Classifications des feuilles de temps
Mis à jour: février 2009
Dernière rubrique modifiée : 2009-01-29
Les classifications des feuilles de temps ont une vaste gamme d’utilisations possibles. Les membres de l’équipe peuvent devoir ajouter des éléments supplémentaires à leur feuille de temps pour refléter les tâches qui ne sont pas directement associées à un projet. Toutefois, ces éléments ajoutés peuvent appartenir à une classification standard de temps définie par votre organisation, telle que « Activités de tutorat ». La gestion d’une organisation peut décider qu’il est utile, voire obligatoire, d’associer la nouvelle entrée à un attribut ou une catégorie pour le suivi d’utilisation de la ressource. Par exemple, l’organisation peut souhaiter comprendre le temps passé en réunions ou à la résolution de problèmes, plutôt que de savoir combien de temps a été consacré à une tâche de projet spécifique. Ces exemples illustrent deux utilisations possibles des classifications de la feuille de temps, parmi de nombreuses autres.
Dans les feuilles de temps, les nouvelles entrées, lorsqu’elles sont classées, peuvent révéler des tendances aux yeux des responsables de projet et autres décideurs. Cette fonction peut les aider à préparer l’avenir grâce à une meilleure compréhension du passé. Ces nouvelles entrées peuvent également être saisies sous formes d’affectations dans le plan de projet et publiées afin d’enregistrer une image plus complète de l’historique du plan. Cela éviterait de devoir entrer des heures en regard d’une tâche de projet incorrecte pour enregistrer avec précision les données d’utilisation de l’utilisateur.
Un administrateur établit les Classifications de la feuille de temps pour catégoriser l’utilisation des nouvelles entrées dans une feuille de temps, qu’elles apportent une clarification supplémentaire du travail du projet ou sans aucun rapport avec le projet.
Utilisez les étapes suivantes pour ouvrir la page Modifier ou créer des classifications de lignes dans laquelle vous pouvez créer une nouvelle classification de feuille de temps :
Connectez-vous à Project Web Access avec un compte d’administrateur.
Cliquez sur Paramètres du serveur.
Dans la section Gestion du temps et des tâches, cliquez sur Classifications de la feuille de temps.
La classification Standard est ajoutée par défaut. Cette classification est appliquée à la première instance des affectations publiées ou aux nouvelles entrées dans une feuille de temps. Elle ne peut pas être supprimée ou modifiée. Si un utilisateur tente de supprimer ou de modifier la classification, un message apparaît qui avertit l’administrateur de Project Web Access (PWA) que les modifications ne peuvent pas être enregistrées après modification.
Nouvelle classification
Les participants doivent veiller à l’uniformité et à la normalisation dans une organisation, afin de faciliter la détermination des classifications. Les classifications sont les éléments qui décrivent le mieux la fonction et le regroupement pour l’entrée. Recherche, analyse, conférence et déplacement sont des exemples de classification.
Lorsque les catégories d’utilisation sont déterminées, un administrateur ajoute une nouvelle classification en cliquant sur la fonctionnalité Nouvelle classification. L’administrateur entre la nouvelle classification Nom et Description dans la grille.
Modification des classifications
Certaines classifications deviennent plus claires ou au contraire caduques avec le temps. La fonction de modification suivante est utilisée pour administrer les classifications dans ces situations :
Renommer une classification. Un utilisateur entre un nouveau Nom à la place d’une entrée existante. L’opération de changement de nom ne s’applique pas à la Classification standard par défaut.
Description. Champ de texte facultatif pour une description de la catégorie
Modifier l’état. Une nouvelle classification est définie comme Active par défaut. Pour désactiver une classification, un utilisateur sélectionne la classification et clique sur le menu déroulant État pour changer la classification Active en Inactive. Rendre une classification inactive ne la supprime pas de la base de données ; toutefois, les membres de l’équipe ne voient pas la classification lorsqu’ils ajoute une nouvelle entrée dans leur feuille de temps. Les administrateurs PWA peuvent réactiver la classification à tout moment.
Supprimer la classification. En général, il n’est pas possible de supprimer une classification, car elle peut avoir été employée dans une feuille de temps. Toutefois, avant d’enregistrer la classification dans la base de données Project Server, l’administrateur peut supprimer la classification.
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