Planifier eDiscovery dans SharePoint Server

 

**Sapplique à :**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Dernière rubrique modifiée :**2017-09-07

Résumé : Préparez l’implémentation de la fonctionnalité eDiscovery à travers SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013, Exchange Server et Skype Entreprise. Déterminez les types d’autorisations à accorder et le nombre de centres eDiscovery à créer.

Il y a plusieurs facteurs à prendre en compte avant d’implémenter eDiscovery. Déterminez d’abord de combien de centres eDiscovery vous avez besoin et où les placer. Identifiez ensuite les emplacements qui contiennent les contenus pouvant être découverts. Enfin, tenez compte des autorisations que vous devez accorder aux utilisateurs eDiscovery. Les décisions que vous prenez lorsque vous planifiez l’implémentation d’eDiscovery peuvent affecter les autres systèmes que votre organisation utilise comme Exchange Server 2016 ou Exchange Server 2013. De même, vous devrez peut-être prendre contact avec les personnes qui gèrent ces systèmes lorsque vous créez et implémentez votre plan.

Pour mettre en œuvre votre plan, suivez les instructions de l’article Configurer eDiscovery dans SharePoint Server. Les décisions que vous prenez pendant la planification déterminent les tâches à effectuer.

Avant de lire cet article, vous devez comprendre les concepts présentés dans l’article Vue d’ensemble de la fonctionnalité eDiscovery et des archives permanentes dans SharePoint Server.

Décidez le nombre de centres eDiscovery

Les facteurs suivants affectent le nombre de centres eDiscovery que vous devez créer :

• Le nombre d’applications de service de recherche dont vous disposez.

• Le contenu que chaque application de service de recherche analyse.

Si vous n’avez qu’une seule application de service de recherche, ou si une seule application de service de recherche analyse tous les sites qui contiennent des contenus découvrables, vous pouvez avoir un seul centre eDiscovery. Si d’autres applications de service de recherche analysent des sous-ensembles du contenu découvrable, vous devez avoir plusieurs centres eDiscovery. Associez les centres eDiscovery aux applications de service de recherche pour que chaque contenu découvrable soit analysé par une application de service de recherche associée à un centre eDiscovery.

La figure suivante présente trois exemples de topologies de batteries de serveurs et illustre combien de centres eDiscovery sont requis pour chaque exemple.

Le nombre de vos applications de service de recherche influence le nombre de vos centres eDiscovery.

Une application de service de recherche est une batterie de serveurs SharePoint locale qui ne peut pas analyser les contenus dans SharePoint Online. Si vous avez des contenus découvrables dans SharePoint Online, vous devrez aussi créer un centre eDiscovery dans SharePoint Online.

Enregistrez le nombre de centres eDiscovery que vous aurez.

Un centre eDiscovery doit se trouver dans une application web qui prend en charge l’authentification basée sur les revendications. Pour chaque centre eDiscovery, enregistrez la batterie de serveurs qui contiendra le centre eDiscovery ainsi que l’application de service de recherche à laquelle associer le centre eDiscovery.

Identifier le contenu découvrable

Lorsque vous avez déterminé le nombre de centres eDiscovery que vous aurez et où se trouveront les centres eDiscovery, identifiez le contenu que chaque application de service de recherche analysera.

Pour être découvrable, le contenu se trouvant sur des partages de fichiers, dans des sites SharePoint ou sur d’autres sites web doivent être analysés par une application de service de recherche associée à un centre eDiscovery.

Notes

Un fichier d’un partage de fichiers dont le nom de fichier comporte plus de 259 caractères ne peut pas être découvert.

Répertoriez tous les emplacements qui contiennent un contenu devant être découvrable. Si vous avez plusieurs centres eDiscovery, indiquez quelle application de service de recherche analysera chaque source de contenu.

Si vous voulez gérer la découverte de contenus Exchange Server 2016 ou Exchange Server 2013 depuis un centre eDiscovery SharePoint Server, vous devez configurer une application de service de recherche afin qu’elle inclue Exchange Server 2016 ou Exchange Server 2013 comme origine des résultats. Si vous voulez gérer la découverte de contenus Skype Entreprise Server 2015 depuis un centre eDiscovery SharePoint Server, vous devez configurer Skype Entreprise Server 2015 de sorte qu’il archive le contenu sur Exchange Server 2016 ou Exchange Server 2013.

Notes

Pour gérer la découverte de contenus Exchange via SharePoint Server 2013, vous devez utiliser Exchange Server 2013. Pour gérer la découverte de contenus Lync via SharePoint, vous devez utiliser à la fois Lync Server 2013 et Exchange Server 2013.

Déterminer comment gérer les autorisations

Les personnes qui procèdent à la découverte automatique (eDiscovery) doivent pouvoir voir tous les contenus potentiellement découvrables. Nous vous recommandons de créer un groupe de sécurité pour les utilisateurs eDiscovery, et d’ajouter les utilisateurs appropriés au groupe de sécurité. Ensuite, vous pouvez accorder les autorisations au groupe de sécurité, plutôt qu’aux utilisateurs individuels. Choisissez un nom pour le groupe de sécurité et enregistrez-le. Enregistrez également les utilisateurs qui appartiendront au groupe de sécurité.

Dans SharePoint Server, les utilisateurs eDiscovery doivent pouvoir voir tout le contenu, y compris le contenu figurant dans la bibliothèque de conservation et de préservation des documents. (Pour plus d’informations sur la bibliothèque de conservation et de préservation des documents, reportez-vous à Vue d’ensemble de la fonctionnalité eDiscovery et des archives permanentes dans SharePoint Server.) Pour ce faire, vous pouvez procéder de deux façons :

1. Accorder aux utilisateurs eDiscovery l’accès à tout le contenu d’une application web par stratégie utilisateur d’application web.

2. Ajouter les utilisateurs eDiscovery en tant qu’administrateurs de collection de sites pour chaque collection de sites qui contient le contenu découvrable.

Nous vous recommandons d’accorder des autorisations au niveau de l’application web, si cela est possible dans votre environnement.

Notes

Étant donné que SharePoint Online est un service hébergé, les administrateurs ne peuvent pas accéder directement aux applications web. Par conséquent, dans SharePoint Online, vous devez explicitement ajouter les utilisateurs eDiscovery en tant qu’administrateurs de collection de sites dans chaque collection de sites qui contient des contenus découvrables.

Déterminez si vous accorderez des autorisations par application web ou par collection de sites. Si vous décidez d’accorder les autorisations au niveau de l’application web, identifiez les applications web que vous aurez pour accorder l’accès aux utilisateurs eDiscovery. (Il s’agira probablement de toutes les applications web.) Si vous décidez d’accorder les autorisations au niveau de la collection de sites, identifiez les collections de sites auxquelles les utilisateurs eDiscovery devront avoir accès et enregistrez vos décisions.

En règle générale, lorsque vous exportez des contenus pour eDiscovery, exportez également la liste des éléments qui n’ont pas pu être indexés. Le journal d’analyse de recherche contient ces informations. Par conséquent, les utilisateurs eDiscovery doivent également avoir accès au journal d’analyse de recherche.

See also

Vue d’ensemble de la fonctionnalité eDiscovery et des archives permanentes dans SharePoint Server
Configurer eDiscovery dans SharePoint Server