Vue d’ensemble de la conférence web dans Lync Server 2013

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Rubrique Dernière modification : 2012-09-30

Avec les conférences web, les utilisateurs peuvent partager et collaborer sur des documents, tels que des présentations PowerPoint, pendant leurs conférences. En outre, les utilisateurs peuvent partager tout ou partie de leurs bureaux entre eux en temps réel, ce qui fait croire que les personnes de la conférence ont été rassemblées autour de la même table dans la réunion.

Tableau blanc et annotations

Un tableau blanc est une surface vierge qui vous permet de collaborer en utilisant du texte, des entrées manuscrites, des dessins et des images. Tous les participants à une réunion peuvent voir les annotations qui y sont ajoutées. La fonctionnalité de tableau blanc favorise la collaboration en permettant aux participants à une réunion d’échanger des idées, de débattre, de prendre des notes, etc.

Sondages

La fonctionnalité d’interrogation améliore la collaboration en permettant aux présentateurs de déterminer rapidement les préférences des participants. Lors des réunions et des conversations en ligne, les présentateurs peuvent avoir recours à l’interrogation pour recueillir des réponses anonymes des participants. Tous les présentateurs peuvent voir les résultats et choisir de les montrer à tous les participants ou de les masquer.

Partage d’applications et partage de bureau

Au cours d’une conférence, vous pouvez partager l’ensemble de votre bureau, une application individuelle ou des moniteurs individuels dans un environnement à plusieurs moniteurs. Outre le simple affichage du contenu, les autres participants à la conférence peuvent également demander le contrôle de votre écran et, avec l’autorisation, interagir avec le contenu (y compris le défilement et la modification).

Remarque

Les participants qui consultent la conférence peuvent également prendre le relais et commencer à partager du contenu pendant la réunion

Partage PowerPoint

Dans Lync 2010, les présentations PowerPoint ont été affichées de deux manières. Pour les utilisateurs exécutant Lync 2010, les présentations PowerPoint étaient affichées au format PowerPoint 97-2003 et étaient affichées à l’aide d’une copie incorporée de la visionneuse PowerPoint. Pour les utilisateurs exécutant Lync Web App, les présentations PowerPoint ont été converties en fichiers HTML dynamiques, puis affichées à l’aide d’une combinaison de ces fichiers DHTML personnalisés et de Silverlight. Bien qu’elle soit généralement efficace, cette approche présentait certaines limitations :

  • La visionneuse PowerPoint incorporée (qui a fourni l’expérience d’affichage optimale) est disponible uniquement sur la plateforme Windows.

  • De nombreux appareils mobiles (y compris certains des téléphones mobiles les plus populaires) ne prennent pas en charge Silverlight.

  • La visionneuse PowerPoint et l’approche DHTML/Silverlight ne prennent pas en charge toutes les fonctionnalités (telles que les transitions de diapositives et la vidéo incorporée) qui se trouvent dans les éditions les plus récentes de PowerPoint.

Pour résoudre ces problèmes et améliorer l’expérience globale des utilisateurs qui présentent ou consultent des présentations PowerPoint, Lync Server 2013 utilise Office Web Apps et Office Web Apps Server pour gérer les présentations PowerPoint. Parmi les autres avantages, cette nouvelle approche permet d’effectuer les opérations suivantes :

  • Affichages à résolution plus élevée et meilleure prise en charge des fonctionnalités PowerPoint, telles que les animations, les transitions de diapositives et la vidéo incorporée.

  • Appareils mobiles supplémentaires pour accéder à ces présentations. En effet, Lync Server 2013 utilise DHTML et JavaScript standard pour diffuser des présentations PowerPoint au lieu de DHTML et Silverlight personnalisés.

  • Les utilisateurs disposant des privilèges appropriés pour faire défiler une présentation PowerPoint indépendamment de la présentation elle-même. Par exemple, pendant que Ken Myer présente son diaporama, Pilar Ackerman peut regarder n’importe quelle diapositive qu’elle souhaite, et sans affecter la présentation de Ken.