Planifier les options de confidentialité dans Office System 2007
Mis à jour: février 2009
S'applique à: Office Resource Kit
Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09
Microsoft Office System 2007 contient les paramètres et options qui vous aideront à atténuer les menaces contre la confidentialité et à contrôler la divulgation d'informations privées et personnelles. Ces paramètres et options peuvent être classés en quatre groupes principaux comme indiqué dans le tableau suivant.
| Utiliser les éléments suivants | Pour effectuer cette action |
|---|---|
Paramètres Inspecteur de document |
Désactiver les modules Inspecteur qui sont inclus dans le nouvel outil Inspecteur de document. |
Paramètres de protection des métadonnées |
Protéger les métadonnées qui figurent dans les fichiers aux formats Office Open XML gérés par des droits et chiffrés. |
Options de confidentialité Office |
|
Options de confidentialité spécifiques à l'application |
Personnaliser le comportement de confidentialité dans Microsoft Office PowerPoint 2007 et Microsoft Office Word 2007. |
Pour des explications détaillées, consultez « Options de confidentialité » dans Stratégies et paramètres de sécurité dans Office System 2007. Lorsque vous planifiez vos options de confidentialité, n'oubliez pas les instructions suivantes :
Nous vous recommandons de ne pas désactiver les modules Inspecteur par défaut pour l'Inspecteur de document, sauf si vous remplacez un module Inspecteur par un module Inspecteur personnalisé. Pour obtenir une description de chaque module Inspecteur, consultez Supprimer des données masquées et des informations personnelles dans des documents Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78523\&clcid=0x40C).
Vous ne pouvez pas désactiver le module Inspecteur pour les commentaires, les révisions, les versions et les annotations, ni le module Inspecteur pour les propriétés de document et les informations personnelles.
Nous vous recommandons d'activer les trois options de confidentialité Office. En sélectionnant ces options, vous permettez aux utilisateurs d'accéder aux rubriques d'aide les plus récentes, améliorez la fiabilité et la stabilité de vos installations Office et aidez Microsoft à créer de meilleures applications.
Veillez à informer les utilisateurs de toutes les modifications que vous apportez aux options de confidentialité spécifiques à l'application pour Office PowerPoint 2007 et Office Word 2007. La modification des paramètres par défaut de ces options de confidentialité peut désactiver le comportement attendu par les utilisateurs.
Bien que vous puissiez configurer ces paramètres et options pour un large éventail de scénarios de confidentialité, les paramètres et options ci-dessous sont généralement utilisées pour :
Optimiser la protection des informations privées et personnelles contenues dans les documents.
Supprimer, lors de la première utilisation, la boîte de dialogue Options de confidentialité qui s'affiche la première fois que les utilisateurs démarrent une application dans Office System 2007.
Supprimer, lors de la première utilisation, la boîte de dialogue Inscrivez-vous à la mise à jour Microsoft qui s'affiche la première fois que les utilisateurs démarrent une application dans Office System 2007.
Pour plus d'informations sur la façon de configurer les options et paramètres de confidentialité, voir Configurer les options de confidentialité dans Office System 2007.
Optimiser la protection des informations personnelles et privées dans les documents
Les instructions recommandées dans les sections suivantes sont basées sur l'environnement Enterprise Client (EC) plutôt que sur l'environnement Specialized Security Limited Functionality (SSLF). L'environnement EC représente une organisation qui a des besoins de sécurité types. Il est approprié pour les organisations de taille intermédiaire et grande qui cherchent à équilibrer sécurité et fonctionnalités. L'environnement SSLF représente une organisation moins standard, dans laquelle la sécurité est primordiale. Il convient uniquement aux organisations de taille intermédiaire et grande qui ont des normes de sécurité strictes et pour lesquelles la sécurité est plus importante que les fonctionnalités de l'application.
Pour obtenir la liste de toutes les configurations, consultez le document Guide de sécurité Microsoft Office 2007 (Menaces et contre-mesures : paramètres de sécurité dans Office System 2007) (https://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc500475.aspx).
Utilisez les instructions suivantes pour optimiser la protection des informations personnelles et privées contenues dans les documents Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 et Office Word 2007.
Ne désactivez pas les modules Inspecteur qui figurent dans l'Inspecteur de document. Par défaut, les documents sont analysés avec tous les modules Inspecteur lorsque les utilisateurs exécutent l'Inspecteur de document.
Familiarisez les utilisateurs avec l'Inspecteur de document. Il n'y a pas de paramètres d'administration qui permettent de forcer les utilisateurs à exécuter l'Inspecteur de document. Une formation véritable et une prise de conscience concernant l'Inspecteur de document peuvent vous aider à atténuer les menaces contre la confidentialité.
Créez des modules Inspecteur personnalisés qui résolvent les problèmes de confidentialité spécifiques de votre organisation. L'Inspecteur de document est extensible et peut être modifié par programme pour l'adapter aux besoins de confidentialité de votre organisation. Pour plus d'informations, voir Personnalisation de l'Inspecteur de document Office System 2007 (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78577\&clcid=0x40C) (en anglais) .
Activez les paramètres de protection de métadonnées qui sont répertoriés dans le tableau suivant.
Nom du paramètre de protection des métadonnées Configuration recommandée Description Protéger les métadonnées de document pour les fichiers aux formats Office Open XML protégés par des droits
Sélectionnez cette option : Activé
Par défaut, les métadonnées de document ne sont pas protégées dans les fichiers aux formats Office Open XML qui sont restreints à l'aide de la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM). Cette option, une fois sélectionnée, protège (chiffre) les métadonnées, telles que le nom de l'auteur, les références de lien hypertexte et le nombre de mots, dans les fichiers aux formats Office Open XML qui sont restreints via la technologie IRM.
Protéger les métadonnées de document pour les fichiers protégés par mot de passe
Sélectionnez cette option : Activé
Par défaut, les métadonnées de document sont protégées (chiffrées) dans les fichiers aux formats Office Open XML qui sont cryptés avec la fonctionnalité de protection par mot de passe. Cette option, une fois sélectionnée, protège (chiffre) les métadonnées, telles que le nom de l'auteur, les références de lien hypertexte et le nombre de mots, dans les fichiers aux formats Office Open XML qui sont cryptés avec la fonctionnalité de protection par mot de passe.
Configurez les options de confidentialité Office comme indiqué dans le tableau suivant.
Nom de l'option de confidentialité Configuration recommandée Description Activer le programme d'amélioration du produit
Pas configuré
Par défaut, les utilisateurs ne sont pas inscrits au Programme d’amélioration du produit (CEIP) et vous n'avez pas besoin de sélectionner cette option. Toutefois, le fait de désactiver cette option n'entraînera pas des problèmes d'utilisation pour les utilisateurs d'Office 2007. L'activation de cette option bloque la participation au programme CEIP, qui peut révéler l'adresse IP de l'ordinateur d'un utilisateur à Microsoft.
Recevoir automatiquement de petites mises à jour afin d'améliorer la fiabilité
Non configuré
Par défaut, les utilisateurs ne reçoivent pas automatiquement de petites mises à jour visant à améliorer la fiabilité, et vous n'avez pas besoin de sélectionner cette option. Toutefois, la désactivation de ce paramètre empêche les utilisateurs de recevoir des informations et des conseils de Microsoft sur la résolution et la prévention des erreurs de l'application Office 2007, ce qui peut générer pour votre service d'assistance une augmentation des demandes de prise en charge de PC. Le blocage de cette option empêche l'adresse IP de l'ordinateur d'un utilisateur d'être révélée à Microsoft.
Options de contenu en ligne
Sélectionnez cette option : Activé
Sélectionnez cette option : Rechercher le contenu en ligne, si disponible
Par défaut, le système d'aide recherche automatiquement le contenu de l'aide dans Microsoft Office Online lorsqu'un ordinateur est connecté à Internet. Le fait de sélectionner cette option, puis Ne jamais afficher les points d'entrée ou le contenu en ligne, empêche le système d'aide d'accéder à Office Online. Cela empêche également le système d'aide d'afficher des liens vers le contenu qui se trouve sur Office Online et empêche le système d'aide de télécharger du contenu d'aide actualisé.
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Remarque :Par défaut, dans les versions française, allemande et italienne d'Office System 2007, le système d'aide n'accède pas à Office Online et n'affiche pas les liens vers le contenu qui se trouve sur Office Online. Configurez les options de confidentialité spécifiques de l'application comme indiqué dans le tableau suivant.
Nom de l'option de confidentialité spécifiques de l'application Configuration recommandée Description Avertir avant l'impression, l'enregistrement ou l'envoi d'un fichier contenant des marques de révision ou des commentaires.
Sélectionnez cette option : Activé
Par défaut, les utilisateurs ne sont pas avertis avant l'impression, l'enregistrement ou l'envoi d'un fichier contenant des marques de révision ou des commentaires. La sélection de cette option signale les marques de révision et les commentaires avant que les utilisateurs impriment, envoient ou enregistrent un document. Ce paramètre peut être configuré uniquement pour Office Word 2007.
Afficher les marques de révision masquées
Sélectionnez cette option : Activé
Par défaut, les marques de révision masquées sont invisibles. Le fait de sélectionner cette option affiche toutes les marques de révision avant que les utilisateurs ouvrent ou enregistrent des documents. Ce paramètre peut être configuré uniquement pour Office PowerPoint 2007 et Office Word 2007.
Stocker un nombre aléatoire pour améliorer l'exactitude de la fusion.
Sélectionnez cette option : Activé
Par défaut, un nombre aléatoire n'est pas stocké pour améliorer l'exactitude de la fusion. Le fait de sélectionner cette option améliore la précision de la fusion des marques de révision de plusieurs auteurs. Ce paramètre peut être configuré uniquement pour Office Word 2007.
Supprimer la boîte de dialogue de première exécution Options de confidentialité
La boîte de dialogue Options de confidentialité s'affiche la première fois que les utilisateurs démarrent une application dans Office System 2007. Les utilisateurs peuvent sélectionner les trois options de confidentialité suivantes dans la boîte de dialogue Options de confidentialité:
Obtenir de l'aide en ligne Ceci correspond à l'option de confidentialité Options du contenu en ligne qui vous permet de contrôler la manière dont un ordinateur recherche du contenu d'aide sur le site Web Microsoft Office Online et détermine si le contenu de l'aide actualisé est téléchargé sur les ordinateurs des utilisateurs.
Maintenir le système en fonctionnement Ceci correspond à l'option de confidentialité Réception automatique des petites mises à jour pour améliorer la fiabilité, qui vous permet de contrôler si un ordinateur reçoit automatiquement les mises à jour qui permettent d'effectuer le suivi et de résoudre des blocages, des plantages et des défaillances du système.
Améliorer Office Ceci correspond à l'option de confidentialité Activer le Programme d'amélioration du produit, qui contrôle si les utilisateurs participent au Programme d'amélioration du produit.
Vous pouvez empêcher la boîte de dialogue de première exécution Options de confidentialité d'apparaître en configurant les paramètres de l'outil de personnalisation Office (OPO) ou les paramètres de stratégie de groupe. Vous pouvez également empêcher la boîte de dialogue de première exécution Options de confidentialité d'apparaître en configurant l'entrée du Registre ShowOptIn. Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'entrée du RegistreShowOptIn, consultez l'article suivant dans la Base de connaissances Microsoft : Comment empêcher la boîte de dialogue « Bienvenue dans Microsoft Office System 2007 » de s'ouvrir quand une suite 2007 Office est démarrée la première fois (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=85502\&clcid=0x40C).
Pour utiliser uniquement l'outil OPO pour supprimer la boîte de dialogue de première exécution Options de confidentialité, configurez les options qui sont recommandées dans le tableau suivant.
| Nom de l'option de confidentialité | Configuration recommandée | Description |
|---|---|---|
Options de contenu en ligne |
Non configuré Sélectionnez cette option : Rechercher le contenu en ligne, si disponible |
Le fait de sélectionner cette option puis l'option Rechercher le contenu en ligne, si disponible permet au système d'aide d'accéder à Office Online. Cela permet également au système d'aide d'afficher des liens vers le contenu qui se trouve sur Office Online et permet au système d'aide de télécharger le contenu d'aide actualisé. Remarque Par défaut, dans les versions française, allemande et italienne d'Office System 2007, le système d'aide n'accède pas à Office Online et n'affiche pas de liens vers le contenu qui se trouve sur Office Online. |
Recevoir automatiquement de petites mises à jour afin d'améliorer la fiabilité |
Non configuré |
Le fait de sélectionner cette option autorise le téléchargement d'un petit fichier qui permet à Microsoft de fournir aux utilisateurs de l'aide s'ils rencontrent un nombre anormal d'erreurs de programme. La sélection de cette option permet également de révéler l'adresse IP de l'utilisateur à Microsoft . |
Activer le programme d'amélioration du produit |
Sélectionnez cette option : Activé |
L'activation de cette option bloque la participation au Programme d’amélioration du produit, qui peut révéler l'adresse IP de l'ordinateur d'un utilisateur à Microsoft. |
Pour utiliser uniquement la stratégie de groupe pour supprimer la boîte de dialogue de première exécution Options de confidentialité, configurez les options qui sont recommandées dans le tableau suivant.
| Nom de l'option de confidentialité | Configuration recommandée | Description | ||
|---|---|---|---|---|
Options de contenu en ligne |
Non configuré Sélectionnez cette option : Rechercher le contenu en ligne, si disponible |
Pour supprimer la boîte de dialogue de première exécution Options de confidentialité, vous pouvez sélectionner l'option Activé ou Désactivé. Cela empêche les utilisateurs de régler le paramètre dans l'interface utilisateur graphique, ce qui à son tour empêche la boîte de dialogue de première exécution Options de confidentialité d'apparaître.
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Recevoir automatiquement de petites mises à jour afin d'améliorer la fiabilité |
Non configuré |
Pour supprimer la boîte de dialogue de première exécution Options de confidentialité, vous pouvez sélectionner l'option Activé ou Désactivé. Cela empêche les utilisateurs de régler le paramètre dans l'interface utilisateur graphique, ce qui à son tour empêche la boîte de dialogue de première exécution Options de confidentialité d'apparaître. |
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Activer le programme d'amélioration du produit |
Non configuré |
Pour supprimer la boîte de dialogue de première exécution Options de confidentialité, vous pouvez sélectionner l'option Activé ou Désactivé. Cela empêche les utilisateurs de régler le paramètre dans l'interface utilisateur graphique, ce qui à son tour empêche la boîte de dialogue de première exécution Options de confidentialité d'apparaître. |
| Remarque : |
|---|
| Vous pouvez également supprimer la boîte de dialogue de première exécution Options de confidentialité à l'aide d'une combinaison de l'outil OPO et de paramètres de stratégie de groupe. Toutefois, la combinaison de paramètres doit suivre les recommandations décrites dans les tableaux précédents. |
Supprimer la boîte de dialogue de première exécution Inscrivez-vous à la mise à jour Microsoft
La boîte de dialogue Inscrivez-vous à la mise à jour Microsoft s'affiche la première fois que les utilisateurs démarrent une application dans Office System 2007. Les utilisateurs peuvent sélectionner les deux options suivantes dans la boîte de dialogue Inscrivez-vous à la mise à jour Microsoft.
Télécharger et installer les mises à jour à partir de Microsoft Update lorsqu'elles sont disponibles (recommandé) Cette option correspond au paramètre Activer les mises à jour automatiques dans le système d'exploitation Windows Vista et le paramètre Automatique (recommandé) dans le système d'exploitation Microsoft Windows XP Professionnel. Ce paramètre permet à un ordinateur d'accéder automatiquement à Microsoft Update pour télécharger et installer les mises à jour disponibles pour Office System 2007.
Je ne veux pas utiliser Microsoft Update Cette option correspond au paramètre Désactiver la mise à jour automatique dans le système d'exploitation Windows Vista et au paramètre Désactiver les mises à jour automatiques dans le système d'exploitation Windows XP. Ce paramètre empêche un ordinateur d'accéder à Microsoft Update.
Pour empêcher l'affichage de la boîte de dialogue Inscrivez-vous à la mise à jour Microsoft, vous devez activer l'un des paramètres de stratégie de groupe suivants :
Configuration de l'ordinateur/Modèles d'administration/Système/Gestion de la communication Internet/Paramètres de Communication Internet/Désactiver l’accès à toutes les fonctionnalités Windows Update
Configuration utilisateur/Modèles d’administration/Composants Windows\Windows Update/Supprimer l’accès à l’utilisation de toutes les fonctionnalités de Windows Update
Configuration utilisateur/Modèles d’administration/ Menu Démarrer et barre des tâches /Supprimer les liens et l'accès à Windows Update
| Remarque : |
|---|
| Vous pouvez supprimer la boîte de dialogue de première exécution Inscrivez-vous à la mise à jour Microsoft uniquement en configurant les paramètres de stratégie de groupe. Il n'y a pas de paramètres dans l'outil OPO qui permettent supprimer la boîte de dialogue de première exécution Inscrivez-vous à la mise à jour Microsoft. |
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Cette rubrique est incluse dans le livre téléchargeable suivant pour une lecture et une impression plus faciles :
Vous trouverez la liste complète des livres disponibles sur Contenu téléchargeable pour le Kit de ressources d’Office 2007.