites de quota de boîte aux lettres ; Voir Configurer des quotas de stockage pour une boîte aux lettres.

• effectuer une détection dans la boîte aux lettres. Voir Créer une détection.

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