Effectuer le suivi des heures dans Project Server 2007
Mis à jour: février 2009
Dernière rubrique modifiée : 2009-01-29
La rubrique décrit le suivi du temps dans Microsoft Office Project Server 2007.
Nouvelles fonctionnalités de suivi du temps dans Project Server 2007
À la fin d’une journée, d’une semaine ou d’une période prédéterminée, les employés doivent envoyer leurs heures pour approbation. En plus du travail que les employés sont chargés d’effectuer, les heures que les employés soumettent peuvent inclure des heures non travaillées pour cause de congé maladie ou de vacances. Pour les employés, cette liste complète d’éléments correspond à leur feuille de présence sur des projets, des postes administratifs et des activités hors catégorie. Pour les employeurs, la liste indique comment et où les employés sont utilisés en termes de responsabilités et de main-d’œuvre.
Dans Microsoft Office Project Server 2003, la page Mes tâches est aussi une feuille de temps. Des heures sont entrées pour les projets administratifs et les projets planifiés ; par exemple, des heures de travail sont entrées pour les tâches chômées, les vacances et les tâches planifiées dans la page Mes tâches. Pendant le cycle de vie d’un projet, les tâches sont mises à jour au niveau du plan de projet. Le plan de projet offre également la possibilité d’une planification supplémentaire, notamment en ce qui concerne les tâches chômées.
Les feuilles de temps dans Office Project Server 2007 constituent un nouveau moyen pour les utilisateurs de Microsoft Office Project de rapporter leur progression et de soumettre leurs heures pour approbation. La page Mes tâches contient la liste des affectations de tâches sur les projets planifiés et les employés peuvent y entrer leur progression. Les feuilles de temps peuvent également contenir des affectations.
Les feuilles de temps dans Office Project Server 2007 offrent l’ensemble suivant de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’enregistrer leur productivité :
Quatre types de feuilles de temps pour suivre l’utilisation.
Liste distincte montrant les tâches administratives et les tâches planifiées. Les tâches administratives, telles que les vacances ou les congés de maladie, sont mises à jour en tant qu’exception de calendrier. Les tâches planifiées sont mises à jour au niveau du plan de projet.
Classification de facturation pour les articles dans la feuille de temps.
Heures supplémentaires et entrées non facturables.
Lignes supplémentaires ajoutées dans une feuille de temps.
État d’utilisation et main d’œuvre totale pour chaque période de feuille de temps.
Chaque organisation utilise les fonctions de Office Project Server 2007 pour définir son propre processus de suivi du travail. L’organisation décide de la fréquence des rapports de progression, des tâches qui sont suivies, de la personne chargée d’approuver les heures entrées, et d’autres problèmes concernant la mise à jour des données de projet. Ces tâches doivent être effectuées lors des phases de définition et de planification du déploiement du pilote afin de permettre à l’administrateur de configurer Project Server en fonction de ces besoins.
Avant que les membres de l’équipe puissent suivre leur utilisation et soumettre leurs heures pour approbation, la fonction de feuille de temps doit être configurée avec les éléments suivants :
Périodes des feuilles de temps.
Classifications des feuilles de temps.
Catégories des tâches administratives.
Paramètres et valeurs par défaut des feuilles de temps.
Création des feuilles de temps dans la liste des feuilles de temps.
Envoi des feuille de temps et des activités administratives pour approbation.
Les rubriques de ce chapitre décrivent comment ces tâches administratives permettent et affectent le processus de suivi des heures, comment configurer Office Project Server 2007 de manière à prendre en charge les processus de l’organisation et comment la liste des feuilles de temps peut être personnalisée et modifiée par l’utilisateur final.
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