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Considérations liées à la migration pour PowerPoint 2007

S'applique à: Office Resource Kit

 

Dernière rubrique modifiée : 2008-05-01

Dans cet article :

  • Migration des fichiers vers le nouveau format de fichier

  • Nouvelle interface utilisateur, nouveaux graphiques et nouvelles fonctionnalités de mise en forme

  • Stockage ou partage de fichiers

  • Sécurité de présentation

  • Emplacements approuvés

  • Réalisation d'une présentation

  • Résolution des problèmes et récupération

Cet article traite des considérations relatives à la migration pour Microsoft Office PowerPoint 2007.

Migration des fichiers vers le nouveau format de fichier

Le format de fichier des présentations créées dans Office PowerPoint 2007 a changé. Pour plus d'informations sur les nouveaux formats de fichiers dans Microsoft Office System 2007, voir Référence des formats de fichier pour Office System 2007. Pour plus d'informations sur la migration des fichiers vers les nouveaux formats de fichiers ou sur la coexistence avec différentes versions de Word, voir Planification de la migration vers Office System 2007 et Migration vers Office System 2007.

Nouvelle interface utilisateur, nouveaux graphiques et nouvelles fonctionnalités de mise en forme

Office PowerPoint 2007 possède une interface utilisateur nouvelle et intuitive appelée interface utilisateur Microsoft Office Fluent, qui permet aux utilisateurs de créer de meilleures présentations beaucoup plus rapidement que dans les versions antérieures de PowerPoint. Office PowerPoint 2007 offre des effets et des thèmes nouveaux et améliorés ainsi que des options de mise en forme enrichies qui peuvent être utilisées pour créer des présentations superbes et dynamiques en beaucoup moins de temps qu'il n'en fallait avant.

Stockage ou partage de fichiers

Bibliothèques des diapositives

Dans Office PowerPoint 2007, vous pouvez partager et réutiliser le contenu des diapositives en stockant les divers fichiers de diapositive dans une bibliothèque de diapositives centralisée sur un serveur exécutant Microsoft Office SharePoint Server 2007. Les utilisateurs peuvent publier les diapositives de Office PowerPoint 2007 vers une bibliothèque de diapositives et ajouter des diapositives à leur présentation PowerPoint à partir d'une bibliothèque des diapositives. Le stockage de contenu dans une bibliothèque de diapositives réduit les besoins de recréation de nouveau contenu, puisque le contenu existant peut facilement être réaffecté.

Lorsque vous utilisez des bibliothèques de diapositives, les utilisateurs peuvent s'assurer que leur contenu est à jour en liant les diapositives dans leur présentation à celles figurant sur le serveur. Si la version sur le serveur change, les utilisateurs sont automatiquement invités à mettre à jour leurs diapositives.

Pour plus d'informations à propos de l'utilisation PowerPoint avec des bibliothèques de diapositive, voir Partager et réutiliser le contenu d'une diapositive PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111386\&clcid=0x40C).

Enregistrer au format PDF ou XPS

Office PowerPoint 2007 prend en charge l'exportation des fichiers aux formats PDF (Portable Document Format) et XPS (XML Paper Specification) avec le téléchargement de Compléments Microsoft Office 20070 : enregistrement Microsoft au format PDF ou XPS (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111590\&clcid=0x40C). Pour plus d'informations sur l'activation de la prise en charge d'autres formats de fichier, voir Activer la prise en charge d’autres formats de fichier, tels que les formats PDF et XPS (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111589\&clcid=0x40C).

Sécurité de la présentation

Grâce à un certain nombre de nouvelles fonctions de sécurité dans Office PowerPoint 2007, les utilisateurs peuvent faire en sorte que leur présentation soit gérée en toute sécurité une fois mise en circulation, en masquant le nom de l'auteur, en supprimant tous les commentaires et en définissant les utilisateurs autorisés à modifier cette présentation. Dans Office PowerPoint 2007, les utilisateurs peuvent :

  • Empêcher les modifications par inadvertance dans la version finale d'un document à l'aide de la commande Marquer comme final.

  • Rechercher et supprimer les métadonnées masquées ainsi que les informations personnelles dans les documents en utilisant l'Inspecteur de document.

  • Fournir des assurances quant à l'authenticité, l'intégrité et l'origine de leur présentation en ajoutant une signature numérique invisible.

  • Attribuer des autorisations qui empêchent les autres de copier, imprimer ou modifier leur présentation en utilisant Office System 2007 avec Microsoft Windows Rights Management Services pour Windows Server 2003.

  • Gérer les propriétés de document dans le panneau Informations sur le document

Pour plus d'informations sur les nouvelles fonctions de sécurité, voir Nouveautés dans Microsoft Office PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111043\&clcid=0x40C).

Emplacements approuvés

Un emplacement approuvé est généralement un dossier sur l'ordinateur client ou un partage réseau. Tout fichier enregistré à un emplacement approuvé peut être ouvert sans l'intervention du Centre de gestion de la confidentialité. Si les utilisateurs estiment que le document et la macro qu'il contient proviennent d'une source sûre, il vaut mieux stocker le document à un emplacement approuvé plutôt que d'établir les paramètres de sécurité du Centre de gestion de la confidentialité à un niveau moins élevé. Lorsque les utilisateurs ouvrent le fichier à partir de l'emplacement approuvé, le fichier n'est pas vérifié par la fonctionnalité de sécurité du Centre de gestion de la confidentialité, les utilisateurs ne reçoivent aucune alerte et la macro est activée.

Vous pouvez configurer des emplacements approuvés prédéfinis pour vos utilisateurs ou faire en sorte que ceux-ci utilisent les emplacements par défaut approuvés sur leurs ordinateurs clients. Plusieurs des emplacements approuvés sont créés automatiquement lorsque vous installez Office System 2007. Voici quelques exemples :

  • lecteur\Program Files\Microsoft Office\Templates

  • lecteur\Program Files\Microsoft Office\Thèmes de document 12

Pour plus d'informations sur les emplacements approuvés, voir Créer, supprimer ou modifier un emplacement approuvé pour vos fichiers (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111588\&clcid=0x40C).

Réalisation d'une présentation

La fonctionnalité de diffusion a été retirée de Office PowerPoint 2007 dans la mesure où elle était rarement utilisée. Pour aider les utilisateurs à collaborer en ligne et à partager des présentations avec des personnes ou des groupes importants à des emplacements différents, nous vous recommandons Microsoft Office Live Meeting. Pour plus d'informations sur Microsoft Office Live Meeting, voir Office Online Microsoft Office Live Meeting (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110484\&clcid=0x40C).

La fonction Envoyer pour révision, accessible depuis Fichier, Envoyer à, Destinataire du message (pour révision), a également été supprimée de Office PowerPoint 2007. La fonction Envoyer pour révision est remplacée par les fonctionnalités de collaboration de groupe dans Windows SharePoint Services 3,0. Les fonctionnalités de collaboration dans Windows SharePoint Services 3,0 offrent un flux de travail plus robuste. Les utilisateurs peuvent également envoyer le document à des réviseurs dans un message électronique. Les réviseurs peuvent commenter le document à l'aide de la fonctionnalité Commentaires située sous l'onglet Révision. Pour plus d'informations sur la fonctionnalité Commentaires, voir Ajouter, supprimer ou modifier un commentaire dans une présentation (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110486\&clcid=0x40C).

Résolution des problèmes et récupération

Office System 2007 a amélioré les fonctionnalités de résolution des problèmes et de récupération.

Diagnostics Office remplace les fonctionnalités Microsoft Office 2003 : Détecter et réparer et Récupération d'une application Microsoft Office. Diagnostics Office est une série de tests de diagnostic qui peuvent résoudre certains problèmes directement et peuvent éventuellement identifier les méthodes permettant de résoudre d'autres problèmes. Pour plus d'informations, voir Diagnostiquer et réparer les programmes Office qui se bloquent à l'aide des Diagnostics Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111593\&clcid=0x40C).

Office PowerPoint 2007 offre des fonctionnalités améliorées grâce auxquelles vous conservez votre travail en cas de fermeture anormale du programme utilisé. Chaque fois qu'il le peut, Office PowerPoint 2007 tente de restaurer certains aspects de l'état du programme suite au redémarrage. Pour plus d'informations, voir Diagnostiquer et réparer les programmes Office qui se bloquent à l'aide des Diagnostics Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111592\&clcid=0x40C).