Créer une archive personnelle (locale) ou une archive en nuage pour une nouvelle boîte aux lettres
S’applique à : Exchange Server 2010 SP1, Exchange Server 2010 SP3
Dernière rubrique modifiée : 2012-07-23
La création d’une archive personnelle (également appelée archive locale) ou d’une archive en nuage pour une boîte aux lettres vous permet de reprendre le contrôle des données de messagerie de votre organisation en supprimant le besoin de recourir aux fichiers (.pst) de stockage personnel et en vous permettant de répondre aux besoins de rétention et de découverte électronique des messages de votre organisation. Lorsque l’archivage est activé, les utilisateurs peuvent stocker des messages dans une boîte aux lettres d’archivage, accessible à l’aide de MicrosoftOutlook 2010 et d’Outlook Web App.
Dans Exchange 2010 Service Pack 1 (SP1) et version supérieure, l’archive et la boîte aux lettres peuvent être situées sur différents serveurs de boîtes aux lettres de votre organisation Exchange locale. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Présentation des archives personnelles.
Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives à l’archivage ? Consultez la rubrique Gestion de l’archive personnelle.
Conditions préalables
Les procédures contenues dans cette rubrique vous montrent comment créer des archives personnelles et en nuage. Toutefois, pour créer des nuages sur les archives, vous devez d’abord configurer Exchange Online Archiving. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Configurer l'archivage Exchange Online.
Création d’une boîte aux lettres et activation d’une archive personnelle ou en nuage via la console de gestion Exchange
Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Utilisateurs de boîtes aux lettres » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.
Dans l’arborescence de la console, cliquez sur Configuration du destinataire.
Dans le volet d’actions, cliquez sur Nouvelle boîte aux lettres.
Dans la page Introduction, sélectionnez l’une des options suivantes :
Boîte aux lettres de l’utilisateur Cliquez sur ce bouton pour créer une boîte aux lettres appartenant à un utilisateur qui s’en sert pour envoyer et recevoir des messages électroniques.
Le compte Active Directory qui est associé aux boîtes aux lettres d’utilisateur doit résider dans la même forêt que le serveur Exchange. Pour utiliser un compte dans une forêt approuvée, sélectionnez Boîte aux lettres liée.
Boîte aux lettres liée Cliquez sur ce bouton pour créer une boîte aux lettres d’utilisateur à laquelle accède un utilisateur dans une forêt distincte approuvée. Vous pouvez encore créer un compte d’utilisateur dans la forêt dans laquelle Exchange Server réside. Ceci est obligatoire pour créer l’objet Active Directory nécessaire au stockage des informations de boîte aux lettres.
Les boîtes aux lettres liées peuvent être utiles pour les organisations qui choisissent de déployer Exchange dans une forêt de ressources. Le scénario de forêt de ressources permet à une organisation de centraliser Exchange dans une forêt unique, tout en permettant d’accéder à l’organisation Exchange avec des comptes d’utilisateur dans une ou plusieurs forêts approuvées.
Dans la page Type d’utilisateur, cliquez sur Nouvel utilisateur.
Dans la page Informations utilisateur, complétez les champs suivants :
Spécifiez l’unité d’organisation plutôt que d’utiliser une unité par défaut Activez cette case à cocher pour sélectionner une unité d’organisation autre que celle par défaut (qui est la portée du destinataire). Si la portée du destinataire est définie dans la forêt, la valeur par défaut est définie sur le conteneur Utilisateurs dans le domaine Active Directory qui contient l’ordinateur sur lequel la Console de gestion Exchange s’exécute. Si la portée du destinataire est définie sur un domaine spécifique, le conteneur Utilisateurs de ce domaine est sélectionné par défaut. Si la portée du destinataire est définie sur une unité d’organisation (UO) spécifique, cette UO est sélectionnée par défaut. Pour spécifier une autre unité d’organisation, cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélection d’une unité d’organisation. Cette boîte de dialogue affiche toutes les unités d’organisation de la forêt qui se trouvent dans la portée spécifiée. Sélectionnez le nœud passif, puis cliquez sur OK. Pour en savoir plus sur la portée du destinataire, consultez la rubrique Présentation de la portée du destinataire.
Prénom Cette zone de texte permet de taper le prénom de l’utilisateur. Ce champ est facultatif.
Initiales Cette zone de texte permet de taper les initiales de l’utilisateur. Ce champ est facultatif.
Nom de famille Cette zone de texte permet de taper le nom de famille de l’utilisateur. Ce champ est facultatif.
Nom Ce champ permet de taper un nom pour l’utilisateur. Il s’agit du nom qui s’affiche dans Active Directory. Par défaut, ce champ est renseigné avec les noms que vous avez entrés dans les champs Prénom, Initiales et Nom de famille. Si vous n’avez pas utilisé ces champs, vous devez tout de même taper un nom dans ce champ. Le nom ne peut pas comporter plus de 64 caractères.
Nom de connexion utilisateur (nom principal d’utilisateur) Ce champ permet de taper le nom que l’utilisateur utilisera pour se connecter à la boîte aux lettres. Le nom de connexion de l’utilisateur est composé d’un nom d’utilisateur et d’un suffixe. En règle générale, le suffixe est le nom du domaine dans lequel le compte d’utilisateur réside.
Nom de connexion utilisateur (pré-Windows 2000) Ce champ permet de taper le nom d’utilisateur compatible avec les versions héritées d’Microsoft Windows (antérieures à la publication d’Windows 2000 Server). Ce champ est automatiquement renseigné d’après le champ Nom de connexion utilisateur (nom principal d’utilisateur). Ce champ est obligatoire.
Mot de passe Cette zone de texte permet de taper le mot de passe que l’utilisateur doit utiliser pour accéder à sa boîte aux lettres.
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Remarque :Assurez-vous que le mot de passe que vous indiquez respecte les impératifs de longueur, de complexité et d’historique de mot de passe du domaine dans lequel vous créez le compte d’utilisateur. Confirmer le mot de passe Ce champ permet de confirmer le mot de passe que vous avez tapé dans le champ Mot de passe.
L’utilisateur doit changer le mot de passe à la prochaine ouverture de session Activez cette case à cocher si vous souhaitez que l’utilisateur réinitialise le mot de passe utilisé lorsqu’il s’est connecté pour la première fois à la boîte aux lettres.
Si vous activez cette case à cocher, une boîte de dialogue invitera le nouvel utilisateur à modifier son mot de passe lors de sa première connexion. L’utilisateur ne sera autorisé à effectuer aucune tâche tant que le mot de passe n’aura pas été modifié.
Dans la page Paramètres de la boîte aux lettres, renseignez les champs suivants :
Alias Ce champ permet de taper un alias pour la boîte aux lettres. L’alias ne peut pas comporter plus de 64 caractères et doit être unique dans la forêt.
Spécifier la base de données de boîtes aux lettres au lieu d’utiliser une base de données automatiquement sélectionnée Activez cette case à cocher pour spécifier une base de données de boîtes aux lettres Exchange 2010 au lieu d’autoriser Exchange à sélectionner une base de données pour vous. Cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélection de base de données de boîtes aux lettres. Cette boîte de dialogue répertorie toutes les bases de données de boîtes aux lettres Exchange 2010 au sein de votre organisation Exchange. Par défaut, les bases de données de boîtes aux lettres sont triées par nom. Vous pouvez également cliquer sur le titre de la colonne correspondante pour trier les bases de données par nom de base de données ou de serveur. Sélectionnez la base de données de boîtes aux lettres à utiliser, puis cliquez sur OK. Ce champ est facultatif.
Stratégie de boîte aux lettres de dossier géré Laissez cette case à cocher vide. Les dossiers gérés ne sont pas compatibles avec les archives car ces dernières utilisent des stratégies de rétention. Pour plus d'informations, voir Présentation des balises et stratégies de rétention.
Stratégie de boîte aux lettres Exchange ActiveSync Activez cette case à cocher pour spécifier une stratégie de boîte aux lettres Exchange ActiveSync à la boîte aux lettres. Exchange ActiveSync permet d'accéder à une boîte aux lettres Exchange à partir d'un appareil mobile. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Présentation des stratégies de boîte aux lettres Exchange ActiveSync.
Cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélection d’une stratégie de boîte aux lettres ActiveSync. Cette boîte de dialogue permet de sélectionner la stratégie que vous souhaitez associer à cette boîte aux lettres. Ce champ est facultatif.
Sur la page Paramètres d’archivage, sélectionnez l’une des options suivantes :
Créer une archive locale Cliquez sur ce bouton pour créer une archive personnelle sur un serveur de boîtes aux lettres Exchange 2010 local.
Si vous souhaitez spécifier une base de données de boîtes aux lettres sur laquelle héberger l’archive, cochez la case correspondante, puis cliquez sur Parcourir.
Créer une archive hébergée à distance Cliquez sur ce bouton pour créer une archive en nuage dans Exchange Online. Cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez le domaine de remise cible pour votre organisation en nuage. Le domaine de remise cible est un domaine distant créé lorsque vous configurez un déploiement hybride pour Exchange Online Archiving. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Configurer l'archivage Exchange Online.
Remarque :Lorsque vous activez une archive en nuage pour une boîte aux lettres locale, l’état de l’archive de l’utilisateur qui s’affiche est Archive en nuage en attente. La création de l’archive en nuage et la mise à jour de son état peuvent prendre jusqu’à deux heures dans votre organisation locale. Pendant ce temps, l’utilisateur peut toujours accéder à sa boîte aux lettres principale.
Dans la page Nouvelle boîte aux lettres, passez en revue vos paramètres de configuration. Pour apporter des modifications à la configuration, cliquez sur Précédent. Pour créer la boîte aux lettres, cliquez sur Nouveau.
Sur la page Achèvement, passez en revue les éléments suivants, puis cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant :
L’état Terminé indique que l’Assistant a terminé la tâche avec succès.
L’état Échec indique que la tâche n’a pas été terminée. En cas d’échec de la tâche, passez en revue le résumé pour obtenir une explication, puis cliquez sur Précédent pour modifier la configuration.
| Remarque : |
|---|
| Si vous avez coché la case Stratégie de boîte aux lettres de dossier géré sur la page Paramètres de boîte aux lettres, un message d’erreur s’affiche car les boîtes aux lettres d’archive et les dossiers gérés ne sont pas compatibles. Les boîtes aux lettres d’archive utilisent des stratégies de rétention. Pour plus d’informations, voir Présentation des balises et stratégies de rétention. |
Création d’une boîte aux lettres et activation d’une archive personnelle via l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell
Cet exemple illustre la création de l’utilisateur Chris Ashton dans Active Directory et de la boîte aux lettres dans la base de données de boîtes aux lettres DB01, ainsi que l’activation d’une archive personnelle. Le mot de passe doit être réinitialisé à la prochaine ouverture de session. Pour définir la valeur initiale du mot de passe, cet exemple crée une variable ($password), vous invite à entrer un mot de passe, et affecte ce mot de passe à la variable en tant qu’objet SecureString.
$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Archive -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton"
Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir New-Mailbox.
Création d’une boîte aux lettres et activation d’une archive en nuage via l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell
Dans cet exemple, service.contoso.com est le domaine de remise cible. Le domaine doit exister en tant que domaine distant créé dans votre organisation locale lorsque vous configurez un déploiement hybride pour Exchange Online Archiving. Exécutez la commande suivante pour récupérer le domaine de remise cible :
Get-RemoteDomain | Where {$_.TargetDeliveryDomain -eq $true}
Cet exemple illustre la création de l’utilisateur Chris Ashton dans Active Directory et de la boîte aux lettres dans la base de données de boîtes aux lettres DB01, ainsi que l’activation d’une archive en nuage. Le mot de passe doit être réinitialisé à la prochaine ouverture de session. Pour définir la valeur initiale du mot de passe, cet exemple crée une variable ($password), vous invite à entrer un mot de passe, et affecte ce mot de passe à la variable en tant qu’objet SecureString. Le paramètre ArchiveDomain spécifie le domaine de remise cible que vous avez récupéré dans la commande précédente.
$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" -RemoteArchive -ArchiveDomain service.contoso.com
Autres tâches
Une fois que vous avez créé la boîte aux lettres et une archive personnelle, vous pouvez également configurer des quotas d’archive qui permettent de limiter la taille des archives personnelles. Pour plus d’informations, voir Configurer des quotas d’archivage pour une archive personnelle (locale).
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