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Exécuter l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration Office pour Office 2010

 

S’applique à : Office 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-29

Après avoir configuré le fichier offscan.ini, exécutez l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration (OMPM) depuis la ligne de commande. Cet article explique comment procéder et fournit également des informations sur les paramètres et les valeurs du fichier offscan.ini. Ce dernier constitue le fichier de configuration que lit l’analyseur de fichiers OMPM pour obtenir des informations sur la façon d’effectuer l’analyse. Si vous n’avez pas encore installé OMPM, reportez-vous à Configurer l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration Office pour Office 2010 pour commencer.

Dans cet article :

  • Paramètres du fichier Offscan.ini

  • Exécuter le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office à partir d'un ordinateur client d'administration

  • Exécuter le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office à partir d'un partage central

  • Exécuter l'analyseur de fichiers OMPM sur chaque ordinateur client en utilisant System Center Configuration Manager ou un outil similaire

  • Exécuter le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office localement sur les ordinateurs clients

  • Importantes considérations concernant l'exécution de l'analyseur de fichiers OMPM

Paramètres du fichier Offscan.ini

L’analyseur de fichiers OMPM effectue des actions basées sur les paramètres définis dans le fichier de configuration offscan.ini. Vous devez configurer les paramètres du fichier offscan.ini avant d’exécuter une analyse. Les paramètres du fichier offscan.ini définissent divers aspects de vos analyses, notamment le type et l’étendue. Le fichier Offscan.ini se trouve dans le dossier Analyse du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office. Pour plus d’informations sur toutes les options de configuration disponibles dans le fichier de configuration offscan.ini, voir Paramètres Offscan.ini du Gestionnaire de planification de migration Office pour Office 2010.

Important

Le fichier de configuration doit être nommé Offscan.ini pour être reconnu et il doit se trouver dans le même répertoire que l’analyseur de fichiers, Offscan.exe.

Exécuter l’analyseur de fichiers OMPM à partir d’un ordinateur client d’administration

Pour exécuter l’analyseur de fichiers OMPM à partir d’un ordinateur client d’administration, placez tous les fichiers requis du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office sur l’ordinateur client d’administration et configurez le fichier Offscan.ini de manière à analyser les ordinateurs via le réseau. Le fichier Offscan.ini se trouve dans le même dossier que le fichier Offscan.exe, que vous exécutez depuis une ligne de commande, comme indiqué dans la section suivante. Utilisez les paramètres FoldersToScan et FoldersToExclude du fichier Offscan.ini pour déterminer les emplacements du réseau à analyser. Pour plus d’informations sur la configuration de l’analyseur de fichiers OMPM, voir Configurer l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration Office pour Office 2010.

Important

L’outil OMPM a été mis à jour en juillet 2011. La dernière version est disponible dans le Centre de téléchargement Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199599&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais). De nombreux correctifs et améliorations sont disponibles pour l’analyseur de fichiers OMPM, l’outil convertisseur de fichiers Office (OFC) et l’outil VET (Version Extraction Tool). Si vous utilisez une version précédente d’OMPM, vous ne pouvez pas réutiliser les résultats d’analyses de clients existants, les bases de données ou les données exportées avec la nouvelle version d’OMPM. Vous devez créer de nouvelles bases de données et réanalyser les clients avec la nouvelle version.

Pour exécuter l’analyseur de fichiers OMPM à partir d’un ordinateur client d’administration

  1. Vérifiez que l’ordinateur client d’administration satisfait à tous les aspects de la configuration requise pour le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office. Pour plus d’informations, voir Configuration requise de l’ordinateur d’administration.

  2. Modifiez les paramètres du fichier Offscan.ini en fonction de l’analyse que vous souhaitez effectuer.

  3. Depuis une ligne de commande, accédez au répertoire dans lequel se trouvent les fichiers de l’analyseur de fichiers OMPM, puis tapez : offscan.exe

    Pour exécuter la commande en mode silencieux, vous pouvez utiliser le paramètre -q ; par exemple, offscan.exe -q

Exécuter l’analyseur de fichiers OMPM à partir d’un partage central

Pour exécuter l’analyseur de fichiers OMPM à partir d’un partage central, placez tous les fichiers requis sur le partage, puis configurez le fichier Offscan.ini de manière à analyser les ordinateurs via le réseau. Lorsque vous exécutez l’analyseur de fichiers à partir d’un partage central, vous devez le faire à partir d’un emplacement de lecteur mappé. La syntaxe recommandée pour appeler l’analyseur dans cette configuration est la suivante :

  1. Pushd \\serveur\partage

  2. Offscan.exe

Exécuter l’analyseur de fichiers OMPM sur chaque ordinateur client en utilisant System Center Configuration Manager ou un outil similaire

Vous pouvez utiliser Microsoft System Center Configuration Manager 2007, un programme de distribution de logiciels tiers ou un script pour distribuer l’analyseur de fichiers OMPM et pour l’exécuter localement sur chaque ordinateur au sein de l’environnement.

System Center Configuration Manager 2007 chiffre les données qu’il transmet. Si vous utilisez un autre package de distribution de logiciels, consultez la documentation du produit pour déterminer s’il chiffre les données. Si vous n’utilisez pas System Center Configuration Manager 2007, gardez à l’esprit que l’analyse de fichiers via un réseau peut engendrer des problèmes de sécurité, au même titre que la lecture ou la modification d’un document via un réseau.

Pour obtenir un exemple de script qui exécute l’analyseur de fichiers OMPM à partir d’un partage central, voir Exemple de script pour exécuter l'analyseur de fichiers OMPM (Office Migration Planning Manager) à partir d'un partage de fichiers pour Office 2010. Vous pouvez utiliser System Center Configuration Manager 2007, un autre package de distribution de logiciels ou un script pour distribuer l’exemple de script.

Vous pouvez également exécuter l’analyseur de fichiers OMPM à partir d’un partage central en utilisant un script d’ouverture de session. Il est vivement recommandé de stocker les fichiers journaux dans une destination centrale qui se trouve à proximité des ordinateurs qui exécutent les analyses et qui appartient au même sous-réseau. Par exemple, si vous analysez des fichiers à New York et à Beijing, vous devez disposer d’un serveur près de New York et d’un serveur près de Beijing pour collecter les fichiers d’analyse XML et CAB. Vous pouvez configurer l’emplacement de stockage en utilisant la propriété DestinationPath du fichier Offscan.ini et en distribuant différentes versions du fichier Offscan.ini aux travaux d’analyse sur chaque site.

Pour exécuter l’analyseur de fichiers OMPM

  1. Vérifiez que chaque ordinateur client satisfait à la configuration requise pour le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office. Pour plus d’informations, voir Configuration requise de l’ordinateur client.

  2. Modifiez les paramètres du fichier de configuration offscan.ini en fonction des analyses que vous devez effectuer.

  3. Enregistrez les composants d’analyse du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office dans un dossier de partage sur lequel les ordinateurs clients possèdent des autorisations.

  4. Depuis une invite de commandes, tapez : pushd \\<serveur>\<dossier de partage>

    Pour exécuter la commande en mode silencieux, utilisez le paramètre –q ; par exemple : offscan.exe -q

  5. Depuis une invite de commandes, tapez : offscan.exe.

Les fichiers journaux d’analyse sont enregistrés à l’emplacement spécifié dans le paramètre DestinationPath du fichier offscan.ini. Il peut s’agir d’un partage réseau ou d’un dossier local.

Exécuter l’analyseur de fichiers OMPM sur chaque ordinateur client

Pour les ordinateurs qui ne sont pas toujours connectés au réseau, tels que les ordinateurs portables et les ordinateurs situés dans les succursales, l’exécution du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office localement est une bonne option. Vous pouvez distribuer tous les fichiers appropriés par l’intermédiaire d’un CD, d’un téléchargement à l’initiative de l’utilisateur ou d’un script d’ouverture de session.

Si vous souhaitez distribuer l’analyseur de fichiers OMPM à l’aide d’un script d’ouverture de session, vous pouvez utiliser IExpress 2.0 pour créer un package de distribution. Pour plus d’informations, voir Utiliser IExpress 2.0 pour créer un package de distribution pour l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d’Office (OMPM) dans Office 2010.

Importantes considérations concernant l’exécution de l’analyseur de fichiers OMPM

Tenez compte des aspects généraux suivants lors de l’exécution de l’analyseur de fichiers OMPM :

  • Les fichiers de Microsoft Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft OneNote et Microsoft InfoPath ne sont pas inclus dans l’analyse rapide ou complète.

  • L’analyseur de fichiers OMPM n’effectue pas d’analyses complètes sur des documents qui sont protégés par mot de passe ou par les services de gestion des droits relatifs à l’information (IRM). Cependant, les analyses rapides sont prises en charge pour ces types de fichiers.

  • Les paramètres SkipOldAccessed et SkipOldModified sont utilisés uniquement lorsqu’une analyse complète est activée. Ces paramètres sont ignorés pendant les analyses rapides.

  • Les chemins d’accès réseau que vous spécifiez pour l’analyse doivent être valides. Veuillez à les vérifier. Si un chemin d’accès réseau n’est pas valide, un message d’erreur non spécifique est consigné : Erreur inconnue : 0x80070035.

  • Les bases de données Accès qui contiennent des macros autoexec ne sont pas analysées.

  • Bien que OMPM fournisse des informations sur des fichiers incorporant des liens hypertexte vers des fichiers Office, l’OFC ne résout pas et ne met pas à jour les liens hypertexte. Comme la conversion des fichiers en OpenXML change leurs extensions de noms de fichiers, tout lien hypertexte qui pointe vers des fichiers convertis est brisé.

  • Sur les ordinateurs utilisant Windows 7, l’analyseur de fichiers OMPM ne détecte pas les événements CTRL_CLOSE, CTRL_LOGOFF et CTRL_SHUTDOWN. Cela signifie que, si la fenêtre de commande est fermée pendant l’exécution de l’analyse ou si vous vous déconnectez ou arrêtez l’ordinateur, l’analyse est marquée comme étant complète et n’est pas redémarrée.

  • Le compteur de temps écoulé d’Offscan.exe présente un large pourcentage d’erreur après des analyses modérées à grandes. Le temps écoulé qui est indiqué est supérieur au temps écoulé réel de l’analyse.

  • Vous pouvez utiliser le paramètre /d pour empêcher OMPM de changer la Date de dernier accès sur les fichiers pour lesquels l’analyseur a une autorisation d’écriture. Si vous n’utilisez pas ce paramètre ou si l’analyseur n’a pas un accès en écriture aux fichiers analysés, vous pourriez obtenir des résultats imprévus lors de l’utilisation des paramètres SkipOldAccessedFiles et OldAccessDate dans le fichier offscan.ini. Spécifiquement, ces paramètres sont appliqués lors de la première analyse et les anciens fichiers sont ignorés, mais comme les paramètres de la propriété Date de dernier accès sont actualisés pour les fichiers ignorés, les fichiers précédemment ignorés sont analysés lors des analyses subséquentes.

  • Pour les analyses locales uniquement (lorsque offscan.exe et offscan.ini sont accessibles sur le même ordinateur), les propriétés suivantes dans offscan.ini prennent en charge les variables d’environnement : [FoldersToScan], [FoldersToExclude] et [DestinationPath]. Par exemple, vous pouvez spécifier %temp%, résolu comme l’emplacement où stocker les fichiers temporaires. Si la variable d’environnement ne peut pas être résolue en raison d’une faute de frappe ou tout autre motif (par exemple, si vous avez spécifié %temps% au lieu de %temp%), l’analyseur de fichiers OMPM traite l’entrée comme un nom de dossier et non comme une variable d’environnement.

  • L’analyseur de fichiers OMPM n’analyse pas les objets incorporés dans les documents. Cependant, il indique que le document contient des objets incorporés.

  • Si vous envisagez d’utiliser le convertisseur de fichiers Office pour convertir des fichiers, le module de compatibilité pour Microsoft Office doit se trouver sur l’ordinateur sur lequel vous exécutez ofc.exe. Ni Office ni le module de compatibilité pour Office ne sont requis pour l’exécution d’une analyse de fichiers. Toutefois, si vous envisagez d’effectuer une analyse détaillée de fichiers Microsoft Access versions 97 à 2003, vous devez disposer d’Access 2007 ou d’Access 2010 pour effectuer l’analyse des fichiers Accès.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des outils OFC et VET, voir Convertir des fichiers Office binaires à l’aide du convertisseur de fichiers Office (OFC) et de l’outil d’extraction de versions (VET).