Afficher des statistiques d'élément de dossiers publics

 

S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Dernière rubrique modifiée : 2012-07-23

Vous pouvez afficher les informations suivantes sur les éléments dans un dossier public spécifique :

• Type de l’élément

• Objet

• Heure de la dernière modification par l’utilisateur

• Heure du dernier accès de l’utilisateur

• Heure de création

• Pièces jointes

• Taille des messages

Vous pouvez utiliser ces informations pour créer des décisions sur les actions à prendre pour les dossiers publics, telles que les dossiers publics à supprimer. Par exemple, vous souhaitez peut-être supprimer un dossier public si les éléments n’ont pas été consultés pendant plus de deux ans ou vous souhaitez peut-être convertir un dossier public qui a été utilisé comme référentiel de document pour une autre application d’accès client.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives aux dossiers publics ? Consultez la rubrique Gestion des dossiers publics.

Utilisez l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour les statistiques d’éléments d’un dossier public spécifique

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Dossiers publics » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.

Remarque :
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange pour afficher les statistiques d’éléments d’un dossier public spécifique.

Cet exemple renvoie les statistiques par défaut de tous les éléments figurant dans le dossier public Pamphlets sous \Marketing\2010. Les informations par défaut incluent l’identité, l’heure de création et l’objet qui se rapportent à l’élément.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets"

Cet exemple renvoie des informations supplémentaires sur les éléments figurant dans le dossier public Pamphlets, comme l’objet, l’heure de dernière modification, l’heure de création, les pièces jointes, la taille des messages et le type d’élément en transférant les résultats de la cmdlet Get-PublicFolderItemStatistics à la cmdlet Format-List.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets" | Format-List

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Get-PublicFolderItemStatistics.

Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour exporter le résultat de la cmdlet Get-PublicFolderItemStatistics dans un fichier .csv

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Dossiers publics » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.

Remarque :
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange pour exporter le résultat de la cmdlet Get-PublicFolderItemStatistics dans un fichier .csv.

Cet exemple exporte le résultat de la cmdlet Get-PublicFolderItemStatistics vers le fichier PFItemStats.csv contenant les informations suivantes pour tous les éléments figurant dans le dossier public \Marketing\Reports :

• Objet du message (Objet)

• Date et heure de dernière modification de l’élément (LastModificationTime)

• Pièces jointes éventuelles (HasAttachments)

• Type de l’élément (ItemType)

• Taille de l’élément (MessageSize)

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Get-PublicFolderItemStatistics.

Utiliser AggregatePFData.ps1 pour répartir les statistiques de dossiers publics entre tous les réplicas

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Dossiers publics » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.

Le script AggregatePFData.ps1 répartit et capture les informations collectées à partir de trois cmdlets :

• Get-PublicFolderItemStatistics

• Get-PublicFolderStatistics

• Get-PublicFolder

Les informations suivantes sont réparties au niveau du dossier public et non au niveau de l’élément :

• Dernier accès et dernières heures de modification de l’utilisateur

• Propriétaire du dossier public

• Propriétés, telles que MailEnabled, HasRules, ItemCount, FolderType, HasModerator et TotalItemSize

Cet exemple renvoie les données réparties depuis le dossier public Pamphlets sous \Marketing\2008.

Remarque :
L’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell ne charge pas automatiquement les scripts. Vous devez faire précéder tous les scripts d’un point suivi d’une barre oblique inverse (.\). Par exemple, pour exécuter le script AggregatePFData.ps1, tapez .\AggregatePFData.ps1. Pour plus d’informations, voir Scripts dans Exchange Management Shell.

.\AggregatePFData.ps1 -Publicfolder "\Marketing\2008\Pamphlets"

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