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Considérations liées à la migration pour OneNote 2007

Mis à jour: juillet 2008

S'applique à: Office Resource Kit

 

Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09

Dans cet article :

  • Tarification

  • Configuration système requise

  • Intégration

  • Compatibilité

Microsoft Office OneNote 2007 offre un seul et même emplacement pour rassembler différents types d'informations, tels que du texte, des images, de l'écriture manuscrite numérique, des enregistrements audio et vidéo, etc. Dans Office OneNote 2007, les utilisateurs peuvent créer des blocs-notes numériques pour les différents projets ou activités, et créer des dossiers, des sections et des pages à l'intérieur de ces blocs-notes.

Office OneNote 2007 permet aux utilisateurs de rassembler et de centraliser tout type d'information, de trouver rapidement ce qu'ils recherchent et partager des informations et des méthodes conseillées avec d'autres. Office OneNote 2007 fournit des environnements de travail virtuels en équipe qui donnent aux utilisateurs l'accès aux mêmes informations de sorte qu'ils soient plus productifs, qu'ils puissent prendre des décisions plus avisées et qu'ils puissent travailler ensemble avec plus d'efficacité.

Les nouvelles fonctionnalités d'Office OneNote 2007 sont les suivantes :

  • Nombreux blocs-notes

  • Prise en charge de plusieurs ordinateurs

  • Blocs-notes partagés

  • Synchronisation et fusion des blocs-notes

  • Intégration à Outlook

    • Synchronisation des tâches Outlook

    • Notes liées aux éléments Outlook

    • Envoyer des messages électroniques Outlook à OneNote

  • Envoyer des pages Web à OneNote

  • Liens hypertexte entre les notes

  • Insérer des fichiers en tant qu'impressions

  • Modèles de bloc-notes

  • Pièces jointes sur les pages

  • Reconnaissance du texte dans les images

  • Tableaux

  • Outils de dessin

  • Sélection par lasso

  • Calculatrice

  • Recherche plus rapide

  • Recherche audio

  • Affichage de page complète

  • OneNote Mobile pour les périphériques mobiles

  • API d'importation/exportation de la programmabilité

Tarification

Vous pouvez vous procurer Office OneNote 2007 en tant qu'application autonome ou en tant qu'élément de Microsoft Office System 2007. Office OneNote 2007 est inclus dans deux des suites Office System 2007 : Microsoft Office Enterprise 2007 et Microsoft Office Famille et Étudiant 2007.

Les suites Office System 2007 sont disponibles via les options suivantes :

Pour plus d'informations sur les options d'achat, consultez Comment acheter les suites Microsoft Office 2007 (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121942\&clcid=0x40C) (en anglais) .

Pour un essai gratuit de 60 jours, consultez Essai gratuit de Microsoft Office OneNote 2007 (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121943\&clcid=0x40C) (en anglais) .

Que vous vous procuriez le produit individuellement ou intégré à Office System 2007, chaque copie de Office OneNote 2007 comprend les fonctions de partage en groupe telles que les blocs-notes partagés et les sessions partagées.

Configuration système requise

Le tableau suivant présente la configuration requise pour Office OneNote 2007.

Composant Configuration

Ordinateur et processeur

Processeur de 500 mégahertz (MHz) ou supérieur. Un processeur de 2 gigahertz (GHz) ou supérieur est recommandé pour la fonction de recherche audio de OneNote.

Mémoire

256 mégaoctets (Mo) de RAM ou plus. 1 Go de RAM ou plus est recommandé pour la fonction de recherche audio de OneNote.

Disque dur

1 gigaoctet (Go). Une partie de cet espace disque est libérée après l’installation si le package de téléchargement d’origine est supprimé du disque dur.

Lecteur

Lecteur de CD-ROM ou de DVD

Affichage

1 024 × 768 ou moniteur de résolution supérieure

Système d'exploitation

Windows XP avec Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 avec SP1 ou Windows Vista.

Autre

Certaines fonctionnalités requièrent Windows Desktop Search 3.0, le Lecteur Windows Media 9.0, Microsoft DirectX 9.0b, Microsoft Active Sync 4.1, microphone1, un périphérique de sortie audio, un périphérique d’enregistrement vidéo (tel qu’une caméra Web), un scanneur ou appareil photo numérique compatible TWAIN, Smartphone Windows Mobile 2003 ou Smartphone ou Pocket PC Windows Mobile 5 ou un routeur prenant en charge la technologie Plug-and-Play universel (UPnP). Le partage des blocs-notes implique que les utilisateurs soient connectés au même réseau.

Internet Explorer 6.0 ou 7.0, navigateur 32 bits uniquement. Les fonctionnalités Internet nécessitent un accès à Internet (possiblement payant).

Un microphone de proximité est nécessaire pour la fonction de recherche audio de OneNote. Cette fonction n'existe pas dans toutes les langues.

L'envoi vers le pilote d'impression OneNote 2007 et le fax par Internet ne sont pas disponibles sur un système d'exploitation 64 bits. Pour plus d'informations, consultez Pilote d'impression OneNote 64 bits (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=122046&clcid=0x40C) (en anglais) dans le blog de David Rasmussen.

Divers

La configuration requise et les fonctionnalités du produit peuvent varier suivant la configuration système et le système d’exploitation.

Pour plus d'informations sur les autres programmes d'Office System 2007, voir Configuration requise pour Microsoft Office System 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=122048\&clcid=0x40C).

Intégration

Les utilisateurs n'ont pas besoin de la totalité d'Office System 2007 pour utiliser Office OneNote 2007. Ils peuvent utiliser Office OneNote 2007 comme un programme distinct, autonome ou en association avec d'autres programmes dans Office System 2007. Toutefois, il existe certaines fonctionnalités améliorées qui sont disponibles lorsque Office OneNote 2007 est installé avec d'autres programmes dans Office System 2007. Par exemple, utiliser Office OneNote 2007 avec les versions 2003 ou 2007 d'Outlook permet la synchronisation de tâche bidirectionnelle entre les deux programmes. Les tâches créées dans Office OneNote 2007 sont ajoutées automatiquement à la liste des tâches Outlook et inversement. L'utilisation conjointe de Office OneNote 2007 avec d'autres programmes dans Office System 2007 offre les fonctionnalités suivantes :

  • Synchroniser les tâches entre Office OneNote 2007 et les versions 2003 et 2007 d'Outlook.

  • Rechercher les fichiers Office OneNote 2007 conservés sur un site Web Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003.

  • Utiliser le Presse-papiers pour copier et coller vers et depuis d'autres fichiers créés avec des programmes Office System 2007.

  • Envoyer des notes sous forme de pièce jointe à un message électronique ou au format HTML dans un message Microsoft Office Outlook 2007 ou Outlook 2003.

  • Utiliser un dictionnaire personnalisé de Microsoft Office Word. Office OneNote 2007 partage les dictionnaires avec les autres programmes des suites Office System 2007 et Microsoft Office 2003, de sorte que tous les mots ajoutés à un dictionnaire personnalisé dans un programme sont reconnus dans Office OneNote 2007.

  • Utiliser le volet Office Rechercher pour rechercher des informations à partir d'un intranet ou du Web, en plus des dictionnaires en ligne, des encyclopédies, des dictionnaires de synonymes, des services de traduction et sources de référence.

  • Créer un espace de travail partagé sur un site Windows SharePoint Services 3,0, et ouvrir le volet Office Espace de travail partagé dans un navigateur Web ou un autre programme dans Office System 2007. (Le volet Office Espace de travail partagé est disponible avec Windows SharePoint Services 3,0 uniquement.)

Les autres considérations relatives à l'intégration sont les suivantes :

  • Office OneNote 2007 fonctionne avec les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables et les Tablet PC.

  • Office OneNote 2007 n'utilise pas de technologie de serveur ou de base de données. La technologie homologue à homologue est utilisée pour les sessions de partage en direct, et les blocs-notes partagés sont stockés sur des partages de fichiers réseau comme d'autres documents ou fichiers partagés.

  • Office OneNote 2007 possède des interfaces de programmation d'application (API) qui permettent la fonctionnalité de transfert de données entre les blocs-notes des utilisateurs et les systèmes d'entreprise de votre société. Consultez Portail pour développeur OneNote sur MSDN (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=122049\&clcid=0x40C) (en anglais) .

NoteRemarque :
Si vous avez ajouté des fonctionnalités personnalisées à OneNote 2003, veillez à les tester avec soin dans un environnement de non-production avant de procéder à la mise à niveau vers Office OneNote 2007.

Compatibilité

Lorsque les utilisateurs démarrent Office OneNote 2007 pour la première fois, leurs notes sont mises à niveau vers le nouveau format de fichier. La copie mise à niveau est placée dans le nouveau dossier OneNote Notebooks. Leur dossier Mon bloc-notes de OneNote 2003 reste inchangé.

Si leurs notes ont été converties au cours d'une mise à niveau en bloc, tous les dossiers de niveau supérieur ont été transformés en blocs-notes. Les blocs-notes constituent une nouvelle fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de garder des sections distinctes. Si les utilisateurs ont des dossiers supplémentaires (maintenant appelés « groupes de sections »), ils peuvent envisager de créer de nouveaux blocs-notes et d'extraire des sections de ces dossiers en les faisant glisser dans les blocs-notes. Cette structure de notes facilite grandement la navigation entre les notes. Pour faciliter ce processus, il est conseillé que les utilisateurs développent la barre de navigation du bloc-notes pendant qu'ils réorganisent leur structure de notes.

Les utilisateurs peuvent continuer à utiliser leurs notes OneNote 2003 après la mise à niveau vers Office OneNote 2007. Toutefois, étant donné que le format de fichier Office OneNote 2007 a changé, tous les fichiers OneNote 2003 seront en lecture seule dans Office OneNote 2007 et certaines fonctionnalités ne seront pas prises en charge, avant la mise à niveau des fichiers. Lorsque Office OneNote 2007 démarre pour la première fois, une barre d'informations s'affiche, proposant aux utilisateurs de mettre leurs notes à niveau. Une série de boîtes de dialogue faciles à suivre guide les utilisateurs le long d'un processus de mise à niveau simple.

NoteRemarque :
Office OneNote 2007 ne prend pas en charge la compatibilité descendante avec OneNote 2003. Si les utilisateurs partagent des fichiers OneNote 2003 avec d'autres personnes qui ne possèdent pas Office OneNote 2007, ils ne doivent pas mettre à niveau leurs fichiers. Cela signifie qu'après avoir effectué la mise à niveau des notes OneNote 2003 au format Office OneNote 2007, les utilisateurs ne sont plus en mesure de les ouvrir dans OneNote 2003. Pour plus d'informations et de l'aide, consultez l'article de la Base de connaissances Microsoft 923307 : Vous ne pouvez pas ouvrir un fichier OneNote 2007 dans OneNote 2003 (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=122051&clcid=0x40C).

Pour plus d'informations sur le nouveau format de fichier Office OneNote 2007, consultez Pourquoi les formats de fichier OneNote 2007 et 2003 sont différents (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=122052\&clcid=0x40C) dans le blog de David Rasmussen.