Configurer le contrôle de version pour la co-création dans SharePoint 2013
**Sapplique à :**SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013
**Dernière rubrique modifiée :**2017-07-20
Résumé : Découvrez comment configurer les paramètres de contrôle de version de la bibliothèque de documents SharePoint afin de prendre en charge la co-création.
Version de bibliothèque de documents est la méthode par laquelle les itérations successives d’un document sont numérotées et enregistrées. Par défaut, le versioning est désactivé dans les bibliothèques de documents SharePoint Server 2013. Nous recommandons d’activer cette fonctionnalité pour les bibliothèques de documents dans le plan d’utilisateurs à l’auteur des documents ou des présentations.
Avant de configurer le contrôle de version pour la co-création, voir Vue d’ensemble de la co-création dans SharePoint 2013.
Contenu de cet article :
Configurer le contrôle de version pour la co-création dans SharePoint 2013
Configurer le paramètre Exiger l’extraction dans SharePoint 2013
Configurer le contrôle de version pour la co-création dans SharePoint Server 2013
Le contrôle de version SharePoint protège les documents et empêche la perte de données en permettant aux auteurs de revenir à une version précédente du document lorsque la version actuelle comporte des modifications non désirées.
N’activez pas le contrôle de version mineure dans les bibliothèques de documents contenant des blocs-notes OneNote. Le contrôle de version mineure peut entraîner des erreurs de synchronisation qui empêchent l’enregistrement des modifications.
Lorsque plusieurs auteurs travaillent sur le même document, les modifications sont conservées sur le serveur en tant que versions du document. Pour limiter l’utilisation du stockage du serveur, vous pouvez limiter le nombre de versions conservées. Si vous activez le contrôle de version principale dans une bibliothèque de documents contenant des blocs-notes OneNote, nous vous recommandons de spécifier le nombre maximal de versions afin d’utiliser l’espace disque plus efficacement.
Pour activer le contrôle de version
Accédez à la bibliothèque de documents que vous souhaitez configurer.
Dans la barre d’outils, dans l’onglet BIBLIOTHÈQUE, dans le groupe Paramètres, choisissez Paramètres de la bibliothèque.
Dans Paramètres généraux, choisissez Paramètres de contrôle de version.
Dans Historique des versions du document, sélectionnez Créer des versions principales.
Pour spécifier la période de rétention des versions, sélectionnez Conserver le nombre suivant de versions principales et entrez le nombre de versions dans la zone de texte.
Configurer doivent utiliser vérification des SharePoint Server 2013
Lorsqu’un document est extrait d’une bibliothèque de documents, le document est verrouillé. Il est donc pas disponible pour la co-création. Par conséquent, le paramètre Exiger l’extraction ne doit pas être activé dans les bibliothèques de documents qui sont utilisés pour la co-création. Par défaut, SharePoint Server 2013 bibliothèques de documents, ce paramètre n’est pas activé.
Pour désactiver les exiger l’extraction
Accédez à la bibliothèque de documents que vous souhaitez configurer.
Dans la barre d’outils, dans l’onglet BIBLIOTHÈQUE, dans le groupe Paramètres, choisissez Paramètres de la bibliothèque.
Dans Paramètres généraux, choisissez Paramètres de contrôle de version.
Dans Exiger l’extraction, sélectionnez Non (par défaut).
See also
Vue d’ensemble de la co-création dans SharePoint 2013
Configurer la période de contrôle de version de co-création dans SharePoint 2013