Gérer le catalogue d’applications dans SharePoint

Article
02/23/2018

**Sapplique à :**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Dernière rubrique modifiée :**2017-07-27

Résumé : Découvrez comment configurer et gérer un catalogue d’applications pour les environnements SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016 afin de contrôler l’accès aux applications disponibles.

Vous pouvez stocker des apps pour SharePoint et des applications Office pour un usage interne de votre organisation sur un site de Catalogue d’applications. Cet article offre une vue d’ensemble du site de Catalogue d’applications et explique comment configurer le Catalogue d’applications pour une application web.

Vérifiez que vous avez configuré votre environnement SharePoint afin de prendre en charge des applications avant de commencer.

Configurer le site de Catalogue d’applications pour une application web

Le site Catalogue d’applications correspond à une collection de sites particulière. Comme un Catalogue d’applications porte sur une application web, toutes les applications que vous souhaitez rendre disponibles pour une application web doivent se trouver dans la collection de sites de Catalogue d’applications de cette application web.

Lorsque vous créez un site de Catalogue d’applications, vous obtenez deux bibliothèques pour les applications :

Applications pour SharePoint
Applications pour Office

Vous créez la collection de sites Catalogue d’applications à partir de l’Administration centrale SharePoint.

Pour créer une collection de sites Catalogue d’applications pour une application web

Vérifiez que le compte d’utilisateur qui exécute cette procédure est membre du groupe Administrateurs de batterie.
Dans Administration centrale, dans la section Gestion des applications de la page Applications, cliquez sur Gérer le Catalogue d’applications.

Si aucun Catalogue d’applications n’existe pour la batterie de serveurs, la page Application web s’ouvre pour que vous puissiez sélectionner une application web.
Dans la page Application web, sélectionnez l’application web pour laquelle vous souhaitez créer un catalogue.
Dans la section Site de Catalogue d’applications, sélectionnez Créer un site de catalogue d’applications, puis cliquez sur OK.
Dans la page Créer un Catalogue d’applications, dans la zone Titre, tapez un titre pour le site de Catalogue d’applications.
Dans la zone Description, tapez la description du site.
Dans la zone URL, indiquez l’URL à utiliser pour le site.
Dans la section Administrateur principal de la collection de sites, dans la zone Nom d’utilisateur, tapez le nom de l’utilisateur qui va gérer le catalogue.

Vous ne pouvez entrer qu’un seul nom d’utilisateur. Les groupes de sécurité ne sont pas autorisés.
Dans la section Utilisateurs finaux, dans la zone Utilisateurs/Groupes, entrez les noms des utilisateurs ou groupes que vous souhaitez autoriser à parcourir le catalogue.

Les utilisateurs ou groupes ajoutés disposent d’autorisations en lecture sur le site de Catalogue d’applications. Vous pouvez ajouter plusieurs noms d’utilisateurs et groupes de sécurité. Les utilisateurs doivent être ajoutés comme Utilisateurs finaux pour être autorisés à parcourir le Catalogue d’applications depuis leurs collections de sites.
Dans la zone de liste Sélectionnez un modèle de quota, sélectionnez le modèle de quota à utiliser pour le site.
Cliquez sur OK.

Une fois que le site a été créé, un lien vers celui-ci est disponible dans la page Gérer le catalogue d’applications dans Administration centrale.

Configurer les demandes d’applications

Par défaut, les propriétaires de site peuvent acheter et télécharger des applications à partir de Banque SharePoint. Si vous ne voulez pas que les propriétaires de site puissent acheter des applications directement, vous pouvez configurer les paramètres de Banque SharePoint dans l’Administration centrale afin d’autoriser les propriétaires de site uniquement à demander des applications. Les applications peuvent être approuvées ou refusées par l’administrateur du Catalogue d’applications.

Pour configurer des demandes d’application dans les paramètres de Banque SharePoint

Vérifiez que le compte d’utilisateur qui exécute cette procédure est membre du groupe Administrateurs de batterie.
Dans la page Applications de l’Administration centrale, dans la section SharePoint et Office Store, cliquez sur Configurer les paramètres de la banque.
Dans la page Paramètres de Banque SharePoint, vérifiez que l’application web sélectionnée est l’application web que vous voulez configurer.

Si vous voulez basculer vers une application web différente, cliquez sur la flèche vers le bas en regard de l’URL de l’application web pour passer à une autre application web.
Pour autoriser ou interdire les achats, sélectionnez une option pour Les utilisateurs finaux peuvent-ils obtenir des applications de Banque SharePoint ?
- Sélectionnez Oui pour autoriser les propriétaires de site à acheter des applications.
- Sélectionnez Non pour empêcher les utilisateurs d’acheter, mais les autoriser à demander des applications.
Pour autoriser ou empêcher le démarrage des applications pour Office depuis Office Store lorsqu’un utilisateur ouvre un document dans le navigateur, sélectionnez une option pour Les applications pour Office provenant du magasin peuvent-elles être démarrées lorsque des documents sont ouverts dans le navigateur ?
- Sélectionnez Oui pour autoriser le démarrage des applications pour Office depuis Office Store.
- Sélectionnez Non pour empêcher le démarrage des applications pour Office depuis Office Store.
Cliquez sur OK.

Gérer les demandes d’application

Lorsque les propriétaires de site demandent une application pour SharePoint depuis Banque SharePoint, ils peuvent demander un nombre de licences spécifique et fournir une justification pour l’achat de l’application pour SharePoint. Les demandes envoyées sont ajoutées à la liste Demandes d’applications dans le Catalogue d’applications de l’application web contenant la collection de sites d’un utilisateur. La demande d’applications inclut les champs suivants :

Demandée par Le nom d’utilisateur de la personne qui demande l’application pour SharePoint.
Titre Le titre de l’application pour SharePoint.
Postes et Licence de site Le nombre de licences demandées par l’utilisateur pour cette application pour SharePoint.
Justification La raison pour laquelle l’application pour SharePoint serait utile à l’organisation.
État Par défaut, l’état est défini sur Nouveau pour les nouvelles demandes. La personne qui examine la demande peut changer l’état en En attente, Approuvée, Refusée, Retirée, Fermée approuvée ou Fermée refusée.
Afficher les détails de l’application Lien vers la page des détails de l’application dans Banque SharePoint.
Commentaires de l’approbateur La personne qui étudie la requête peut ajouter des commentaires à l’intention du demandeur.

Pour afficher et gérer les demandes d’application

Vérifiez que le compte d’utilisateur qui exécute cette procédure est membre du groupe des propriétaires de site ou des concepteurs pour le Catalogue d’applications.
Sur le site de Catalogue d’applications, cliquez sur la liste Demandes d’applications.
Sélectionnez une demande dans la liste, puis cliquez sur le bouton Modifier.
Examinez les détails de la demande.
Changez l’état pour la valeur appropriée : Approuvée pour que l’utilisateur puisse acheter l’application ou Refusée pour empêcher l’achat de l’application.
Ajoutez des commentaires dans la zone Commentaires de l’approbateur, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour afficher une demande, les demandeurs peuvent accéder à la page Ajouter une application dans leur collection de sites, puis cliquer sur Vos demandes.

Ajouter des applications dans le Catalogue d’applications

Une fois le Catalogue d’applications configuré, vous pouvez ajouter des applications que les utilisateurs pourront ensuite installer sur leurs sites SharePoint ou utiliser dans leurs documents Office.

Pour ajouter une application dans le Catalogue d’applications

Vérifiez que le compte d’utilisateur qui exécute cette procédure est membre du groupe des propriétaires de site ou des concepteurs pour le Catalogue d’applications.
Sur le site de Catalogue d’applications, cliquez sur la liste Applications pour SharePoint.

Dans la page Applications pour SharePoint, cliquez sur nouvel élément.
Dans la zone Choisir un fichier, cliquez sur Parcourir, puis localisez le dossier contenant l’application que vous souhaitez charger.

Conseil

Vous pouvez également cliquer sur Télécharger des fichiers à l’aide de l’Explorateur Windows à la place pour déplacer une application application pour SharePoint dans le Catalogue d’applications.
Sélectionnez l’application, puis cliquez sur Ouvrir.
Cliquez sur OK pour charger l’application.
Dans la zone Détails sur l’élément, vérifiez Nom, Titre, Description courte, URL d’icône et d’autres paramètres de l’application.

Vérifiez que la case à cocher Activé est activée afin que les utilisateurs puissent voir l’application dans leurs sites.

Vous pouvez activer la case à cocher Proposé pour répertorier l’application dans la vue du contenu proposé du catalogue d’applications.
Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également classer les applications dans le Catalogue d’applications. Pour ajouter des catégories, modifiez le champ Catégorie de la liste du Catalogue d’applications et ajoutez les noms de catégories que vous voulez utiliser.

Supprimer des applications du Catalogue d’applications

Si vous ne souhaitez plus proposer une application en particulier à vos utilisateurs, vous pouvez la supprimer du Catalogue d’applications. Supprimer une application ne signifie pas qu’elle est désinstallée ou supprimée des sites auxquels elle a été ajoutée. Cette opération supprime simplement l’application du Catalogue d’applications et les utilisateurs ne peuvent pas l’ajouter à d’autres sites.

Pour supprimer une application du Catalogue d’applications

Vérifiez que le compte d’utilisateur qui exécute cette procédure est membre du groupe des propriétaires de site ou des concepteurs pour le Catalogue d’applications.
Sur le site de Catalogue d’applications, cliquez sur la liste Applications pour SharePoint.
Dans la page Applications pour SharePoint, sélectionnez l’application à supprimer.
Dans le ruban, sous l’onglet Fichiers, cliquez sur Supprimer le document pour supprimer l’application.
Dans la boîte de dialogue, cliquez sur OK pour confirmer que vous souhaitez envoyer l’élément vers la Corbeille du site.

L’application est supprimée.

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