Planifier les options de confidentialité pour Office 2010
S’applique à : Office 2010
Dernière rubrique modifiée : 2016-11-29
Microsoft Office 2010 fournit plusieurs paramètres qui vous permettent de contrôler la divulgation des informations privées.
La boîte de dialogue Bienvenue dans Microsoft Office 2010, également appelée Assistant Adhésion ou boîte de dialogue Paramètres recommandés, permet aux utilisateurs d’activer ou de désactiver plusieurs services Internet qui facilitent la protection et l’amélioration des applications Office 2010.
Dans cet article :
À propos de la planification des options de confidentialité
Supprimer la boîte de dialogue Bienvenue dans Microsoft Office 2010
Configurer les options de confidentialité
Options de confidentialité connexes
À propos de la planification des options de confidentialité
La première fois qu’un utilisateur démarre Office 2010, la boîte de dialogue suivante apparaît :
.jpg "Écran d'accueil d'Office 2010 avec les options de confidentialité")
Si les utilisateurs sélectionnent Utiliser les paramètres recommandés, les paramètres de sécurité et les options de confidentialité suivants sont activés :
Les mises à jour recommandées et importantes sont automatiquement installées pour les systèmes d’exploitation Windows Vista et plus récents, ainsi que pour les applications Office 2010. Les utilisateurs sont informés de la présence de nouveaux logiciels facultatifs. Dans le cas de Windows XP, les mises à jour hautement prioritaires sont installées.
Les applications peuvent se connecter à Office.com pour obtenir du contenu d’aide mis à jour et peuvent recevoir du contenu d’aide ciblé pour les applications Office 2010 qui sont installées.
Les applications peuvent télécharger régulièrement des petits fichiers qui permettent de déterminer les problèmes système et d’inviter les utilisateurs à envoyer des rapports d’erreurs à Microsoft.
Les utilisateurs sont inscrits au programme d’amélioration du produit.
Si les utilisateurs sélectionnent N’installer que les mises à jour, les mises à jour recommandées et importantes sont automatiquement installées pour les systèmes d’exploitation Windows Vista, les systèmes d’exploitation Windows plus récents et les applications Office 2010. Les utilisateurs sont informés de la présence de nouveaux logiciels facultatifs. Dans le cas de Windows XP, seules les mises à jour hautement prioritaires sont installées. Toutefois, les options de confidentialité ne sont pas modifiées dans les applications Office 2010, ce qui signifie que les options de confidentialité par défaut prennent effet. Si les utilisateurs sélectionnent Ne pas apporter de modifications, la mise à jour automatique n’est pas modifiée dans le Centre de sécurité Windows et les options de confidentialité ne sont pas modifiées dans Office 2010, auquel cas les options de confidentialité par défaut prennent effet.
Les options de confidentialité par défaut pour les applications Office 2010 sont les suivantes :
Les applications Office 2010 ne se connectent pas à Office.com pour obtenir du contenu d’aide mis à jour et les applications Office ne sont pas détectées sur votre ordinateur en vue d’améliorer les résultats des recherches fournis aux utilisateurs.
Les applications Office 2010 ne téléchargent pas de petits programmes qui permettent de diagnostiquer les problèmes, et les informations sur les messages d’erreur ne sont pas envoyées à Microsoft.
Les utilisateurs ne sont pas inscrits au Programme d’amélioration du produit.
Étant donné que la boîte de dialogue Bienvenue dans Microsoft Office 2010 permet aux utilisateurs d’activer ou de désactiver plusieurs services Internet, vous pouvez empêcher l’affichage de la boîte de dialogue et configurer ces services séparément. Si vous supprimez la boîte de dialogue, il est recommandé d’activer tous les services Internet, opération que vous pouvez effectuer en configurant les options de confidentialité.
Notes
Pour plus d’informations sur la façon de configurer les paramètres de sécurité dans l’Outil de personnalisation Office (OPO) et les modèles d’administration Office 2010, voir Configurer la sécurité pour Office 2010.
Supprimer la boîte de dialogue Bienvenue dans Microsoft Office 2010
Vous pouvez supprimer la boîte de dialogue Bienvenue dans Microsoft Office 2010 en activant le paramètre Supprimer la boîte de dialogue Paramètres recommandés. Ce paramètre de stratégie de groupe se trouve dans l’Éditeur d’objets de stratégie de groupe sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\Divers. Il empêche l’affichage de la boîte de dialogue Bienvenue dans Microsoft Office 2010 la première fois qu’un utilisateur démarre Office 2010. Si vous activez ce paramètre, la fonctionnalité de mise à jour automatique demeure inchangée et les options de confidentialité qui contrôlent les services Internet ne sont pas activées.
Si vous supprimez la boîte de dialogue Bienvenue dans Microsoft Office 2010 sans activer certaines options de confidentialité, vous désactivez plusieurs fonctionnalités qui améliorent les applications Office 2010 et vous risquez d’exposer un ordinateur à des menaces envers la sécurité. Par conséquent, si vous activez ce paramètre, il est recommandé d’activer également toutes les options de confidentialité présentées dans Configurer les options de confidentialité.
La plupart des organisations activent ce paramètre, notamment les organisations dont l’environnement de sécurité est très restrictif ou limite l’accès à Internet.
Configurer les options de confidentialité
Office 2010 fournit plusieurs paramètres qui vous permettent de contrôler la divulgation des informations privées. Ces paramètres sont souvent appelés options de confidentialité. Vous pouvez activer ou désactiver chacun de ces paramètres en fonction des contraintes de sécurité de votre organisation. Toutefois, si vous supprimez la boîte de dialogue Bienvenue dans Microsoft Office 2010, il est recommandé d’activer tous ces paramètres.
Nom du paramètre : Options du contenu en ligne. Ce paramètre de stratégie de groupe se trouve dans l’Éditeur d’objets de stratégie de groupe sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\ Outils | Options | Général | Options des services… \ Contenu en ligne.
Description : ce paramètre détermine si le système d’aide Office 2010 peut télécharger du contenu d’aide à partir d’Office.com. Vous pouvez sélectionner l’une des trois options suivantes pour ce paramètre :
Ne jamais afficher les points d’entrée ou le contenu en ligne. Le système d’aide ne se connecte pas à Office.com pour télécharger du contenu. Il s’agit du paramètre par défaut si vous supprimez la boîte de dialogue Bienvenue dans Microsoft Office 2010 ou que les utilisateurs sélectionnent Ne pas apporter de modifications ou N’installer que les mises à jour dans la boîte de dialogue Bienvenue dans Microsoft Office 2010.
Rechercher uniquement le contenu hors connexion, si disponible. Le système d’aide ne se connecte pas à Office.com pour télécharger du contenu.
Rechercher le contenu en ligne, si disponible. Le système d’aide se connecte à Office.com pour récupérer du contenu lorsque l’ordinateur est connecté à Internet.
Impact : si vous activez ce paramètre et que vous sélectionnez Ne jamais afficher les points d’entrée ou le contenu en ligne ou Rechercher uniquement le contenu hors connexion, si disponible, les utilisateurs ne peuvent pas recourir au système d’aide pour accéder aux rubriques d’aide mises à jour et vous ne pouvez pas obtenir de modèles à partir d’Office.com.
Indications : la plupart des organisations activent ce paramètre et sélectionnent Rechercher le contenu en ligne, si disponible. Il s’agit de la configuration recommandée pour ce paramètre. Toutefois, les organisations dont l’environnement de sécurité est très restrictif ou limite l’accès à Internet activent généralement ce paramètre et sélectionnent Ne jamais afficher les points d’entrée ou le contenu en ligne.
Nom du paramètre : Réception automatique des petites mises à jour pour améliorer la fiabilité. Ce paramètre de stratégie de groupe se trouve dans l’Éditeur d’objets de stratégie de groupe sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\Confidentialité\Centre de gestion de la confidentialité.
Description : ce paramètre détermine si les ordinateurs clients téléchargent régulièrement des petits fichiers qui permettent à Microsoft de diagnostiquer les problèmes système.
Impact : si vous activez ce paramètre, Microsoft collecte des informations sur des erreurs spécifiques et l’adresse IP de l’ordinateur. Aucune information d’identification personnelle n’est transmise à Microsoft autre que l’adresse IP de l’ordinateur qui demande la mise à jour.
Indications : la plupart des organisations activent ce paramètre, ce qui correspond à la configuration recommandée. En règle générale, les organisations dont l’environnement de sécurité est très restrictif ou limite l’accès à Internet désactivent ce paramètre.
Nom du paramètre : Activer le Programme d’amélioration du produit. Ce paramètre de stratégie de groupe se trouve dans l’Éditeur d’objets de stratégie de groupe sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\Confidentialité\Centre de gestion de la confidentialité.
Description : ce paramètre détermine si les utilisateurs participent au Programme d’amélioration du produit pour faciliter l’amélioration d’Office 2010. Lorsque les utilisateurs participent au Programme d’amélioration du produit, les applications Office 2010 envoient automatiquement des informations à Microsoft sur la façon dont elles sont utilisées. Ces informations sont combinées aux autres données du Programme d’amélioration du produit afin que Microsoft puisse résoudre les problèmes et améliorer les produits et les fonctionnalités les plus couramment utilisés par les clients. La participation au Programme d’amélioration du produit n’implique aucune collecte de noms, d’adresses d’utilisateurs ou de toute autre information d’identification, à l’exception de l’adresse IP de l’ordinateur utilisé pour l’envoi des données.
Impact : si vous activez ce paramètre, les utilisateurs participent au Programme d’amélioration du produit.
Indications : la plupart des organisations activent ce paramètre, ce qui correspond à la configuration recommandée. En règle générale, les organisations dont l’environnement de sécurité est très restrictif ou limite l’accès à Internet n’activent pas ce paramètre.
Nom du paramètre : Améliorer les outils de vérification linguistique. Ce paramètre de stratégie de groupe se trouve dans l’Éditeur d’objets de stratégie de groupe sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\Outils\Options\Orthographe.
Description : ce paramètre détermine si la fonctionnalité Participer à l’amélioration des outils de vérification envoie des données d’utilisation à Microsoft. La fonctionnalité Participer à l’amélioration des outils de vérification collecte des données sur l’utilisation des outils de vérification linguistique, par exemple les ajouts au dictionnaire personnel, et envoie les données à Microsoft. Après un délai d’environ six mois, la fonctionnalité cesse d’envoyer des données à Microsoft et supprime le fichier de collecte des données de l’ordinateur de l’utilisateur. Par défaut, cette fonctionnalité est activée si les utilisateurs choisissent de participer au Programme d’amélioration du produit. Si votre organisation a défini des stratégies d’utilisation des ressources externes telles que le Programme d’amélioration du produit, le fait d’autoriser l’utilisation de la fonctionnalité Participer à l’amélioration des outils de vérification peut amener les utilisateurs à violer ces stratégies. Si vous désactivez ce paramètre de stratégie, la fonctionnalité Participer à l’amélioration des outils de vérification ne collecte, ni ne transmet à Microsoft, d’informations sur l’utilisation des outils de vérification linguistique. Si vous ne configurez pas ce paramètre de stratégie, cela revient à activer la stratégie.
Impact : si vous activez ce paramètre, les utilisateurs participent au Programme d’amélioration du produit. Bien que cette fonctionnalité ne collecte pas intentionnellement d’informations personnelles, une partie du contenu envoyé peut inclure des éléments qui ont été signalés comme des erreurs d’orthographe ou de grammaire, par exemple des noms propres et des numéros de compte. Toutefois, les numéros tels que les numéros de compte, les numéros d’adresse postale et les numéros de téléphone sont remplacés par des zéros lors de la collecte des données. Microsoft utilise ces informations uniquement pour améliorer l’efficacité des outils de vérification linguistique Office et non pour identifier les utilisateurs.
Indications : la plupart des organisations activent ce paramètre, ce qui correspond à la configuration recommandée. En règle générale, les organisations dont l’environnement de sécurité est très restrictif ou limite l’accès à Internet n’activent pas ce paramètre.
Options de confidentialité connexes
Dans les applications Office 2010, plusieurs autres paramètres sont liés à la divulgation des informations confidentielles. Si des contraintes liées à la sécurité de votre environnement vous amènent à modifier les options de confidentialité, vous pouvez vous pencher sur les paramètres suivants :
Protéger les métadonnées du document pour les fichiers protégés par mot de passe Ce paramètre détermine si les métadonnées sont chiffrées lorsque vous utilisez la fonctionnalité Chiffrer avec mot de passe.
Protéger les métadonnées du document pour les fichiers Office Open XML gérés par des droits Ce paramètre détermine si les métadonnées sont chiffrées lorsque vous utilisez la fonctionnalité Restreindre l’autorisation par les personnes.
Avertir avant l’impression, l’enregistrement ou l’envoi d’un fichier contenant des marques de révision ou des commentaires Ce paramètre détermine si les utilisateurs sont avertis de l’existence de commentaires et de marques de révision avant qu’ils impriment, enregistrent ou envoient un document.
Afficher les marques de révision masquées Ce paramètre détermine si toutes les marques de révision sont affichées lorsque vous ouvrez un document.
Empêcher l’exécution des inspecteurs de documents Ce paramètre vous permet de désactiver les modules Inspecteur de document.
Notes
Pour obtenir les dernières informations concernant les paramètres de stratégie, voir la classeur Microsoft Excel 2010 Office2010GroupPolicyAndOCTSettings_Reference.xls, disponible dans la section Fichiers dans ce téléchargement de la page de téléchargement Fichiers de modèles d’administration Office 2010 (ADM, ADMX, ADML) et Outil de personnalisation Office (éventuellement en anglais) (https://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=18968) (éventuellement en anglais).