Configurer les options des dossiers de recherche dans Outlook 2007
Mis à jour: avril 2009
S'applique à: Office Resource Kit
Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09
Les dossiers Microsoft Office Outlook 2007 sont les emplacements où des éléments sont stockés, tels que les nouveaux messages électroniques (le dossier Boîte de réception), les messages envoyés (le dossier Éléments envoyés) ou les messages enregistrés (des dossiers que vous pouvez créer). Les messages ne sont pas stockés dans les dossiers de recherche. Les dossiers de recherche sont des dossiers virtuels qui contiennent des vues de tous les messages électroniques correspondant à des critères de recherche spécifiques.
.gif "Note") Remarque : |
|---|
| Cette rubrique est destinée aux administrateurs d'Outlook. Pour configurer des dossiers de recherche dans Outlook sur votre ordinateur, voir Créer un dossier de recherche. |
Vous pouvez verrouiller les paramètres pour personnaliser des dossiers de recherche en utilisant le modèle de stratégie de groupe d'Outlook (Outlk12.adm). Vous pouvez aussi configurer les paramètres par défaut à l'aide de l'outil de personnalisation Office (OPO), qui permet aux utilisateurs de modifier les paramètres. Les paramètres de l'outil de personnalisation Office se trouvent aux emplacements correspondants dans la page Modifier les paramètres utilisateur de l'OPO.
Les fichiers modèles d'Outlook et d'autres fichiers ADM peuvent être téléchargés à partir des modèles d'administration (ADM) d'Office System 2007, disponibles sur le Centre de téléchargement Microsoft.
Pour configurer les options des dossiers de recherche à l'aide de la stratégie de groupe
Dans la stratégie de groupe, chargez le modèle Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).
Sous Configuration utilisateur\Modèles d'administration\Microsoft Office Outlook 2007\Dossiers de recherche, double-cliquez sur une option de configuration des dossiers de recherche, telle que Conserver les dossiers de recherche hors connexion.
Cliquez sur Activé.
Sélectionnez le paramètre de votre choix, puis cliquez sur OK.
| Remarque : |
|---|
| Si les utilisateurs utilisent les dossiers de recherche avec Exchange Server en ligne (avec une boîte aux lettres sur le serveur Exchange) à la place du mode Exchange mis en cache, le nombre d'utilisateurs qui peuvent être pris en charge par le serveur Exchange peut être inférieur. |
Les paramètres que vous pouvez configurer pour les dossiers de recherche figurent ci-dessous :
| Option des dossiers de recherche | Description |
|---|---|
Conserver les dossiers de recherche hors connexion |
Spécifie le nombre de jours durant lesquels un dossier de recherche est conservé actif si l'exécution est en mode hors connexion. |
Conserver les dossiers de recherche dans Exchange en ligne |
Spécifie le nombre de jours durant lesquels un dossier de recherche est conservé actif si l'exécution est en mode connexion. |
Ne pas créer de dossiers de recherche par défaut au démarrage d'Outlook |
Spécifie s'il faut créer les dossiers de recherche par défaut standard quand Outlook démarre pour la première fois. |
Nombre maximal de dossiers de recherche en ligne par boîte aux lettres |
Spécifie le nombre maximal de dossiers de recherche pour Exchange. N'affecte pas le nombre de dossiers de recherche sur un ordinateur client. |
Plus d'informations sur la configuration des dossiers de recherche
Les dossiers de recherche affichent les résultats des requêtes de recherche précédemment définies de vos dossiers Outlook. Les messages électroniques restent stockés dans un ou plusieurs dossiers Outlook. Chaque dossier de recherche est une recherche enregistrée qui est maintenue à jour, et qui détecte dans tous les dossiers Outlook les nouveaux éléments correspondant aux critères du dossier de recherche.
Lorsque les utilisateurs créent un dossier de recherche, ils disposent d'un certain nombre d'options par défaut, telles que Courrier avec pièces jointes ou Courrier émanant de personnes spécifiques. Ils peuvent également créer des dossiers de recherche personnalisés.
Vous pouvez configurer la durée pendant laquelle les dossiers de recherche restent actifs pour les comptes du mode Exchange mis en cache et pour les comptes Exchange Server en ligne. Vous pouvez spécifier le nombre de jours après lesquels les dossiers de recherche deviennent « dormants » : dans ce cas, les éléments répertoriés dans le dossier de recherche ne sont plus mis à jour avec des recherches sur les dossiers Outlook. Un dossier de recherche dormant s'affiche en italique dans le Volet de navigation de l'utilisateur. Lorsqu'un utilisateur ouvre un dossier de recherche dormant, l'affichage est actualisé et le décompte du temps écoulé recommence.
La période de temps que vous spécifiez avec ce paramètre commence au moment où un utilisateur clique sur le dossier de recherche pour la dernière fois. Vous pouvez spécifier un nombre de jours différent pour les utilisateurs en mode Exchange en ligne et en mode Exchange mis en cache. Des comptages sont gérés distinctement pour chaque dossier de recherche pour chaque mode. La valeur par défaut est de 60 jours. Si vous spécifiez zéro jours, les dossiers de recherche du mode Exchange en ligne sont toujours dormants.
Vous pouvez également limiter le nombre de dossiers de recherche autorisés dans chaque boîte aux lettres des utilisateurs, ou vous pouvez désactiver entièrement l'interface utilisateur des dossiers de recherche.
Télécharger ce livre
Cette rubrique est incluse dans le livre téléchargeable suivant pour une lecture et une impression plus faciles :
Vous trouverez la liste complète des livres disponibles sur Contenu téléchargeable pour le Kit de ressources d’Office 2007.