Vue d’ensemble de SharePoint Workspace 2010
S’applique à : Office 2010
Dernière rubrique modifiée : 2016-11-29
Cet article décrit les principales fonctionnalités et l’architecture de Microsoft SharePoint Workspace 2010. SharePoint Workspace 2010 est son nouveau nom qui succède à Microsoft Office Groove 2007. SharePoint Workspace 2010 est une application cliente qui permet d’accéder rapidement et en temps réel à des bibliothèques de documents et à des listes de façon interactive sur Microsoft SharePoint Server 2010 et Microsoft SharePoint Foundation 2010. SharePoint Workspace 2010 fournit également des options pour la création d’espaces de travail Groove homologues et des espaces de travail Dossier partagé. SharePoint Workspace 2010 est plus polyvalent que Microsoft Office Groove 2007, en ce sens qu’il peut être intégré avec Microsoft SharePoint Server 2010 ou être exécuté de façon autonome.
Microsoft SharePoint Workspace 2010 fournit un client pour Microsoft SharePoint Server 2010 et Microsoft SharePoint Foundation 2010, qui active la synchronisation en temps réel du contenu du Bureau avec des documents et des listes SharePoint. SharePoint Workspace 2010 propose également des options pour la création de dossiers partagés synchronisés et d’espaces de travail de collaboration Groove. Avec SharePoint Workspace 2010, les travailleurs de l’information peuvent aisément synchroniser du contenu en ligne et en mode hors connexion avec un site SharePoint désigné, ou bien collaborer avec des partenaires externes et des membres de l’équipe hors site par le biais d’espaces de travail partagés. SharePoint Workspace 2010 est inclus dans Microsoft Office Professionnel Plus 2010.
Les principales fonctionnalités de SharePoint Workspace 2010 sont les suivantes :
Une sélection de types d’espaces de travail :
Espaces de travail SharePoint : assurent la synchronisation bidirectionnelle directe du contenu des listes et des bibliothèques entre un site SharePoint et l’espace de travail d’un ordinateur client. La création d’un espace de travail SharePoint permet aux utilisateurs SharePoint d’extraire et d’archiver les documents des bibliothèques SharePoint à partir de leur ordinateur local, de transférer sur leur ordinateur des documents et des listes SharePoint tout en continuant à travailler en mode en ligne ou hors connexion, et de synchroniser le contenu local avec un site SharePoint. Lorsqu’un client établit une connexion avec un serveur SharePoint, la synchronisation se produit à intervalles réguliers pendant qu’il est en ligne. Lorsqu’un client ne peut pas se connecter à un site SharePoint, l’utilisateur peut aisément emporter du travail avec lui en mode hors connexion pour effectuer des mises à jour. Les documents mis à jour sont automatiquement synchronisés avec les bibliothèques de documents et les listes SharePoint lorsqu’il se reconnecte. Cette interface offre une alternative efficace et satisfaisante à l’accès à SharePoint par le navigateur. Contrairement aux autres types d’espaces de travail, l’espace de travail SharePoint est une copie personnelle synchronisée d’un site SharePoint.
Espaces de travail Groove : fournissent un environnement de collaboration d’égal à égal riche et sécurisé, prenant en charge la synchronisation de contenu entre plusieurs ordinateurs clients homologues hébergeant un espace de travail partagé. La création d’un espace de travail Groove permet aux utilisateurs de SharePoint Workspace de former rapidement des équipes et de synchroniser automatiquement les contributions réalisées en ligne ou hors connexion avec les autres membres de l’équipe. Un ensemble complet d’outils de collaboration leur permet de planifier des réunions, de discuter et de partager des tâches avec des partenaires approuvés dans le monde entier. La prise en charge des communications sous différents environnements de réseau et au travers de divers pare-feu optimise et accélère la collaboration.
Espaces de travail Dossier partagé : prend en charge le partage des dossiers Windows parmi les clients. La création d’un espace de travail Dossier partagé permet aux gestionnaires de l’information de partager le contenu d’un dossier commun dans un répertoire spécifié de l’Explorateur Windows.
Configuration facile : les utilisateurs de Windows peuvent aisément télécharger et exécuter SharePoint Workspace 2010 sans assistance technique.
Collaboration en ligne et hors connexion : les gestionnaires de l’information peuvent facilement synchroniser des travaux en ligne et hors connexion par le biais d’un espace de travail SharePoint, un espace de travail Groove ou un espace de travail Dossier partagé. Le contenu est synchronisé dynamiquement entre les points de collaboration en ligne, et les mises à jour sont transmises immédiatement dès lors qu’un client hors connexion revient en mode en ligne. Lorsqu’un client hors connexion se reconnecte, SharePoint Workspace ajoute automatiquement les apports hors connexion à l’espace de travail et applique les mises à jour de l’espace de travail au client hors connexion précédent.
Accès immédiat aux dernières versions de document : les mises à jour apportées aux espaces de travail SharePoint sont distribuées rapidement et automatiquement aux bibliothèques de documents et aux listes de SharePoint Server. De la même façon, les mises à jour de documents et de listes sont automatiquement synchronisées (toutes les 15 minutes) depuis les serveurs SharePoint vers les espaces de travail SharePoint. Les mises à jour apportées aux espaces de travail Groove sont automatiquement synchronisées entre les espaces de travail homologues.
Optimisation de l’utilisation de la bande passante : dans un souci de réduction de la charge de travail, seules les mises à jour de paquets, et non les fichiers ou les documents complets, sont transmises sur le réseau.
Intégration avec la connexion Windows : SharePoint Workspace 2010 utilise les informations d’identification Windows pour authentifier les utilisateurs, rendant ainsi inutile une connexion séparée.
Intégration de Microsoft Lync et de la messagerie de l’espace de travail intégrée : SharePoint Workspace 2010 prend en charge la détection de présence des contacts Microsoft Lync et la messagerie, tout en offrant aux membres de l’espace de travail différents modes de communication.
Interface utilisateur familière : l’interface utilisateur contient le Ruban et d’autres technologies que les utilisateurs d’Office connaissent bien.
Contenu de recherche : Windows Desktop Search 4.0 permet de rechercher du contenu dans les espaces de travail.
Boîtes de dialogue de fichiers communes : la technologie Windows permet aux utilisateurs d’Microsoft Office 2010 d’ouvrir et d’enregistrer des fichiers dans SharePoint Workspace.
Fonctionnement en mode sécurisé : les utilisateurs de SharePoint Workspace 2010 qui rencontrent des problèmes peuvent redémarrer en mode sécurisé, tenter de résoudre le problème puis redémarrer comme ils le font d’habitude.
Pour les utilisateurs des espaces de travail Groove :
Les outils de collaboration prennent en charge la création et l’édition de documents, les discussions, la gestion des réunions et bien d’autres tâches encore.
L’outil Documents permet aux utilisateurs de stocker, d’organiser et de partager Word, du texte et d’autres documents. Cet outil remplace l’outil Fichiers de Groove 2007.
L’outil Listes offre un environnement de conception d’outils personnalisé qui utilise Microsoft InfoPath 2010. Les développeurs d’outils importent les modèles de formulaire conçus dans InfoPath dans l’outil Listes, puis effectuent des tâches supplémentaires de mise en page, de tri et de filtrage dans le concepteur de l’outil Listes. Cet outil remplace les outils Formulaires Groove 2007 et Formulaires InfoPath.
La sécurité intégrée protège le contenu de l’utilisateur. SharePoint Workspace 2010 distribue automatiquement et de façon sécurisée le contenu produit par les membres des espaces de travail Groove pendant leurs interactions, en le transmettant directement aux membres des espaces de travail pour y être stocké sur les ordinateurs membres. Toutes les communications sont privées et transmises uniquement aux membres authentifiés ; le contenu des transmissions des membres des espaces de travail est également chiffré sur le réseau. SharePoint Workspace 2010 évite de stocker le contenu des membres sur les serveurs distants qui pourraient ne pas être sécurisés.
L’infrastructure à clés publique normalisée constitue une cadre solide pour la sécurisation des espaces de travail Groove.
La capacité de traverser les pare-feu rend possible la collaboration avec des partenaires approuvés situés en dehors de l’intranet d’entreprise.
La compatibilité avec les espaces de travail Office Groove 2007 simplifie les stratégies de collaboration.
Mécanisme de sauvegarde intégré des espaces de travail Groove.
Pour plus d’informations sur les fonctionnalités de SharePoint Workspace, voir la description du produit SharePoint Workspace sur Informations produit Microsoft Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=162269\&clcid=0x40C).